ผู้จัดการอสังหาริมทรัพย์: จัดการเอกสารของผู้พักอาศัยโดยไม่ต้องอัปโหลด

การดูแลอาคารหรือนิติบุคคลเจ้าของร่วมคืองานเอกสาร และเอกสารเหล่านั้นเต็มไปด้วยข้อมูลส่วนบุคคลของคนอื่น รายชื่อเจ้าของร่วมพร้อมชื่อ เลขห้อง และข้อมูลติดต่อ รายงานการประชุมที่บันทึกว่าใครพูดอะไรและลงคะแนนอย่างไร ใบแจ้งหนี้ บันทึกการชำระเงิน ใครค้างค่าส่วนกลาง สัญญากับผู้รับเหมา เอกสารประกันภัย และแฟ้มข้อพิพาทเป็นครั้งคราว ผู้จัดการอสังหาริมทรัพย์ถือครองข้อมูลละเอียดอ่อนจำนวนน่าประหลาดใจเกี่ยวกับผู้คนมากมายที่ไม่เคยคิดว่าตนกำลังมอบข้อมูลให้

และมีงาน PDF เล็ก ๆ อยู่ตลอด รวมรายงานการประชุมกับใบลงชื่อเข้าร่วมและงบประมาณ บีบอัดโฟลเดอร์ใบแจ้งหนี้ที่สแกนมาเพื่อส่งอีเมลให้คณะกรรมการ ปกป้องรายชื่อเจ้าของร่วมก่อนส่งเวียน แต่ละงานเป็นเรื่องปกติ และแต่ละงานก็เป็นโอกาสที่ข้อมูลของผู้พักอาศัยในอาคารจะถูกอัปโหลดขึ้นเซิร์ฟเวอร์ที่ไม่มีใครเลือก

ข้อมูลของคนอื่น ความรับผิดชอบของคุณ

นิติบุคคลเจ้าของร่วมไม่ได้สมัครใจให้ข้อมูลของสมาชิกถูกประมวลผลโดยบริการออนไลน์มั่ว ๆ ผู้จัดการคือคนที่ได้รับความไว้วางใจให้จัดการข้อมูลนั้นอย่างระมัดระวัง และมากขึ้นเรื่อย ๆ นั่นคือหน้าที่ทางกฎหมาย ไม่ใช่แค่มารยาทที่ดี รายชื่อเจ้าของร่วมคือข้อมูลส่วนบุคคล บันทึกการชำระเงินและหนี้สินเป็นเรื่องละเอียดอ่อน รายงานการประชุมอาจมีข้อพิพาทและสถานการณ์ส่วนตัว หากจัดการผิดพลาด คุณไม่เพียงทำให้ตัวเองขายหน้า คุณกำลังเปิดเผยผู้พักอาศัยที่ไว้วางใจให้นิติบุคคลดูแลข้อมูลของพวกเขา

เครื่องมือ PDF ออนไลน์ฟรีทั่วไปจะอัปโหลดไฟล์ขึ้นเซิร์ฟเวอร์ของตน ประมวลผล แล้วลบทิ้งภายหลังตามกำหนดเวลาที่คุณตรวจสอบไม่ได้ สำหรับรายชื่อเจ้าของร่วมหรือรายงานลูกหนี้ นั่นคือการโอนข้อมูลส่วนบุคคลของผู้พักอาศัยไปยังบุคคลที่สามที่ไม่รู้จัก หากเจ้าของร่วมสักคนถามว่า “ตอนคุณรวมไฟล์ PDF นั้น ข้อมูลของผมไปอยู่ที่ไหน?” คำตอบว่า “ไปที่เว็บฟรี ผมว่ามันลบทิ้งนะ” ไม่ใช่คำตอบที่ใครอยากให้

reader.me เข้ากับงานนี้อย่างไร

reader.me ทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณทั้งหมด ไม่มีการอัปโหลดเพราะไม่มีเซิร์ฟเวอร์ใดทำงานนั้น เครื่องยนต์ทำงานบนคอมพิวเตอร์ของคุณเอง ภายในแท็บเบราว์เซอร์

ดังนั้นเมื่อคุณรวมเอกสารสำหรับชุดเอกสารการประชุม เบราว์เซอร์ของคุณจะอ่านมันเข้าสู่หน่วยความจำบนเครื่องของคุณ รวมกันตรงนั้นเลย แล้วมอบผลลัพธ์ให้คุณ PDF ของผู้พักอาศัยไม่เดินทางไปไหนเลย สำหรับคนที่จัดการข้อมูลของคนอื่น นั่นคือความแตกต่างระหว่างงานปกติกับการโอนข้อมูลที่ควบคุมไม่ได้ ไฟล์อยู่บนโต๊ะของคุณตลอดเวลา

และคุณพิสูจน์ได้ ซึ่งมีประโยชน์หากเจ้าของร่วมหรือคณะกรรมการถามว่าคุณจัดการข้อมูลของพวกเขาอย่างไร เปิดเครื่องมือใด ๆ ของ reader.me เปิดเครื่องมือนักพัฒนา (F12) แล้วดูที่แท็บ Network ขณะประมวลผลไฟล์ ไม่มีอะไรถูกอัปโหลด ตัดการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตแล้วมันก็ยังทำงานได้ เพราะข้อมูลไม่เคยตั้งใจจะออกไปอยู่แล้ว

งานประจำวัน เก็บไว้เป็นส่วนตัว

• สร้างชุดเอกสารการประชุม รวม ระเบียบวาระ รายงานการประชุม งบประมาณ และใบแจ้งหนี้ ให้เป็น PDF เดียวที่สะอาดตาสำหรับเจ้าของร่วม แบบในเครื่อง
• บีบอัดสำหรับอีเมล ใบแจ้งหนี้และรายงานที่สแกนมาขนาดใหญ่ขึ้นอย่างรวดเร็ว บีบอัด PDF ให้พอดีกับอีเมลโดยไม่ต้องอัปโหลดเอกสารของผู้พักอาศัยก่อน
• ปกป้องรายชื่อที่ละเอียดอ่อน กำลังส่งเวียนรายชื่อเจ้าของร่วมหรือรายงานลูกหนี้ใช่ไหม ล็อกด้วยรหัสผ่าน แล้วส่งกุญแจแยกต่างหาก เพื่อที่อีเมลที่ถูกส่งต่อจะไม่เปิดเผยข้อมูลของทุกคน
• ทำให้บันทึกที่สแกนมาค้นหาได้ ใบแจ้งหนี้หรือสัญญาเก่าที่สแกนมากลายเป็นค้นหาข้อความได้หลังผ่าน OCR คุณจึงหาของเจอจริง ๆ ไฟล์สแกนยังอยู่บนเครื่องของคุณ
• ลงนามเอกสาร ลงนามสัญญาผู้รับเหมาหรือหนังสือแจ้งทางการด้วย เครื่องมือลงลายเซ็น โดยไม่มีบริการบุคคลที่สามมาถือเอกสารไว้

ความไว้วางใจคือธุรกิจทั้งหมด

งานของผู้จัดการอสังหาริมทรัพย์วิ่งอยู่บนความไว้วางใจ เจ้าของร่วมมอบข้อมูล เงิน และปัญหาของพวกเขา และคาดหวังว่าจะมีคนที่มีความสามารถดูแลทั้งหมดนั้น เครื่องมือออนไลน์ฟรีที่แอบอัปโหลดรายชื่อเจ้าของร่วมของอาคารเพื่อทำงานสามสิบวินาที คือการละเมิดความไว้วางใจเล็ก ๆ ที่ไม่มีใครเห็นจนกว่าจะเกิดเรื่อง

การทำงานในเบราว์เซอร์ขจัดความเสี่ยงนั้นไปทั้งหมด เอกสารของผู้พักอาศัยเดินทางจากเครื่องของคุณไปยังที่ที่มันต้องไป โดยไม่ผ่านบริการ PDF ใด ๆ ตรงกลาง ไม่มีนโยบายการลบจากภายนอกให้ต้องพึ่งพา เพราะไม่มีอะไรถูกส่งออกไป สำหรับชุมชนที่ไว้วางใจคุณกับข้อมูลของสมาชิก การเก็บมันไว้บนเครื่องของคุณเองในทุกขั้นตอน คือมาตรฐานที่งานนี้สมควรได้รับพอดี เปิด เครื่องมือ PDF ทำงานในเบราว์เซอร์ แล้วข้อมูลของผู้พักอาศัยก็จะอยู่ในที่ที่มันควรอยู่ นั่นคือกับคนที่พวกเขาไว้วางใจให้จัดการมัน