PDF/A

PDF/A คือโปรไฟล์ตามมาตรฐาน ISO 19005 ที่สร้างขึ้นเพื่อการเก็บรักษาระยะยาว เป้าหมายนั้นเรียบง่าย เอกสารที่เปิดในอีกห้าสิบปีข้างหน้าควรแสดงผลเหมือนกับวันนี้ทุกประการ โดยไม่มีฟอนต์หาย และไม่ต้องพึ่งพาทรัพยากรภายนอกที่อาจสูญหายไปแล้ว เพื่อรับประกันสิ่งนั้น มาตรฐานจึงห้ามทุกอย่างที่อาจพังเมื่อเวลาผ่านไป

ในทางปฏิบัติ ไฟล์ PDF/A ต้องฝังฟอนต์ทุกตัวที่ใช้ อธิบายสีด้วยวิธีที่ไม่ขึ้นกับอุปกรณ์ (โดยปกติคือโปรไฟล์ ICC) และหลีกเลี่ยงการเข้ารหัส JavaScript และลิงก์ไปยังเนื้อหาภายนอก ข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นต่อการสร้างหน้าขึ้นใหม่ต้องอยู่ภายในไฟล์เอง มันมีระดับความสอดคล้องตั้งแต่ PDF/A-1b (การจำลองภาพได้ตรงตามต้นฉบับ) ไปจนถึง PDF/A-3 (ซึ่งสามารถแนบไฟล์ต้นฉบับมาด้วยได้) และมีหลายส่วนที่เผยแพร่ตลอดหลายปี

หอจดหมายเหตุ ศาล ห้องสมุด และหน่วยงานราชการจำนวนมากต้องการ PDF/A ก็เพราะมันสมบูรณ์ในตัวเองและตรวจสอบได้ เมื่อคุณเตรียมเอกสารเพื่อเก็บเป็นหลักฐาน ข้อดีด้านความเป็นส่วนตัวก็เหมือนกับข้อดีทางเทคนิค ไฟล์ที่สมบูรณ์ในตัวเองและประมวลผลบนเครื่องของคุณเองไม่มีการพึ่งพาที่ซ่อนเร้น และไม่มีสำเนาค้างอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ของคนอื่น