如何將掃描的收據合併成一份 PDF，用於報帳

月底到了，手機裡存滿了收據照片：一張計程車票、一份飯店帳單、兩頓午餐的收據，還有別人臨時要你買的印表機墨水匣。可是你的報帳系統要求每份報告只能提交一個檔案，而不是十四張歪七扭八、命名為 IMG_4821 到 IMG_4834 的 JPG 圖片。於是你要嘛跟裁切效果很差的手機應用程式奮戰，要嘛打開電腦好好處理一遍。

好好處理其實比聽起來快得多，而且還順帶解決了一個大家常常吃了虧才會在意的問題：這些照片裡通常帶有卡號、飯店地址，有時甚至是全名和簽名。這可不是隨便丟給某個不知名線上轉換工具處理的內容。

為什麼一份 PDF 勝過一堆照片

財務團隊審核的是報帳單，而不是在辦案。一份把所有收據按順序、方向排列正確的 PDF，審核人打開一次、花三十秒就能核對完畢。而一堆零散的圖片，有的橫著、有的模糊、有的因為不小心拍了兩次同一張收據而重複出現，只會招來疑問和延誤。

這裡還有稽核層面的考量。許多公司要求保留報帳憑證長達數年。任何有存取權限的人都能隨意重新排序、刪除或改名的圖片資料夾，算不上什麼理想的憑證。一份標好頁碼、整合完成的 PDF，才更接近稽核人員真正想看到的樣子。

操作流程

你不需要把每張收據分別轉換成 PDF 再合併，兩個簡短步驟就能搞定。

1. 把照片轉換成 PDF。 打開圖片轉 PDF，把收據照片拖進去。這裡順序很重要——大多數工具都能拖曳縮圖來調整位置，按報帳單要求的順序排好，通常按時間先後排列最保險。如果有幾張照片拍歪了，合併前先把它們轉正，現在改一頁遠比日後在十二頁的檔案裡才發現問題要容易得多。

2. 提交前先把檔案壓縮一下。 手機相機拍出的圖片體積較大，十幾張疊成一份 PDF 很容易達到 20 到 30 MB。大多數報帳系統的上傳上限遠低於這個數字，電子郵件附件也常常因此卡住。把結果放進壓縮 PDF處理一遍，通常能得到體積小很多、但對審核人來說依然清晰可讀的檔案。收據不需要印刷等級的畫質，只要看得清楚就行，所以這裡選用較強的壓縮設定通常沒問題。

整個流程就是這樣：照片放進去，一份體積夠小、能隨處寄送的 PDF 出來。

讓成果更整潔的幾個小技巧

如果手機相機應用程式支援，合併前先把桌面、皮夾、手指邊緣這些多餘的部分裁掉。這個小細節能讓最終的 PDF 看起來像是精心整理過的文件，而不是一堆隨手拍的照片。如果報帳系統要求按類別（出差、餐飲、辦公用品）分組提交收據，最好替每個類別各做一份小 PDF，而不是把五十頁順序混亂的收據塞進一個巨大的檔案裡，審核人會感謝你的。

如果你負責處理其他人的報帳單，比如身為行政人員要收集整個團隊的收據，請克制住先把大家的照片一股腦轉發到共用硬碟的衝動。邊收集邊把每個人的收據合併成各自的 PDF。這樣更整潔，也能避免你手上長時間持有別人的付款資訊。

為什麼在瀏覽器裡完成這件事很重要

收據圖片屬於個人財務資料——卡號資訊、消費地點，有時候貨運單上還印著住家地址。不少標榜「幫你把圖片合併成 PDF」的免費線上工具，實際運作方式是把你的檔案上傳到某台伺服器處理，再回傳一個連結。你根本無從得知這些圖片會在那裡停留多久，又會被誰看到。

reader.me 完全在你的瀏覽器中運行。合併或壓縮收據時，圖片不會離開你的裝置，沒有上傳，沒有伺服器端副本，也不用排隊等別人處理。你可以自己驗證這一點：打開瀏覽器的開發者工具，在處理檔案時觀察「網路」分頁，你會看到沒有任何資料被送出去。如果你不想只聽我們說，也可以斷開網路連線再試一次——這些工具在離線狀態下依然正常運作。

下次報帳截止日到來時，跳過那個零散照片的資料夾吧。合併收據、壓縮檔案、提交完事。