คลินิกสัตวแพทย์: เก็บข้อมูลสัตว์เลี้ยงและเจ้าของให้ห่างจากคลาวด์

หลายคนคงคิดว่าเวชระเบียนของคลินิกสัตวแพทย์เป็นเรื่องของสัตว์ล้วน ๆ แต่แฟ้มสัตว์เลี้ยงทุกแฟ้มผูกอยู่กับคน ชื่อ ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ และรายละเอียดการชำระเงินของเจ้าของอยู่เคียงข้างประวัติ ฟิล์มเอกซเรย์ ผลแล็บ และแผนการรักษาของสัตว์เลี้ยง เมื่อรวมใบเคลมประกันสัตว์เลี้ยงและด้านการเงินเข้าไป คลินิกสัตวแพทย์ก็กำลังเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าไว้กองโตอย่างเงียบ ๆ ซึ่งเป็นประเภทที่กฎคุ้มครองข้อมูลใด ๆ ครอบคลุม

และคลินิกก็เต็มไปด้วยงาน PDF เล็ก ๆ น้อย ๆ รวมประวัติ ผลแล็บ และภาพถ่ายของสัตว์เลี้ยงเข้าเป็นแฟ้มเดียว บีบอัดไฟล์สแกนเพื่อส่งให้โรงพยาบาลรับส่งต่อ ทำให้แฟ้มกระดาษเก่าค้นหาได้ ทุกอย่างล้วนเป็นงานประจำ และทุกครั้งก็เป็นช่วงเวลาที่ หากใช้เครื่องมือผิด รายละเอียดส่วนบุคคลและการเงินของลูกค้าจะถูกอัปโหลดขึ้นเซิร์ฟเวอร์ที่ไม่มีใครตรวจสอบ

มันเป็นข้อมูลของเจ้าของด้วยเช่นกัน

สัตว์เลี้ยงไม่มีสิทธิเรียกร้องเรื่องการคุ้มครองข้อมูล แต่เจ้าของมี แฟ้มสัตวแพทย์ผูกบุคคลที่ระบุชื่อได้เข้ากับที่อยู่ รายละเอียดการติดต่อ ข้อมูลการชำระเงิน และการใช้จ่ายของเขา นั่นคือข้อมูลส่วนบุคคลทั่วไปที่มีพันธะชัดเจน เก็บมาเพื่อให้การดูแลรักษา ไม่ใช่เพื่อนำไปส่งต่อกันในบริการของบุคคลที่สาม สำหรับคลินิกที่ยุ่ง ความเสี่ยงนี้มองข้ามได้ง่ายเพราะมันให้ความรู้สึกเหมือนเป็นแค่ “แฟ้มของหมา”

เครื่องมือ PDF ออนไลน์ฟรีทั่วไปจะอัปโหลดไฟล์ของคุณขึ้นเซิร์ฟเวอร์ ประมวลผล แล้วลบทิ้งภายหลังตามตัวจับเวลาที่คุณตรวจสอบไม่ได้ สำหรับเวชระเบียนลูกค้ากองหนึ่ง นั่นคือการส่งต่อรายละเอียดส่วนบุคคลและการเงินของคนจำนวนมากไปยังบุคคลที่สามที่ไม่รู้จัก ลูกค้าที่พาแมวมาตรวจสุขภาพไม่ได้ตกลงให้อัปโหลดที่อยู่และรายละเอียดบัตรของตนไปยังเว็บไซต์มั่ว ๆ เพื่อให้คลินิกรวมไฟล์ PDF

reader.me เข้ากับคลินิกสัตวแพทย์อย่างไร

reader.me ทำงานทั้งหมดในเบราว์เซอร์ของคุณ ไม่มีการอัปโหลดเพราะไม่มีเซิร์ฟเวอร์ใดทำงานนี้ เอนจินทำงานบนเครื่องของคลินิกเอง ภายในแท็บเบราว์เซอร์

ดังนั้นเมื่อคุณรวมเวชระเบียนของสัตว์เลี้ยง เบราว์เซอร์ของคุณจะอ่านมันเข้าสู่หน่วยความจำบนเครื่องนั้น รวมไฟล์ตรงนั้น แล้วส่งผลลัพธ์ให้คุณ ข้อมูล PDF ของลูกค้าไม่เคยเดินทางไปไหน สำหรับคลินิกที่รับผิดชอบรายละเอียดส่วนบุคคลของเจ้าของ นั่นคือความแตกต่างระหว่างงานประจำกับการส่งต่อข้อมูลที่คุณต้องรับผิดชอบชี้แจง ไฟล์อยู่ภายในคลินิกตลอดเวลา

และมันตรวจสอบได้ ซึ่งสำคัญหากลูกค้าหรือเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลถามว่าเวชระเบียนถูกจัดการอย่างไร เปิดเครื่องมือใดก็ได้ของ reader.me เปิดเครื่องมือสำหรับนักพัฒนา (F12) แล้วดูแท็บ Network ขณะที่คุณประมวลผลไฟล์ ไม่มีอะไรถูกอัปโหลด ตัดการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตแล้วมันก็ยังทำงานได้ เพราะข้อมูลไม่เคยตั้งใจจะออกไปไหนอยู่แล้ว

งานประจำวัน ที่ยังคงเป็นส่วนตัว

• ประกอบเวชระเบียนของสัตว์เลี้ยง รวม ประวัติ ผลแล็บ และแผนการรักษาเข้าเป็น PDF เดียวที่จัดระเบียบเรียบร้อย ทำในเครื่อง
• รวมภาพถ่าย เปลี่ยนภาพเอกซเรย์และรูปถ่ายให้เป็น PDF เดียวด้วย รูปภาพเป็น PDF เพื่อให้ภาพถ่ายของสัตว์เลี้ยงอยู่ด้วยกันโดยไม่ต้องนำไปโพสต์ที่ไหน
• บีบอัดเพื่อส่งต่อ สแกนและภาพถ่ายมักมีขนาดใหญ่ บีบอัด PDF เพื่ออีเมลให้โรงพยาบาลรับส่งต่อโดยไม่ต้องอัปโหลดเวชระเบียนของลูกค้าก่อน
• ทำให้แฟ้มเก่าค้นหาได้ ประวัติกระดาษที่สแกนมาจะค้นหาได้หลังจากทำ OCR และไฟล์สแกนยังคงอยู่บนเครื่อง
• ปกป้องสิ่งที่คุณส่ง กำลังส่งเวชระเบียนให้สัตวแพทย์ที่รับส่งต่อ บริษัทประกัน หรือเจ้าของใช่ไหม ล็อก PDF ด้วยรหัสผ่าน แล้วแชร์กุญแจแยกต่างหาก

ลูกค้าไว้วางใจคุณมากกว่าแค่สัตว์เลี้ยงของเขา

ผู้คนเปิดใจกับสัตวแพทย์ของตนอย่างน่าทึ่ง และมอบรายละเอียดการติดต่อและการชำระเงินให้โดยไม่ลังเล ด้วยความไว้วางใจให้คลินิกดูแลทั้งตัวสัตว์และข้อมูล ความไว้วางใจนั้นครอบคลุมไปถึงงานธุรการที่น่าเบื่อด้วย เครื่องมือออนไลน์ฟรีที่แอบอัปโหลดไฟล์ของลูกค้าเพื่อบีบอัดมัน คือการละเมิดความไว้วางใจนั้นเล็ก ๆ ที่มองไม่เห็นจนกว่าจะมีบางอย่างผิดพลาด

การทำงานในเบราว์เซอร์ขจัดความเสี่ยงนั้นออกไปทั้งหมด เวชระเบียนของลูกค้าเดินทางจากเครื่องของคลินิกไปยังที่ที่การดูแลรักษาต้องการ โดยไม่ผ่านบริการ PDF ใด ๆ ในระหว่างนั้น ไม่มีนโยบายการลบของบุคคลที่สามที่ต้องเชื่อใจ เพราะไม่มีอะไรถูกส่งออกไป การเก็บรายละเอียดส่วนบุคคลและการเงินของลูกค้าไว้บนเครื่องของคลินิกเองในทุกขั้นตอน คือส่วนหนึ่งของการดูแลผู้คนที่อยู่เบื้องหลังสัตว์เลี้ยง เปิด เครื่องมือ PDF ทำงานในเครื่อง แล้วข้อมูลของลูกค้าก็จะอยู่ในที่ที่พวกเขาคิดว่ามันควรอยู่