นักบำบัด: เก็บบันทึกการบำบัดและประวัติผู้รับบริการให้พ้นจากคลาวด์

มีเอกสารไม่กี่อย่างที่เป็นส่วนตัวยิ่งกว่าบันทึกการบำบัดของนักบำบัด แบบฟอร์มแรกรับวางประวัติของใครบางคนเอาไว้ บันทึกความก้าวหน้าบันทึกสิ่งที่บุคคลหนึ่งพูดในห้องที่เขาคาดหวังว่าจะเป็นความลับ ผลการประเมิน การวินิจฉัย จดหมายโต้ตอบกับแพทย์ ผู้คนมาบำบัดเพราะพวกเขาต้องการที่ปลอดภัยสักแห่งเพื่อจะได้ซื่อสัตย์ และเอกสารที่เกิดขึ้นจากการบำบัดก็แบกความซื่อสัตย์นั้นไว้เป็นลายลักษณ์อักษร การปกป้องมันไม่ใช่เรื่องที่มีก็ดี มันคือรากฐานที่ความสัมพันธ์ทั้งหมดตั้งอยู่

ดังนั้นงานธุรการประจำวันจึงสำคัญที่นี่มากกว่าแทบทุกที่ รวมแบบฟอร์มแรกรับกับใบยินยอม บีบอัดผลการประเมินที่สแกนมาเพื่อส่งอีเมลให้หัวหน้างาน ใส่รหัสผ่านป้องกันบันทึกก่อนจัดเก็บ แต่ละอย่างเป็นงานเล็ก ๆ และแต่ละอย่างก็เป็นช่วงเวลาที่ถ้าใช้เครื่องมือผิด ข้อมูลที่เป็นส่วนตัวที่สุดของผู้รับบริการจะถูกอัปโหลดขึ้นเซิร์ฟเวอร์ของคนแปลกหน้า

การรักษาความลับคือตัวการบำบัด ไม่ใช่ฟีเจอร์ของมัน

สำหรับนักบำบัด การรักษาความลับไม่ใช่นโยบายที่ติดเพิ่มเข้าไป มันคือหน้าที่ทางจริยธรรมและมักเป็นหน้าที่ทางกฎหมายด้วย จรรยาบรรณวิชาชีพถือว่าบันทึกผู้รับบริการเป็นสิ่งที่ต้องเฝ้าระวังอย่างระมัดระวัง กฎหมายคุ้มครองข้อมูลถือว่าข้อมูลสุขภาพจิตเป็นหมวดหมู่พิเศษที่ต้องมีมาตรการป้องกันที่เข้มงวดที่สุด การรั่วไหลที่นี่ไม่ใช่แค่น่าอาย มันสามารถทำร้ายผู้รับบริการโดยตรง และบ่อนทำลายความไว้วางใจที่ทำให้การบำบัดได้ผลตั้งแต่แรก

เครื่องมือ PDF ออนไลน์ฟรีทั่วไปจะอัปโหลดไฟล์ของคุณขึ้นเซิร์ฟเวอร์ของตน ทำงาน แล้วลบทิ้งภายหลังด้วยตัวจับเวลาที่คุณมองไม่เห็น สำหรับบันทึกการบำบัด นั่นหมายความว่าบันทึกที่ละเอียดอ่อนที่สุดที่คนคนหนึ่งเคยสร้างขึ้นถูกส่งไปยังบุคคลที่สามที่ไม่รู้จัก ประมวลผลภายใต้เงื่อนไขที่คุณไม่ได้อ่าน บนโครงสร้างพื้นฐานที่คุณตรวจสอบไม่ได้ ไม่มีคำสัญญาเรื่องการลบใดทำให้ที่นั่นกลายเป็นจุดที่ยอมรับได้สำหรับให้ชีวิตภายในของผู้รับบริการผ่านไป

reader.me ปกป้องงานอย่างไร

reader.me ทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณทั้งหมด ไม่มีการอัปโหลด เพราะไม่มีเซิร์ฟเวอร์ใดทำการประมวลผล เครื่องยนต์ทำงานบนคอมพิวเตอร์ของคุณเอง ภายในแท็บเบราว์เซอร์

เมื่อคุณรวมเอกสารสองชิ้นจากแฟ้มของผู้รับบริการ เบราว์เซอร์ของคุณจะอ่านมันเข้าสู่หน่วยความจำบนเครื่องของคุณ รวมกันตรงนั้นเลย แล้วมอบผลลัพธ์ให้คุณ บันทึกไม่เคยออกจากอุปกรณ์ของคุณ สำหรับการปฏิบัติงานที่สร้างบนการรักษาความลับ นั่นไม่ใช่รายละเอียดเล็กน้อย มันคือความแตกต่างระหว่างการรักษาหน้าที่ของคุณกับการละเมิดมันอย่างเงียบ ๆ เพียงเพื่อทำงานให้เร็ว

คุณยืนยันมันได้ ซึ่งทำให้อุ่นใจเมื่อคุณคือคนที่รับผิดชอบข้อมูลนั้น เปิดเครื่องมือใด ๆ ของ reader.me เปิดเครื่องมือนักพัฒนา (F12) แล้วดูที่แท็บ Network ขณะทำงาน ไม่มีอะไรถูกอัปโหลด ปิดอินเทอร์เน็ตของคุณแล้วมันก็ยังทำงานได้ เพราะไฟล์ไม่เคยตั้งใจจะเดินทางไปไหน

งานประจำวัน ทำอย่างเป็นส่วนตัว

• ประกอบแฟ้มผู้รับบริการ รวม แบบฟอร์มแรกรับ ใบยินยอม และบันทึกต่าง ๆ ให้เป็น PDF เดียวที่เป็นระเบียบ แบบในเครื่อง
• ล็อกบันทึกก่อนจัดเก็บหรือส่ง ปกป้อง PDF ด้วยรหัสผ่าน ที่หนุนหลังด้วย การเข้ารหัส AES ที่แข็งแกร่ง แล้วส่งกุญแจผ่านช่องทางแยกต่างหาก กำลังส่งบันทึกให้หัวหน้างานหรือแพทย์ของผู้รับบริการใช่ไหม ล็อกมันก่อน
• บีบอัดโดยไม่เปิดเผย ผลการประเมินที่สแกนมามักมีขนาดใหญ่ บีบอัดมัน ให้พอดีกับอีเมลโดยไม่ต้องอัปโหลดบันทึกของผู้รับบริการขึ้นบริการบีบอัด
• ทำให้ไฟล์สแกนเก่าค้นหาได้ แบบฟอร์มที่เขียนด้วยมือหรือสแกนมากลายเป็นค้นหาข้อความได้หลังผ่าน OCR คุณจึงค้นเจอสิ่งที่ต้องการในภายหลัง ไฟล์สแกนยังอยู่บนเครื่องของคุณ
• ลงนามแบบฟอร์ม เพิ่มลายเซ็นของคุณลงในใบยินยอมหรือรายงานด้วย เครื่องมือลงลายเซ็น โดยไม่มีบริการบุคคลที่สามแตะต้องเอกสาร

เหตุผลเงียบ ๆ ในการทำงานแบบในเครื่อง

ความใส่ใจเรื่องความเป็นส่วนตัวของนักบำบัดส่วนใหญ่มองเห็นได้ ตู้เก็บเอกสารที่ล็อกไว้ ห้องส่วนตัว การเลือกใช้คำอย่างระมัดระวัง ความเสี่ยงที่หลุดรอดไปคือความสะดวกในรูปแบบดิจิทัล เครื่องมือฟรีที่ “แค่” บีบอัดหรือรวมไฟล์และอัปโหลดมันเพื่อทำเช่นนั้น มันสามารถทำลายความใส่ใจที่มองเห็นได้ทั้งหมดในคลิกเดียว เพราะเอกสารไปอยู่ที่ที่คุณอธิบายไม่ได้

การทำงานในเบราว์เซอร์ปิดช่องว่างสุดท้ายนั้น บันทึกเดินทางจากเครื่องของคุณไปยังที่ที่มันควรอยู่ โดยไม่ผ่านบริการ PDF ใด ๆ ตรงกลาง ไม่มีนโยบายการเก็บรักษาของบุคคลที่สามให้ต้องเชื่อใจ เพราะไม่มีอะไรถูกส่งออกไป สำหรับบุคคลที่ไว้วางใจคุณกับสิ่งที่เขาไม่เคยบอกใครอื่น นั่นคือมาตรฐานที่งานนี้สมควรได้รับ เปิด เครื่องมือ PDF ทำงานในเครื่อง แล้วบันทึกที่เป็นส่วนตัวที่สุดที่เขามีก็จะอยู่ในที่ที่เขาเชื่อว่ามันอยู่พอดี นั่นคือกับคุณ และไม่มีใครอื่น