อสังหาริมทรัพย์: เซ็นและส่งสัญญาอย่างเป็นส่วนตัว

ดีลอสังหาริมทรัพย์ขับเคลื่อนด้วยเอกสาร ผู้ซื้อวางเงินมัดจำ แล้วก็มีสัญญา ผู้เช่ารับห้องชุด แล้วก็มีสัญญาเช่าที่มีข้อมูลธนาคารและบัตรประชาชนของเขาอยู่บนนั้น ใครบางคนจองอสังหาริมทรัพย์ แล้วใบจองที่เซ็นแล้วก็ต้องไปถึงอีกฝ่ายก่อนที่เขาจะเปลี่ยนใจ

ทั้งหมดนั้นทำงานบน PDF ที่เปลี่ยนมือกันอย่างรวดเร็ว นายหน้าต้องการลายเซ็นเดี๋ยวนี้ ลูกค้าอยากได้ไฟล์ในกล่องอีเมลเดี๋ยวนี้ และไม่มีใครมีเวลาหาเครื่องพิมพ์ ไฟล์จึงถูกลากเข้าไปในเว็บฟรีเว็บแรกที่สัญญาว่าจะเซ็นหรือย่อมันให้ เสร็จในสามสิบวินาที

ปัญหาคือสิ่งที่อยู่บนหน้าเหล่านั้น สัญญาวางมัดจำบรรจุชื่อ เลขประจำตัว ราคาเต็มของอสังหาริมทรัพย์ และมักจะมีบัญชีธนาคาร สัญญาเช่ามีมากกว่านั้นอีก เมื่อคุณอัปโหลดสิ่งนั้นไปยังเซิร์ฟเวอร์ที่คุณไม่ได้ควบคุม ข้อมูลของลูกค้าก็ออกจากสำนักงานของคุณ และคุณเอามันกลับคืนมาไม่ได้

ทำไมเอกสารเหล่านี้จึงแตกต่าง

สิ่งที่เอเจนซีจัดการส่วนใหญ่ไม่ใช่ใบปลิว แต่มันคือสิ่งที่ผู้คนหวงแหน

สัญญาวางมัดจำผูกผู้ซื้อไว้กับราคาและเส้นตาย พร้อมเบี้ยปรับที่เขียนไว้ ใบจองล็อกเงินไว้กับอสังหาริมทรัพย์ สัญญาเช่าระบุเงินเดือนของผู้เช่า ผู้ค้ำประกัน และบัญชีที่หักค่าเช่า เอกสารจำนอง ใบรับรองพลังงาน บัตรประชาชนที่สแกน ทั้งหมดผ่านโต๊ะตัวเดียวกันระหว่างทางไปยังโนตารีหรือธนาคาร

ทุกไฟล์เหล่านั้นระบุชื่อคนจริง ๆ และผูกเขาไว้กับเงิน นั่นคือเอกสารชนิดที่ไม่ควรนั่งอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ของคนแปลกหน้าเลย แม้แต่ชั่วโมงเดียว

”ลบหลังจากหนึ่งชั่วโมง” ก็ช่วยอะไรคุณไม่ได้ในกรณีนี้

เครื่องมือ PDF ออนไลน์ส่วนใหญ่ทำงานแบบเดียวกัน ไฟล์ของคุณขึ้นไปยังเซิร์ฟเวอร์ของพวกเขา การเซ็นหรือการบีบอัดเกิดขึ้นที่นั่น แล้วผลลัพธ์ก็กลับลงมา แบนเนอร์ที่บอกว่าไฟล์ถูกลบหลังหกสิบนาทีอาจซื่อสัตย์ก็ได้ แต่คุณก็ยังตรวจสอบมันไม่ได้

เมื่อสัญญาเช่าอยู่บนเครื่องของคนอื่น มีอยู่ไม่กี่อย่างที่หลุดจากมือทุกคน ข้อมูลสำรองอาจเก็บสำเนาไว้เกินกรอบเวลาที่สัญญา เซิร์ฟเวอร์อาจถูกเจาะ เครื่องมืออาจทำงานบนโครงสร้างพื้นฐานที่เช่ามาจากบุคคลที่สาม ดังนั้นไฟล์ของลูกค้าคุณจึงผ่านที่จัดเก็บและคิวที่ไม่มีใครบอกคุณ เอกสารที่ไม่เคยออกจากแล็ปท็อปของคุณก็ไม่อาจโผล่ขึ้นในการรั่วไหลที่เกิดขึ้นที่อื่นได้

สำหรับรูปถ่ายประกาศขายอสังหาริมทรัพย์ ก็ไม่เป็นไร แต่สำหรับสัญญาที่มีบัญชีธนาคารของผู้ซื้ออยู่บนนั้น เดิมพันมันไม่เท่ากัน

เซ็นโดยไม่ต้องพิมพ์ และไม่ต้องอัปโหลด

คุณไม่ต้องใช้กระดาษเพื่อเซ็นสัญญา และคุณก็ไม่ต้องใช้เซิร์ฟเวอร์เช่นกัน

reader.me ทำงานทั้งหมดภายในเบราว์เซอร์ของคุณ โค้ดโหลดลงอุปกรณ์ของคุณครั้งเดียว PDF ของคุณเปิดในหน่วยความจำของเบราว์เซอร์เอง คุณวางลายเซ็น และไฟล์ที่เสร็จแล้วก็บันทึกกลับไปที่เครื่องเดิมโดยตรง ไม่มีขั้นตอนอัปโหลด เพราะไม่มีเซิร์ฟเวอร์ทำงาน

เปิดสัญญาวางมัดจำด้วย เซ็น PDF วาดหรือพิมพ์ลายเซ็นของคุณ วางมันลงตรงที่ที่มันควรอยู่ แล้วดาวน์โหลดสำเนาที่เซ็นแล้ว ลูกค้าก็ทำแบบเดียวกันได้กับสำเนาของตัวเองบนโทรศัพท์ของตัวเอง PDF ที่เซ็นแล้วสองไฟล์ และไม่มีไฟล์ใดเดินทางไปไหนเลย นี่คือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบง่าย ชนิดที่ใช้ในชีวิตประจำวันที่เหมาะกับใบจองหรือใบวางมัดจำ ไม่ใช่ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบรับรองสำหรับตราสารทางทะเบียน

ถ้าคุณต้องการหลักฐานมากกว่าคำพูดของฉัน เปิด DevTools ของเบราว์เซอร์ ไปที่แท็บ Network เซ็นไฟล์ แล้วดู ไม่มีคำขอใดพาเอกสารออกไป ถ้ามันไม่ได้อยู่ในเนื้อของคำขอ ก็แปลว่ามันไม่ได้ถูกส่งไป

ทำให้มันเล็กพอที่จะส่งอีเมล

สัญญาที่สแกนมามักหนัก สัญญาเช่าที่ถ่ายทีละหน้า หรือสัญญาที่รวมกับแปลนพื้นและใบรับรองพลังงาน อาจเกินขีดจำกัดขนาดของอีเมลลูกค้าก่อนที่คุณจะเพิ่มคำสักคำด้วยซ้ำ

ปฏิกิริยาตอบสนองตามปกติคือการอัปโหลดอีกครั้งไปยังเว็บอีกเว็บที่บีบไฟล์ให้เล็กลง ปัญหาเดียวกัน ข้อมูลของลูกค้าไปยังเซิร์ฟเวอร์เพื่อกลับมาเบาลง

บีบอัด PDF ทำมันในเบราว์เซอร์แทน วางสัญญาที่เซ็นแล้วลงไป รับเวอร์ชันที่เล็กกว่าออกมา แล้วแนบไปกับอีเมล ไฟล์ย่อลงบนคอมพิวเตอร์ของคุณ และที่เดียวที่มันไปหลังจากนั้นคือกล่องอีเมลที่คุณเลือก ไม่มีการวิ่งไป-กลับผ่านที่จัดเก็บของใครอื่น

สิ่งที่ควรเปลี่ยนในวันพรุ่งนี้

เลือกเครื่องมือฝั่งไคลเอนต์หนึ่งตัวแล้วทำให้มันเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับสัญญา มันเร็วกว่าด้วยซ้ำ เพราะไม่มีการอัปโหลดและดาวน์โหลดให้รอ และมันยังทำงานได้ต่อไปเมื่อ Wi-Fi ของสำนักงานหลุดกลางการพาชมบ้าน

ก่อนที่คุณจะใส่สัญญาวางมัดจำหรือสัญญาเช่าลงในเครื่องมือเว็บใด ๆ ให้ถามคำถามเดียว: มันประมวลผลในเบราว์เซอร์ของฉันหรือบนเซิร์ฟเวอร์ของพวกเขา? ถ้าคุณบอกไม่ได้ ให้รันการทดสอบ DevTools สักครั้งแล้วรู้คำตอบให้แน่ชัด

และถ้าวันหนึ่งลูกค้าถามว่าสัญญาที่เซ็นแล้วของเขาไปอยู่ที่ไหน คุณก็จะมีคำตอบที่สะอาด มันอยู่บนอุปกรณ์ ตั้งแต่ต้นจนจบ สำหรับไฟล์ที่มีบัญชีธนาคารและบัตรประชาชนของใครบางคนอยู่บนนั้น นั่นคือคำตอบที่ควรค่าแก่การที่จะตอบได้