ฝ่ายสรรหา: จัดการ CV และข้อมูลผู้สมัครได้โดยไม่ต้องอัปโหลด

ฝ่ายสรรหาต้องจัดการกับข้อมูลส่วนบุคคลของคนอื่นอย่างต่อเนื่อง บ่อยครั้งเป็นหลักร้อยคนในคราวเดียว CV ทุกฉบับคือชื่อ ข้อมูลติดต่อ ประวัติการทำงาน และบางครั้งก็มีรูปถ่าย วันเกิด ที่อยู่ พอเพิ่มสแกนบัตรประชาชน จดหมายอ้างอิง ผลการตรวจประวัติ และเอกสารสิทธิ์ในการทำงานเข้าไป แฟ้มของผู้สมัครเพียงคนเดียวก็กลายเป็นชุดข้อมูลที่จัดเรียงอย่างเป็นระเบียบ ซึ่งตรงกับสิ่งที่ทั้งมิจฉาชีพขโมยข้อมูลตัวตนและหน่วยงานกำกับดูแลด้านการคุ้มครองข้อมูลให้ความสนใจพอดี ผู้สมัครส่งมอบสิ่งเหล่านี้ด้วยความหวังว่าจะได้งาน โดยไว้วางใจว่ามันจะได้รับการดูแลอย่างดี

และงานนี้ก็เต็มไปด้วยงาน PDF เล็ก ๆ น้อย ๆ รวม CV จดหมายสมัครงาน และเอกสารอ้างอิงเข้าเป็นแฟ้มผู้สมัครฉบับเดียว บีบอัดโฟลเดอร์เอกสารที่สแกนมาเพื่อส่งให้ผู้จัดการฝ่ายว่าจ้าง ดึงข้อความออกจาก CV เพื่อบันทึกเก็บไว้ แต่ละอย่างเป็นงานประจำ และแต่ละอย่างก็เป็นช่วงเวลาที่ หากใช้เครื่องมือผิด ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครจะถูกอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ที่ไม่มีใครตรวจสอบ

ข้อมูลผู้สมัครคือข้อมูลส่วนบุคคล

เป็นเรื่องง่ายที่จะมอง CV เป็นแค่เอกสารฉบับหนึ่ง แต่จริง ๆ แล้วมันคือไฟล์ที่อัดแน่นด้วยข้อมูลส่วนบุคคลของคนจริง ๆ คนหนึ่ง ที่ไม่ได้ยินยอมให้มันถูกส่งต่อไปยังบริการของบุคคลที่สาม กฎหมายคุ้มครองข้อมูลปฏิบัติต่อข้อมูลผู้สมัครเหมือนข้อมูลส่วนบุคคลอื่น ๆ คือ เก็บรวบรวมเพื่อวัตถุประสงค์หนึ่ง จัดการด้วยความระมัดระวัง ไม่แบ่งปันให้กับฝ่ายที่ไม่มีเหตุอันควรจะได้เห็น ผลการตรวจประวัติและเอกสารยืนยันตัวตนยิ่งเพิ่มความเสี่ยงเข้าไปอีก

เครื่องมือ PDF ออนไลน์ฟรีทั่วไปจะอัปโหลดไฟล์ของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์ ประมวลผล แล้วลบทิ้งในภายหลังตามเวลาที่ตั้งไว้ ซึ่งคุณไม่มีทางตรวจสอบได้ สำหรับ CV และสแกนบัตรประชาชนกองหนึ่ง นั่นคือการถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลของคนจำนวนมากไปยังบุคคลที่สามที่ไม่รู้จัก ผู้สมัครที่ไม่ได้งานคงไม่ประทับใจนัก หากได้รู้ว่า CV และสแกนหนังสือเดินทางของตนถูกอัปโหลดไปยังเว็บไซต์สุ่ม ๆ เพียงเพื่อรวม PDF

reader.me เข้ากับงานสรรหาบุคลากรอย่างไร

reader.me ทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณทั้งหมด ไม่มีการอัปโหลดเพราะไม่มีเซิร์ฟเวอร์ไหนทำงานนี้ เอนจินทำงานบนเครื่องของคุณเองภายในแท็บเบราว์เซอร์

ดังนั้นเมื่อคุณรวมเอกสารของผู้สมัคร เบราว์เซอร์ของคุณจะอ่านมันเข้าสู่หน่วยความจำบนคอมพิวเตอร์ของคุณ รวมไฟล์ตรงนั้นเลย แล้วส่งผลลัพธ์ให้คุณ PDF ของผู้สมัครไม่เคยเดินทางไปไหน สำหรับใครก็ตามที่จัดการใบสมัครงานของคนอื่น นั่นคือความแตกต่างระหว่างงานประจำธรรมดากับการถ่ายโอนข้อมูลที่คุณต้องรับผิดชอบชี้แจง ไฟล์อยู่บนเครื่องของคุณตลอดเวลา

และมันตรวจสอบได้ ซึ่งสำคัญเมื่อผู้สมัครหรือเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลถามว่าใบสมัครได้รับการจัดการอย่างไร เปิดเครื่องมือ reader.me ตัวใดก็ได้ เปิดเครื่องมือสำหรับนักพัฒนา (F12) แล้วดูแท็บ Network ขณะที่คุณประมวลผลไฟล์ ไม่มีอะไรถูกอัปโหลด ตัดการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตแล้วมันก็ยังทำงานได้ เพราะข้อมูลไม่เคยตั้งใจจะออกไปไหนตั้งแต่แรก

งานประจำวัน ที่เก็บเป็นความลับ

• สร้างแฟ้มผู้สมัคร รวม CV จดหมายสมัครงาน เอกสารอ้างอิง และเอกสารต่าง ๆ เข้าเป็น PDF ที่จัดระเบียบเรียบร้อยฉบับเดียว แบบในเครื่อง
• บีบอัดเพื่อส่งให้ผู้จัดการฝ่ายว่าจ้าง เอกสารที่สแกนและพอร์ตโฟลิโอมักมีขนาดใหญ่ บีบอัด PDF ให้พอดีกับอีเมลโดยไม่ต้องอัปโหลดเอกสารของผู้สมัครก่อน
• บันทึกเนื้อหาของ CV ต้องการข้อความจาก CV เพื่อเก็บบันทึกหรือใส่ในระบบของคุณหรือไม่ ดึงข้อความ แทนการพิมพ์ใหม่ แบบในเครื่อง
• ทำเอกสารที่สแกนให้ใช้งานได้ เอกสารอ้างอิงหรือใบรับรองที่สแกนมาจะค้นหาได้หลังจาก OCR และไฟล์สแกนก็ยังอยู่บนเครื่องของคุณ
• ปกป้องไฟล์ที่ละเอียดอ่อน กำลังส่งสแกนบัตรประชาชนหรือผลตรวจประวัติให้ลูกค้าใช่ไหม ล็อก PDF ด้วยรหัสผ่าน แล้วส่งรหัสผ่านแยกต่างหาก

หมายเหตุเรื่องความเป็นธรรมด้วย

มีอีกเหตุผลที่เงียบกว่าในการเก็บข้อมูลผู้สมัครไว้อย่างรัดกุม นั่นคือความเป็นธรรม CV มักมีรายละเอียด เช่น รูปถ่าย อายุ ที่อยู่ ที่ไม่เกี่ยวข้องกับว่าคนคนนั้นทำงานได้หรือไม่ และยิ่งข้อมูลนั้นกระจายไปน้อยที่เท่าไร โอกาสที่มันจะถูกใช้ในทางที่ไม่มีใครตั้งใจก็ยิ่งน้อยลงเท่านั้น การเก็บแฟ้มของผู้สมัครไว้บนเครื่องของคุณเอง แทนที่จะกระจายไปตามบริการออนไลน์ต่าง ๆ เป็นส่วนหนึ่งของการปฏิบัติต่อผู้สมัครด้วยความใส่ใจที่พวกเขาควรได้รับ

ปริมาณงานสรรหาบุคลากรทำให้ความสะดวกของเครื่องมือออนไลน์ดูน่าใช้ แต่ปริมาณนี่แหละคือเหตุผลว่าทำไมมันถึงสำคัญ นิสัยที่ไม่ระมัดระวังเมื่อใช้กับผู้สมัครหลายร้อยคนก็คือการเปิดเผยข้อมูลเล็ก ๆ หลายร้อยครั้ง การทำงานในเบราว์เซอร์ขจัดความเสี่ยงนี้ออกไปทั้งหมด เอกสารของผู้สมัครเดินทางจากมือของเขาสู่มือของคุณ แล้วไปยังผู้จัดการฝ่ายว่าจ้าง โดยไม่ผ่านบริการ PDF ใด ๆ ตรงกลาง เปิด เครื่องมือ PDF ทำงานในเครื่อง แล้วคนที่ไว้วางใจคุณกับใบสมัครของพวกเขาก็จะได้รับการปกป้อง