ช่างภาพ: เก็บสัญญาและแกลเลอรีลูกค้าให้พ้นจากคลาวด์

ธุรกิจของช่างภาพสร้างขึ้นจากสองสิ่งที่ผู้คนหวงแหน นั่นคือภาพลักษณ์และความไว้วางใจ หนังสือยินยอมการใช้ภาพระบุชื่อบุคคลและให้สิทธิ์ในรูปลักษณ์ของเขา การถ่ายงานแต่งงานหรือครอบครัวมีความเป็นส่วนตัวโดยธรรมชาติ สัญญามีชื่อ ที่อยู่ และเงื่อนไขการชำระเงินของลูกค้า แม้แต่ตัวรูปภาพเองก็ละเอียดอ่อน เป็นแกลเลอรีส่วนตัวที่ไม่ได้ตั้งใจให้อยู่บนอินเทอร์เน็ตเปิด พอเพิ่มใบแจ้งหนี้และข้อตกลงการอนุญาตใช้สิทธิ์เข้าไป เอกสารของช่างภาพก็กลายเป็นส่วนผสมของข้อมูลส่วนบุคคลและผลงานสร้างสรรค์อันมีค่า

และงานเอกสารก็เต็มไปด้วยงาน PDF เล็ก ๆ น้อย ๆ รวมสัญญาและหนังสือยินยอมการใช้ภาพเข้าเป็นชุดเอกสารสำหรับลงนามฉบับเดียว รวบรวมภาพที่เลือกไว้เป็น PDF สำหรับตรวจปรู๊ฟ ลงนามในข้อตกลง บีบอัด PDF ขนาดใหญ่เพื่อส่งอีเมลให้ลูกค้า แต่ละอย่างเป็นงานประจำ และแต่ละอย่างก็เป็นช่วงเวลาที่ หากใช้เครื่องมือผิด สัญญาของลูกค้าหรือภาพถ่ายส่วนตัวจะถูกอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ที่ไม่มีใครตรวจสอบ

ความละเอียดอ่อนสองชนิดในคราวเดียว

ช่างภาพแบกรับภาระสองเท่าที่ไม่ธรรมดา มีข้อมูลส่วนบุคคล ทั้งข้อมูลติดต่อของลูกค้า ตัวตนในหนังสือยินยอมการใช้ภาพ ข้อมูลการชำระเงิน ซึ่งกฎคุ้มครองข้อมูลคาดหวังให้จัดการอย่างระมัดระวัง และมีตัวงานสร้างสรรค์เอง คือ ภาพที่เป็นทั้งช่วงเวลาส่วนตัวของใครบางคนและทรัพย์สินทางปัญญาของช่างภาพเอง ซึ่งมักอยู่ภายใต้สัญญาที่ห้ามแบ่งปัน

เครื่องมือ PDF ออนไลน์ฟรีทั่วไปจะอัปโหลดไฟล์ของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์ ประมวลผล แล้วลบทิ้งในภายหลังตามเวลาที่ตั้งไว้ ซึ่งคุณไม่มีทางตรวจสอบได้ สำหรับสัญญาของลูกค้าหรือแกลเลอรีส่วนตัว นั่นคือการถ่ายโอนทั้งข้อมูลส่วนบุคคลและผลงานสร้างสรรค์ที่ได้รับการคุ้มครองไปยังบุคคลที่สามที่ไม่รู้จัก “ฉันอัปโหลดภาพงานแต่งของคุณไปยังเว็บไซต์ฟรีเพื่อทำ PDF” ไม่ใช่ประโยคที่ช่างภาพคนไหนอยากพูด

reader.me เข้ากับธุรกิจถ่ายภาพอย่างไร

reader.me ทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณทั้งหมด ไม่มีการอัปโหลดเพราะไม่มีเซิร์ฟเวอร์ไหนทำงานนี้ เอนจินทำงานบนเครื่องของคุณเองภายในแท็บเบราว์เซอร์

ดังนั้นเมื่อคุณรวบรวมปรู๊ฟหรือรวมสัญญา เบราว์เซอร์ของคุณจะอ่านไฟล์เข้าสู่หน่วยความจำบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ทำงานตรงนั้นเลย แล้วส่งผลลัพธ์ให้คุณ PDF ของลูกค้า หรือภาพถ่ายของพวกเขา ไม่เคยเดินทางไปไหน สำหรับธุรกิจที่ถือทั้งข้อมูลส่วนบุคคลและผลงานสร้างสรรค์ที่ได้รับการคุ้มครอง นั่นคือความแตกต่างระหว่างงานประจำกับการเปิดเผยข้อมูลที่คุณต้องรับผิดชอบชี้แจง ไฟล์อยู่บนเครื่องของคุณตลอดเวลา

และมันตรวจสอบได้ ซึ่งสำคัญเมื่อลูกค้าถามว่าภาพถ่ายและรายละเอียดของพวกเขาได้รับการจัดการอย่างไร เปิดเครื่องมือ reader.me ตัวใดก็ได้ เปิดเครื่องมือสำหรับนักพัฒนา (F12) แล้วดูแท็บ Network ขณะที่คุณทำงาน ไม่มีอะไรถูกอัปโหลด ตัดการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตแล้วมันก็ยังทำงานได้ เพราะไฟล์ไม่เคยตั้งใจจะออกไปไหนตั้งแต่แรก

งานประจำวัน ที่เก็บเป็นความลับ

• สร้างชุดเอกสารสำหรับลงนาม รวม สัญญา หนังสือยินยอมการใช้ภาพ และข้อกำหนดต่าง ๆ เข้าเป็น PDF ที่เรียบร้อยฉบับเดียวสำหรับลูกค้า แบบในเครื่อง
• รวบรวมปรู๊ฟ เปลี่ยนชุดภาพที่เลือกไว้ให้เป็น PDF เดียวด้วย รูปภาพเป็น PDF เพื่อให้ลูกค้าตรวจดูได้โดยที่คุณไม่ต้องโพสต์แกลเลอรีไว้ที่ไหนเลย
• ลงนามในข้อตกลง เพิ่ม ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ของคุณลงในสัญญาด้วย เครื่องมือลงลายเซ็น โดยไม่มีบริการของบุคคลที่สามแตะต้องเอกสารเลย
• บีบอัดเพื่อส่งมอบ PDF ที่มีรูปภาพเยอะมักมีขนาดใหญ่ บีบอัดมัน ให้พอดีกับอีเมลโดยไม่ต้องอัปโหลดวัสดุของลูกค้าก่อน
• ปกป้องสิ่งที่คุณส่ง กำลังส่งสัญญาที่มีรายละเอียดส่วนบุคคล หรือปรู๊ฟส่วนตัวใช่ไหม ล็อก PDF ด้วยรหัสผ่าน แล้วส่งรหัสผ่านแยกต่างหาก

ปกป้องลูกค้าและผลงานของคุณเอง

สำหรับช่างภาพ การเก็บไฟล์ไว้ในเครื่องช่วยปกป้องสองสิ่งในคราวเดียว มันปกป้องลูกค้า ซึ่งภาพลักษณ์ สัญญา และช่วงเวลาส่วนตัวของพวกเขาจะอยู่ในที่ที่มันควรอยู่ และมันปกป้องตัวคุณเอง เพราะภาพถ่ายของคุณคือเลี้ยงชีพและลิขสิทธิ์ของคุณ และยิ่งมันผ่านเซิร์ฟเวอร์น้อยที่เท่าไร โอกาสรั่วไหลที่คุณไม่ได้อนุญาตก็ยิ่งน้อยลงเท่านั้น

สิ่งล่อใจก็เป็นแบบเดิม ๆ คือ เครื่องมือออนไลน์ฟรีที่ “แค่” ทำ PDF แต่แอบอัปโหลดผลงานที่ไม่เคยตั้งใจให้ออกจากสตูดิโอของคุณ การทำงานในเบราว์เซอร์ขจัดความเสี่ยงนั้นออกไป เอกสารของลูกค้าและภาพถ่ายของคุณเดินทางจากเครื่องของคุณไปยังที่ที่มันต้องไป โดยไม่ผ่านบริการ PDF ใด ๆ ตรงกลาง เปิด เครื่องมือ PDF ทำงานในเครื่อง แล้วทั้งความไว้วางใจของลูกค้าและผลงานสร้างสรรค์ของคุณเองก็จะได้รับการปกป้อง บนเครื่องของคุณเอง