Bất động sản: ký và chia sẻ hợp đồng một cách riêng tư

Một thương vụ bất động sản vận hành bằng giấy tờ. Người mua đặt cọc, và có một hợp đồng. Người thuê nhận một căn hộ, và có một hợp đồng thuê với thông tin ngân hàng và giấy tờ tùy thân của họ trên đó. Ai đó giữ chỗ một bất động sản, và một mẫu giữ chỗ đã ký phải tới được phía bên kia trước khi họ đổi ý.

Tất cả đều chạy trên những tệp PDF đổi chủ nhanh chóng. Đại lý cần một chữ ký ngay bây giờ, khách hàng muốn tệp trong hộp thư của họ ngay bây giờ, và chẳng ai có thời gian đi tìm máy in. Thế là tệp bị kéo vào trang web miễn phí đầu tiên hứa hẹn ký hay thu nhỏ nó. Xong trong ba mươi giây.

Vấn đề là những gì có trên các trang đó. Một hợp đồng đặt cọc mang theo tên, số giấy tờ tùy thân, giá đầy đủ của một bất động sản, và thường cả một tài khoản ngân hàng. Một hợp đồng thuê còn nhiều hơn nữa. Khi bạn tải nó lên một máy chủ bạn không kiểm soát, dữ liệu của khách hàng đã rời khỏi văn phòng bạn, và bạn không lấy lại được.

Vì sao những tài liệu này khác biệt

Phần lớn những gì một đại lý xử lý không phải là tờ rơi. Đó là những thứ người ta canh giữ.

Một hợp đồng đặt cọc ràng buộc người mua vào một mức giá và một thời hạn, với các khoản phạt ghi rõ. Một mẫu giữ chỗ khóa tiền vào một bất động sản. Một hợp đồng thuê liệt kê lương của người thuê, người bảo lãnh của họ, và tài khoản tiền thuê được trừ ra. Hồ sơ vay thế chấp, chứng nhận năng lượng, bản scan giấy tờ tùy thân, tất cả đều đi qua cùng một bàn làm việc trên đường tới công chứng viên hay một ngân hàng.

Mỗi tệp trong số đó nêu tên một con người thật và buộc họ với tiền bạc. Đó chính xác là loại tài liệu không nên nằm trên máy chủ của một người lạ, dù chỉ một giờ.

”Xóa sau một giờ” chẳng giúp ích gì cho bạn ở đây

Phần lớn công cụ PDF trực tuyến hoạt động theo cùng một cách. Tệp của bạn đi lên máy chủ của họ, việc ký hay nén diễn ra ở đó, rồi kết quả quay về. Dòng chữ nói rằng tệp bị xóa sau sáu mươi phút có thể là thật. Bạn vẫn không kiểm chứng được.

Một khi một hợp đồng thuê đã nằm trên máy của người khác, vài điều tuột khỏi tay mọi người. Bản sao lưu có thể giữ một bản quá khung thời gian đã hứa. Máy chủ có thể bị xâm nhập. Công cụ có thể chạy trên hạ tầng nó thuê từ một bên thứ ba, nên tệp của khách hàng đi qua những kho lưu trữ và hàng đợi không ai báo cho bạn biết. Một tài liệu không bao giờ rời khỏi máy tính xách tay của bạn thì không thể xuất hiện trong một vụ rò rỉ xảy ra ở nơi nào khác.

Với một tấm ảnh rao bán bất động sản thì ổn thôi. Với một hợp đồng có tài khoản ngân hàng của người mua trên đó, mức độ rủi ro không hề như nhau.

Ký mà không cần in, và không cần tải lên

Bạn không cần giấy để ký một hợp đồng, và bạn cũng không cần một máy chủ.

reader.me chạy toàn bộ công việc bên trong trình duyệt của bạn. Mã nguồn nạp về thiết bị của bạn một lần, tệp PDF của bạn mở trong chính bộ nhớ của trình duyệt, bạn đặt chữ ký, và tệp hoàn chỉnh lưu thẳng về cùng chiếc máy đó. Không có bước tải lên, vì chẳng có máy chủ nào làm công việc cả.

Mở một hợp đồng đặt cọc bằng ký PDF, vẽ hoặc gõ chữ ký của bạn, thả nó vào đúng chỗ, rồi tải bản đã ký về. Khách hàng có thể làm y như vậy với bản sao của riêng họ trên chính điện thoại của họ. Hai tệp PDF đã ký, và không tệp nào từng đi đâu cả. Đây là một chữ ký điện tử đơn giản, loại hằng ngày phù hợp với một mẫu giữ chỗ hay một mẫu đặt cọc, không phải một chữ ký điện tử đủ điều kiện cho một văn bản công chứng.

Nếu bạn muốn bằng chứng thay vì lời tôi nói, hãy mở DevTools của trình duyệt, vào thẻ Network, ký một tệp, và quan sát. Không có yêu cầu nào mang tài liệu ra ngoài. Nếu nó không nằm trong phần thân của một yêu cầu, thì nó chưa được gửi đi.

Thu nhỏ vừa đủ để gửi email

Hợp đồng scan thường nặng. Một hợp đồng thuê chụp từng trang một, hoặc một thỏa thuận gói chung với sơ đồ mặt bằng và chứng nhận năng lượng, có thể vượt quá giới hạn dung lượng email của khách hàng trước khi bạn kịp thêm một chữ.

Phản xạ thường thấy là thêm một lần tải lên một trang web khác để nén tệp xuống. Vẫn vấn đề cũ: dữ liệu của khách hàng đi tới một máy chủ để quay về nhẹ hơn.

Nén PDF làm việc đó ngay trong trình duyệt. Thả hợp đồng đã ký vào, lấy ra một bản nhỏ hơn, và đính kèm nó vào email. Tệp thu nhỏ trên máy tính của bạn, và nơi duy nhất nó đi tới sau đó là hộp thư bạn đã chọn. Không có vòng đi vòng về qua kho lưu trữ của bất kỳ ai khác.

Cần thay đổi gì từ ngày mai

Chọn một công cụ chạy phía máy người dùng và biến nó thành mặc định cho hợp đồng. Dù sao nó cũng nhanh hơn, vì không phải chờ tải lên rồi tải xuống, và nó vẫn chạy được khi Wi-Fi văn phòng rớt mạng giữa lúc đang dẫn khách xem nhà.

Trước khi bạn đưa một hợp đồng đặt cọc hay một hợp đồng thuê vào bất kỳ công cụ web nào, hãy hỏi một câu: cái này xử lý trong trình duyệt của tôi hay trên máy chủ của họ? Nếu bạn không phân biệt được, hãy chạy bài kiểm tra DevTools một lần và biết chắc.

Và nếu một khách hàng có bao giờ hỏi hợp đồng đã ký của họ đã đi đâu, bạn sẽ có một câu trả lời rõ ràng. Nó ở lại trên thiết bị, từ đầu đến cuối. Với một tệp có tài khoản ngân hàng và giấy tờ tùy thân của ai đó trên đó, đó là câu trả lời đáng để có thể đưa ra.