Рекрутерам: працюйте з резюме та даними кандидатів без завантаження на сервер

Рекрутер постійно має справу з персональними даними інших людей, нерідко сотень людей одночасно. Кожне резюме — це ім’я, контактні дані, історія роботи, а інколи й фото, дата народження, адреса. Додайте сюди скани документів, рекомендаційні листи, результати перевірок і документи про право на роботу — і файл одного кандидата перетворюється на акуратний набір саме тих даних, до яких небайдужі і викрадачі особистості, і регулятори із захисту даних. Кандидати передають усе це з надією на роботу, довіряючи, що про їхні дані подбають.

А робота сповнена дрібних завдань із PDF. Об’єднати резюме, супровідний лист і рекомендації в один файл кандидата. Стиснути теку зі сканами, щоб надіслати менеджеру з найму. Витягнути текст із резюме, щоб занести його до системи. Кожне з цих завдань буденне, і кожне — це момент, коли з невдало обраним інструментом персональні дані кандидата опиняються на сервері, який ніхто не перевіряв.

Дані кандидата — це персональні дані

Резюме легко сприймати просто як документ, але насправді це щільний файл персональної інформації про реальну людину, яка не давала згоди на те, щоб її дані передавали між сторонніми сервісами. Законодавство про захист даних ставиться до даних кандидатів так само, як до будь-яких інших персональних даних: зібрані з певною метою, оброблені дбайливо, не передані тим, кому їх бачити не належить. Перевірки та документи, що посвідчують особу, лише підвищують ставки.

Типовий безкоштовний онлайн-інструмент для PDF завантажує ваш файл на свій сервер, обробляє його та видаляє згодом за таймером, який ви не можете перевірити. Для стосу резюме та сканів документів це передача великого обсягу персональних даних багатьох людей невідомій третій стороні. Кандидата, який так і не отримав роботу, навряд чи втішить звістка, що його резюме та скан паспорта завантажили на випадковий сайт заради об’єднання PDF.

Як reader.me вписується в рекрутинг

reader.me працює повністю у вашому браузері. Завантаження немає, бо роботу не виконує жоден сервер: рушій працює на вашій власній машині, усередині вкладки браузера.

Тож коли ви об’єднуєте документи кандидата, ваш браузер зчитує їх у пам’ять на вашому комп’ютері, поєднує прямо там і віддає вам результат. PDF кандидата нікуди не подорожує. Для кожного, хто має справу із заявами на роботу від інших людей, це різниця між буденною роботою і передачею даних, за яку довелося б звітувати. Файл увесь час лишається на вашій машині.

І це можна перевірити, що важливо, коли кандидат або фахівець із захисту даних запитає, як обробляються заяви. Відкрийте будь-який інструмент reader.me, відкрийте інструменти розробника (F12) і простежте за вкладкою «Мережа» (Network), поки обробляєте файл. Нічого не завантажується. Від’єднайтеся від інтернету — і все одно працює, бо дані й не збиралися нікуди йти.

Щоденні завдання, що лишаються приватними

• Зберіть файл кандидата. Об’єднайте резюме, супровідний лист, рекомендації та документи в один упорядкований PDF — локально.
• Стисніть для менеджерів із найму. Скани документів і портфоліо бувають важкими. Стисніть PDF, щоб він вмістився в листі, не завантажуючи спершу документи кандидата.
• Занесіть вміст резюме. Потрібен текст із резюме для ваших записів чи системи? Витягніть текст замість того, щоб передруковувати, — локально.
• Зробіть сканований документ придатним для роботи. Сканована рекомендація чи сертифікат стає доступним для пошуку після OCR, а скан лишається на вашій машині.
• Захистіть конфіденційні файли. Надсилаєте скани документів чи результати перевірок клієнту? Заблокуйте PDF паролем і передайте ключ окремо.

І ще слово про справедливість

Є й тихіша причина тримати дані кандидатів під надійним контролем — справедливість. Резюме часто містить деталі — фото, вік, адресу, — які не мають жодного стосунку до того, чи здатна людина виконувати роботу, і що менше місць, де ці дані розходяться, то менша ймовірність, що ними скористаються так, як ніхто не задумував. Тримати файл кандидата на власній машині, а не розкидати його серед онлайн-сервісів, — це частина того, щоб ставитися до претендентів із турботою, на яку вони заслуговують.

Обсяги рекрутингу роблять зручність онлайн-інструментів спокусливою, але саме через обсяги це й важить: недбала звичка, помножена на сотні кандидатів, — це сотні маленьких витоків. Робота в браузері усуває ризик повністю. Документи кандидата йдуть із його рук до ваших і далі до менеджера з найму — і повз жоден PDF-сервіс між ними. Відкрийте інструменти для PDF, робіть роботу локально — і люди, які довірили вам свої заяви, лишаються захищеними.