如何在 Android 手機上編輯並簽署 PDF
直接在 Android 手機上填寫表單、簽署文件或壓縮檔案大小。reader.me 在 Chrome 中執行,處理全部在本機完成,不需安裝任何應用程式。
房東寄來一份需要簽名的租約。學校寄來一張需要簽名的同意書。銀行要求週五前填好一份表格。這些文件全都以 PDF 的形式出現在你的 Android 手機上,而你正排著隊,身邊根本沒有電腦。以前的做法是把檔案寄到自己的信箱,回頭再用電腦處理。現在,你不需要這麼麻煩了。
Android 上的 Chrome 就能獨力完成整件事,連應用程式商店都不用去。reader.me 就是一個普通網站,每個工具在手機瀏覽器裡的表現和在桌面上一模一樣。填表、簽名、把過大的檔案壓縮一下,搞定——排隊的人還沒往前挪一步呢。
手機 PDF 應用程式往往不是好選擇
在應用程式商店搜尋「PDF 編輯器」,會跳出一大堆應用程式,大多數在你打開檔案之前就先要求儲存權限、聯絡人權限,甚至要你先訂閱付費。對於一個月也就用兩次的工具來說,這代價未免太大。有些應用程式甚至會把實際的編輯工作送到伺服器上處理,這代表你那份寫著住址的租約,或是填著出生日期的表格,會短暫地「寄存」在別人的伺服器裡。
填一個方框、畫一個簽名,根本用不著這些權限。現在的手機完全有能力在本機完成這類處理,一個瀏覽器分頁就能搞定,不需要索取任何一項權限。
在 Chrome 裡一步步操作
- 用 Chrome 打開 reader.me,選擇你需要的工具。填表用填寫 PDF 表單,簽名用簽署 PDF。
- 載入檔案。 點擊瀏覽選擇,或者如果 PDF 是透過電子郵件或 WhatsApp 收到的,可以試試分享選單裡能不能直接傳送到 reader.me。無論哪種方式,檔案都會在工具裡打開,不會離開你的裝置。
- 填寫或簽名。 填表時點擊每個欄位,用螢幕鍵盤輸入,和一般文字方塊一樣。簽名時直接用手指在螢幕上畫。指尖在玻璃螢幕上移動的手感,其實比滑鼠畫出來的更接近你真實簽名的樣子,效果往往更好。
- 需要的話壓縮一下,掃描檔尤其如此。如果表格是以體積很大的掃描檔形式傳回來的,傳送前先跑一次壓縮 PDF。電子郵件附件和上傳表單大多都有大小限制,掃描版 PDF 很容易超過。
- 儲存或分享結果。 Chrome 會把處理好的檔案下載到裝置上,之後你可以直接附加到電子郵件裡,或用你原本在用的任何應用程式傳送出去。
整個過程不需要安裝第二個應用程式。這個工具,就是你已經打開的那個分頁本身。
檔案到底經歷了什麼
這些工具的所有處理過程,都是在瀏覽器內部、利用手機自身的硬體完成的。整個過程中沒有任何伺服器讀取你的租約、表格或簽名。你完全可以自己驗證:打開工具,開啟飛航模式,然後照樣填寫表單。它依然能正常運作,因為從一開始就沒有任何步驟在等待網路連線。
這一點在手機上比在筆電上更重要,原因很簡單——手機一天之內會經過更多網路:咖啡廳、火車、別人家的訪客 Wi-Fi,如果檔案需要上傳,每一次連線都是一個可能外洩的環節。把處理留在本機完成,這個問題從根源上就不存在了。
什麼時候這樣做就已經足夠
對於絕大多數日常文書工作來說,手機加瀏覽器的組合完全不是將就,而是和電腦一樣能幹。填一份租屋申請、簽一份送貨確認單、在網路上提交前壓縮一份掃描證件——這些正是觸控螢幕擅長的任務,而且往往比打開筆電還快。像是重新排列幾十頁文件,或是從零建構一份長文件這類更繁重的編輯工作,還是在大螢幕上做起來更順手。但如果只是一份週五前要簽的文件,手裡的手機就已經足夠了。
在 Chrome 裡把 reader.me 加入書籤,下次辦事途中冒出一份 PDF,就不用等回家再處理了。