วิธีที่ดีที่สุดในการแก้ไขและจัดการไฟล์ PDF บน Chromebook

Chromebook เป็นเครื่องเล็ก ๆ ที่ยอดเยี่ยม จนกระทั่งคุณต้องทำอะไรบางอย่างที่โปรแกรมแก้ไข PDF บนเดสก์ท็อปทั่วไปมักจัดการให้ เช่น รวมสัญญาสองฉบับเป็นไฟล์เดียว ใส่ลายเซ็นลงในแบบฟอร์ม หรือลดขนาดไฟล์สแกนให้พอส่งทางอีเมลได้ ไม่มีโฟลเดอร์ Program Files ไม่มีตัวติดตั้งให้ดับเบิลคลิก และชุดโปรแกรม PDF หนัก ๆ ส่วนใหญ่ก็ไม่มีเวอร์ชัน Linux ที่ทำงานราบรื่นกับ ChromeOS ด้วยซ้ำ แล้วคุณจะทำยังไง

คำตอบคือใช้เบราว์เซอร์ ไม่ใช่ทางออกชั่วคราว แต่เป็นคำตอบที่แท้จริง เพราะบน Chromebook เบราว์เซอร์คือระบบปฏิบัติการสำหรับทุกอย่างที่มากกว่าการพิมพ์งานกับท่องเว็บ

ทำไม “แค่ติดตั้งอะไรสักอย่าง” ถึงใช้ไม่ได้ที่นี่

ChromeOS ถูกล็อกไว้อย่างจงใจ คุณเปิดใช้คอนเทนเนอร์ Linux (Crostini) แล้วมานั่งงมกับแพ็กเกจแบบบรรทัดคำสั่งได้ก็จริง แต่นั่นเป็นความยุ่งยากมากเกินไปสำหรับงานที่ควรใช้เวลาแค่สามสิบวินาที และ Chromebook จำนวนไม่น้อย โดยเฉพาะรุ่นราคาประหยัดสำหรับการศึกษาหรือธุรกิจ ก็ไม่ได้เปิดใช้แอป Linux ไว้ตั้งแต่ต้น แอป Android จาก Play Store ก็ไม่แน่นอนเช่นกัน แอป PDF หลายตัวออกแบบมาสำหรับมือถือเป็นหลัก แสดงผลอึดอัดบนหน้าจอแล็ปท็อป แถมยังบังคับให้สร้างบัญชีก่อนถึงจะแตะไฟล์ได้

ในขณะที่สิ่งที่ Chromebook ทุกเครื่องทำได้ดีจริง ๆ คือการรันแท็บเบราว์เซอร์ได้อย่างลื่นไหล ดังนั้นเครื่องมือที่ทำงานได้ครบในแท็บนั้นเลย โดยไม่ต้องติดตั้งอะไรหรือพึ่ง Linux จึงเข้ากับตัวเครื่องแทนที่จะฝืนธรรมชาติของมัน

“ทำงานในเบราว์เซอร์” หมายความว่าอย่างไรกันแน่

reader.me รันเอนจิน PDF ทั้งหมดในเครื่อง ภายในแท็บที่คุณเปิดอยู่แล้วนั่นเอง เมื่อคุณลากไฟล์เข้าไป ตัวประมวลผลของ Chromebook เองจะเป็นคนทำงานรวม แยก หรือบีบอัดไฟล์ ไม่มีอะไรถูกส่งออกไปที่ไหนก่อนทั้งสิ้น เรื่องนี้สำคัญมากสำหรับ Chromebook โดยเฉพาะ เพราะเครื่องเหล่านี้จำนวนมากเป็นเครื่องใช้ร่วมกัน ไม่ว่าจะเป็นแล็ปท็อปที่โรงเรียนแจกให้ คอมพิวเตอร์ของครอบครัว หรือเครื่องยืมจากที่ทำงาน คุณคงไม่อยากให้ไฟล์ส่วนตัวต้องผ่านเซิร์ฟเวอร์แปลกหน้าเพียงเพราะเครื่องของคุณรันแอปเดสก์ท็อปไม่ได้

คุณตรวจสอบเรื่องนี้ได้ด้วยตัวเอง เปิดเครื่องมือใดก็ได้ กด Ctrl+Shift+I เพื่อเปิดเครื่องมือนักพัฒนาของ Chrome คลิกแท็บ Network แล้วลองประมวลผลไฟล์ดู คุณจะไม่เห็นอะไรถูกส่งออกไปเลย ปิด Wi-Fi แล้วลองอีกครั้ง ก็ยังใช้งานได้เหมือนเดิม เพราะไฟล์ไม่จำเป็นต้องออกจากเครื่องตั้งแต่แรกอยู่แล้ว

งานประจำวัน ทีละขั้นตอน

รวมไฟล์เป็น PDF เดียว สมมติว่าครูส่งไฟล์ใบงาน PDF แยกกันสามไฟล์มา แล้วคุณต้องส่งเป็นเอกสารเดียว เปิด รวมไฟล์ PDF ลากไฟล์เข้าไปเรียงตามลำดับที่ต้องการ แล้วดาวน์โหลดไฟล์ที่รวมแล้วออกมา ไม่ต้องใช้แอป ไม่ต้องรอแถบอัปโหลด

แยกไฟล์ PDF ยาว ๆ ออกเป็นส่วน ๆ ถ้าคุณมีเอกสารสแกนเป็นชุดยาว แต่ต้องการแค่หน้า 4 ถึง 9 สำหรับงานที่ได้รับมอบหมาย แยกไฟล์ PDF ช่วยให้คุณเลือกช่วงหน้าที่ต้องการดึงออกมาได้เลย แทนที่จะต้องส่งไฟล์ทั้งหมดไป

ลดขนาดไฟล์ก่อนส่ง Chromebook เข้ากันได้ดีกับ Google Drive และ Gmail ซึ่งทั้งคู่มีข้อจำกัดขนาดไฟล์แนบ ถ้าไฟล์สแกนหรือไฟล์ที่ส่งออกมามีขนาดใหญ่เกินไป บีบอัดไฟล์ PDF จะช่วยลดขนาดไฟล์ลงโดยยังคงอ่านแต่ละหน้าได้ชัดเจน จนพอดีกับข้อความที่คุณกำลังจะส่งจริง ๆ

เซ็นชื่อในแบบฟอร์มโดยไม่ต้องพิมพ์ออกมา ไม่มีเครื่องพิมพ์ ไม่มีสแกนเนอร์ ไม่มีปัญหา เซ็นชื่อ PDF ให้คุณวาดหรือพิมพ์ลายเซ็นแล้ววางลงตรงตำแหน่งที่ต้องการได้เลย ทำให้ใบอนุญาตหรือสัญญาเช่าเสร็จสิ้นได้จากแทร็กแพด แทนที่จะต้องเสียเวลาพิมพ์แล้วสแกนกลับมา

เป็นแค่แท็บ ไม่ใช่แอป

ส่วนที่ดีคือทั้งหมดนี้ไม่จำเป็นต้องรู้สึกเหมือนเป็นขั้นตอนพิเศษเลย ปักหมุดเว็บไซต์ไว้บนชั้นวางเป็นทางลัด หรือแค่เปิดแท็บทิ้งไว้ข้าง ๆ Docs กับ Gmail แล้วหยิบใช้เหมือนเครื่องมืออื่น ๆ ที่มีติดมากับเบราว์เซอร์ ไม่ต้องซื้อไลเซนส์ ไม่ต้องคอยดูแลการติดตั้ง และไม่มีด่านบัญชีมาขวางกั้นระหว่างคุณกับไฟล์ที่ต้องการแก้ไข

ถ้า Chromebook เป็นคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวในบ้าน หรือเป็นเครื่องที่ลูกคุณถือกลับมาจากโรงเรียน นี่ก็หมายความว่าคุณมีเรื่องต้องกังวลน้อยลงหนึ่งอย่าง ไม่ว่าจะเป็นอะไรก็ตามที่อยู่ในไฟล์ PDF นั้น ใบแจ้งผลการเรียน สัญญาเช่า หรือเอกสารทางการแพทย์ ก็ยังคงอยู่บนเครื่องที่มันเริ่มต้นมา การประมวลผลเกิดขึ้นในเครื่อง ไฟล์ไปถึงที่ที่คุณส่ง และนั่นคือเรื่องราวทั้งหมด