นักแปล: ทำงานกับเอกสารของลูกค้าโดยไม่ต้องอัปโหลด

นักแปลได้เห็นเอกสารก่อนเกือบทุกคน และเอกสารเหล่านั้นมักเป็นประเภทที่เป็นความลับ สัญญาที่ยังไม่เผยแพร่ซึ่งกำลังเจรจาข้ามพรมแดน คำขอจดสิทธิบัตรที่ห้ามรั่วไหลก่อนยื่น เวชระเบียนของใครบางคน สูติบัตร คำพิพากษาของศาล รายงานทางการเงิน ลูกค้ามอบสิ่งเหล่านี้ให้เพราะงานทำไม่ได้หากไม่มอบ และพวกเขามักทำภายใต้ NDA ที่กำหนดให้การรักษาความลับเป็นเงื่อนไขชัดเจน

แล้วก็มีด้านปฏิบัติ ไฟล์ต้นฉบับเป็น PDF ที่สแกนมาซึ่งคุณต้องการในรูปแบบข้อความเพื่อทำงาน มันใหญ่เกินกว่าจะส่งอีเมลกลับ มันต้องส่งให้ลูกค้าแบบล็อกไว้ แต่ละอย่างเป็นงาน PDF เล็ก ๆ และแต่ละอย่างก็เป็นจุดที่หากใช้เครื่องมือผิดตัว เอกสารต้นฉบับที่เป็นความลับก็จะถูกอัปโหลดขึ้นเซิร์ฟเวอร์ที่นักแปลไม่เคยตรวจสอบ

ปัญหาเรื่อง NDA พูดกันตรง ๆ

งานแปลตั้งอยู่บนความไว้วางใจ และบ่อยครั้งมากอยู่บนข้อตกลงรักษาความลับที่ลงนามแล้ว NDA คือคำสัญญาเกี่ยวกับว่าข้อมูลจะไปที่ไหน ไม่ไปยังบุคคลที่สาม ไม่ออกนอกขอบเขตที่ตกลงกัน ปัญหาคือเครื่องมือ PDF ออนไลน์ฟรีก็คือบุคคลที่สาม และการอัปโหลดเอกสารของลูกค้าขึ้นไปก็คือการส่งต่อแบบที่ NDA เขียนขึ้นเพื่อป้องกันพอดี

เครื่องมือทั่วไปแบบนั้นจะอัปโหลดไฟล์ของคุณขึ้นเซิร์ฟเวอร์ ประมวลผล แล้วลบทิ้งภายหลังตามตารางเวลาที่คุณตรวจสอบไม่ได้ สำหรับสิทธิบัตรที่อยู่ในช่วงห้ามเผยแพร่หรือสัญญาที่อยู่ระหว่างเจรจา นั่นคือการละเมิดความลับที่ซ่อนอยู่ในงานประจำ คุณไม่สามารถบอกลูกค้าได้อย่างซื่อสัตย์ว่าเอกสารของพวกเขายังคงเป็นความลับ หากคุณรันมันผ่านเซิร์ฟเวอร์ที่คุณควบคุมไม่ได้เพื่อเปลี่ยนภาพสแกนเป็นข้อความ

reader.me เข้ากับงานแปลอย่างไร

reader.me ทำงานทั้งหมดในเบราว์เซอร์ของคุณ ไม่มีการอัปโหลดเพราะไม่มีเซิร์ฟเวอร์ใดทำการประมวลผล เอนจินทำงานบนคอมพิวเตอร์ของคุณเอง ภายในแท็บเบราว์เซอร์

ดังนั้นเมื่อคุณเปลี่ยน PDF ต้นฉบับที่สแกนมาให้เป็นข้อความที่คุณทำงานด้วยได้ เบราว์เซอร์ของคุณจะทำมันบนเครื่องของคุณ และเอกสารไม่เคยเดินทางไปไหน สำหรับฟรีแลนซ์หรือเอเจนซีที่ผูกพันด้วย NDA นั่นคือความแตกต่างระหว่างการรักษาคำพูดกับการผิดคำพูดเพื่อแลกกับความสะดวก ไฟล์ของลูกค้าอยู่บนโต๊ะของคุณตั้งแต่ต้นจนจบ

และมันพิสูจน์ได้ ซึ่งสำคัญเมื่อลูกค้าถามว่าคุณจัดการเอกสารของพวกเขาอย่างไร เปิดเครื่องมือใด ๆ ของ reader.me เปิดเครื่องมือนักพัฒนา (F12) แล้วเฝ้าดูแท็บ Network ขณะที่คุณทำงาน ไม่มีอะไรอัปโหลด ตัดการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตแล้วมันก็ยังทำงาน เพราะไฟล์ไม่เคยจะออกไปไหนตั้งแต่แรก

งานประจำวัน ที่ยังเป็นความลับ

• เปลี่ยนภาพสแกนให้เป็นข้อความที่ใช้งานได้ เอกสารต้นฉบับที่สแกนมาเป็นเพียงภาพจนกว่าคุณจะรัน OCR ซึ่งเพิ่มชั้นข้อความจริงเข้าไปเพื่อให้คุณเลือกและทำงานกับคำได้ ภาพสแกนไม่เคยออกจากเครื่องของคุณ
• ดึงข้อความต้นฉบับออกมา ต้องการถ้อยคำที่แม่นยำเพื่อใช้เป็นฐานในการแปล หรือต้องการนับจำนวนคำใช่ไหม แยกข้อความออกมา แทนการพิมพ์ใหม่ ทำในเครื่อง
• บีบอัดเพื่อจัดส่ง ไฟล์ต้นฉบับที่สแกนและเอกสารที่เสร็จแล้วมักมีขนาดใหญ่ บีบอัด PDF ให้พอดีกับอีเมลโดยไม่ต้องอัปโหลดเอกสารของลูกค้าก่อน
• ประกอบงานที่จะส่งมอบ รวม งานแปลที่มีหลายส่วน หรือต้นฉบับกับฉบับแปลวางคู่กัน ให้เป็นไฟล์เดียวที่สะอาดตา
• ล็อกสิ่งที่คุณส่งกลับ จะส่งคืนงานแปลที่อ่อนไหวใช่ไหม ป้องกันมันด้วยรหัสผ่าน แล้วส่งกุญแจแยกต่างหาก

ความลับที่คุณสัญญาได้จริง

คุณค่าที่ลูกค้าได้รับจากนักแปลมืออาชีพไม่ใช่แค่ความแม่นยำ แต่คือความรอบคอบในการรักษาความลับ พวกเขากำลังไว้วางใจคุณด้วยข้อมูลก่อนที่โลกจะได้เห็น ความไว้วางใจนั้นยากที่จะให้เกียรติ หากส่วนหนึ่งของขั้นตอนการทำงานของคุณแอบส่งเอกสารของพวกเขาผ่านเซิร์ฟเวอร์ภายนอกที่คุณต้องเชื่อคำสัญญาเรื่องการลบอย่างหลับหูหลับตา

การทำงานในเบราว์เซอร์ปิดช่องว่างนั้น เอกสารของลูกค้าเดินทางจากมือพวกเขาสู่มือคุณสู่งานแปลที่เสร็จสมบูรณ์ โดยไม่ผ่านบริการ PDF ใด ๆ ระหว่างทาง ไม่มีนโยบายการเก็บรักษาของบุคคลที่สามให้ต้องพึ่งพา เพราะไม่มีอะไรถูกส่งออกไป เมื่อลูกค้าหรือ NDA ขอให้คุณยืนยันว่าเอกสารของพวกเขาไม่ถูกแชร์ คุณก็พูดได้อย่างตรงไปตรงมา เปิด เครื่องมือ PDF ทำงานในเครื่อง แล้วต้นฉบับที่เป็นความลับซึ่งคุณได้รับความไว้วางใจให้ดูแลก็จะอยู่ตรงที่ที่ควรอยู่ นั่นคือกับคุณ