โนตารี: จัดการโฉนดและเอกสารของลูกความโดยไม่ต้องอัปโหลด

มีอาชีพไม่กี่อาชีพที่ต้องจัดการเอกสารอ่อนไหวเท่ากับโนตารี โฉนดซื้อขายที่มีชื่อ ที่อยู่ และราคาเต็มของอสังหาริมทรัพย์ พินัยกรรม หนังสือมอบอำนาจ ภาพสแกนบัตรประชาชนของทุกฝ่าย เอกสารเหล่านี้ไม่ได้เป็นเพียงเรื่องส่วนตัว แต่ยังมีน้ำหนักทางกฎหมาย และหัวใจของอาชีพโนตารีก็คือการเป็นผู้พิทักษ์ที่น่าเชื่อถือและเป็นกลางสำหรับเอกสารประเภทนี้โดยเฉพาะ ความลับไม่ใช่คุณสมบัติเสริมของงาน แต่มันคือตัวงานเอง

และเช่นเดียวกับสำนักงานอื่น ๆ สำนักงานโนตารีก็ต้องทำงานกับงาน PDF เล็ก ๆ น้อย ๆ อยู่เสมอ รวมเอกสารของธุรกรรมหนึ่งให้เป็นไฟล์เดียว บีบอัดโฉนดที่สแกนมาเพื่อส่งอีเมลให้คู่กรณี ป้องกันพินัยกรรมก่อนจัดเก็บ แต่ละอย่างเป็นงานประจำ และแต่ละอย่างก็เป็นจังหวะที่หากใช้เครื่องมือผิดตัว เอกสารทางกฎหมายที่อ่อนไหวที่สุดของลูกความก็จะถูกอัปโหลดขึ้นเซิร์ฟเวอร์ที่ไม่มีใครตรวจสอบ

มาตรฐานที่โนตารีต้องยึดถือ

หน้าที่รักษาความลับของโนตารีเป็นทั้งเรื่องวิชาชีพ เรื่องกฎหมาย และเป็นแก่นกลางของอำนาจหน้าที่ ผู้คนมาหาโนตารีก็เพราะเชื่อมั่นว่าสิ่งที่นำมาจะได้รับการดูแลอย่างระมัดระวังที่สุด กฎหมายคุ้มครองข้อมูลยังซ้อนทับเข้าไปอีกชั้น โดยมองว่าสิ่งที่โนตารีถือครองส่วนใหญ่ ไม่ว่าจะเป็นเอกสารแสดงตัวตน รายละเอียดทางการเงิน หรือสถานการณ์ในครอบครัว เป็นข้อมูลที่ต้องการการคุ้มครองอย่างเข้มงวด

เครื่องมือ PDF ออนไลน์ฟรีทั่วไปจะอัปโหลดไฟล์ขึ้นเซิร์ฟเวอร์ ประมวลผล แล้วลบทิ้งภายหลังตามตัวจับเวลาที่คุณตรวจสอบไม่ได้ สำหรับโฉนดหรือพินัยกรรม นั่นคือการส่งต่อเอกสารทางกฎหมายที่อ่อนไหวอย่างยิ่งให้แก่บุคคลที่สามที่ไม่รู้จัก ภายใต้เงื่อนไขที่ไม่มีใครในสำนักงานเคยอ่าน มันยากที่จะลงรอยระหว่าง “ฉันคือผู้พิทักษ์ที่น่าเชื่อถือของเอกสารนี้” กับ “ฉันอัปโหลดมันขึ้นเว็บไซต์ฟรีเพื่อรวม PDF สองไฟล์” ความสะดวกไม่คุ้มกับความขัดแย้งนี้

reader.me เข้ากับสำนักงานโนตารีอย่างไร

reader.me ทำงานทั้งหมดในเบราว์เซอร์ของคุณ ไม่มีการอัปโหลดเพราะไม่มีเซิร์ฟเวอร์ใดทำงานให้ เอนจินทำงานบนเครื่องของสำนักงานเอง ภายในแท็บเบราว์เซอร์

ดังนั้นเมื่อคุณรวมเอกสารของธุรกรรมหนึ่ง เบราว์เซอร์ของคุณจะอ่านไฟล์เหล่านั้นเข้าหน่วยความจำบนเครื่องนั้น รวมเข้าด้วยกันตรงนั้นเลย แล้วส่งผลลัพธ์ให้คุณ PDF ของลูกความไม่เคยเดินทางไปไหน สำหรับอาชีพที่สร้างขึ้นบนการเป็นมือที่ปลอดภัยและไว้ใจได้ นี่ไม่ใช่รายละเอียดทางเทคนิคเล็ก ๆ แต่มันคือความแตกต่างระหว่างการให้เกียรติบทบาทนั้นกับการบ่อนทำลายมันอย่างเงียบ ๆ

และมันพิสูจน์ได้ ซึ่งสำคัญเมื่ออำนาจหน้าที่ของคุณตั้งอยู่บนความไว้วางใจ เปิดเครื่องมือใด ๆ ของ reader.me เปิดเครื่องมือนักพัฒนา (F12) แล้วเฝ้าดูแท็บ Network ขณะที่คุณประมวลผลไฟล์ ไม่มีอะไรอัปโหลด ตัดการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตแล้วมันก็ยังทำงาน เพราะเอกสารไม่เคยจะออกไปไหนตั้งแต่แรก

งานประจำวัน ที่ยังเป็นความลับ

• ประกอบไฟล์ธุรกรรม รวม โฉนด บัตรประชาชน และเอกสารประกอบให้เป็น PDF เดียวที่สะอาดตา ทำในเครื่อง
• ป้องกันสิ่งที่คุณจัดเก็บหรือส่ง ล็อกเอกสารด้วยรหัสผ่าน ที่หนุนหลังด้วย การเข้ารหัส AES ที่แข็งแกร่ง แล้วส่งกุญแจแยกต่างหาก จะส่งอีเมลโฉนดหรือพินัยกรรมให้คู่กรณีใช่ไหม ล็อกมันก่อน
• บีบอัดโดยไม่เปิดเผย โฉนดที่สแกนมามักมีขนาดใหญ่ บีบอัดมัน ให้พอดีกับอีเมลโดยไม่ต้องอัปโหลดเอกสารของลูกความขึ้นบริการบีบอัด
• ทำให้โฉนดที่เก็บถาวรค้นหาได้ เอกสารสแกนเก่า ๆ จะค้นหาได้หลังจาก OCR ทำให้คุณหาสิ่งที่ต้องการในคลังเอกสารได้ ภาพสแกนยังคงอยู่บนเครื่อง
• เพิ่มลายเซ็น เซ็นเอกสารด้วย เครื่องมือลายเซ็น สำหรับการเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในงานประจำวัน โดยไม่มีบริการบุคคลที่สามแตะต้องไฟล์ (สำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบรับรองที่นิติกรรมของโนตารีบางอย่างต้องการ คุณจะใช้ใบรับรองที่ได้รับการรับรองของคุณและเครื่องมือทางการที่เหมาะสม ส่วนนี้ครอบคลุมการเซ็นทั่วไประหว่างนั้น)

ความไว้วางใจที่คุณพิสูจน์ได้

คุณค่าทั้งหมดของโนตารีคือการเป็นฝ่ายที่ทุกคนพึ่งพาได้ในการจัดการเอกสารอย่างถูกต้อง นั่นเป็นเรื่องยากที่จะอ้างได้ หากส่วนหนึ่งของขั้นตอนการทำงานแอบส่งโฉนดที่อ่อนไหวผ่านเซิร์ฟเวอร์ภายนอกที่คุณต้องเชื่อนโยบายการลบของพวกเขาอย่างหลับหูหลับตา การทำงานในเบราว์เซอร์ปิดช่องว่างนั้น ไม่มีบุคคลที่สามต้องรับผิดชอบ เพราะไม่มีบุคคลที่สาม เอกสารเดินทางจากลูกความ ไปยังเครื่องของสำนักงาน ไปยังจุดที่ต้องไป โดยไม่ผ่านบริการ PDF ใด ๆ ระหว่างทาง

สำหรับเอกสารที่อ่อนไหวและมีผลกระทบขนาดนี้ การเก็บมันไว้บนเครื่องของคุณเองทุกขั้นตอนไม่ใช่ความระมัดระวังเสริม แต่มันคือเส้นพื้นฐานที่บทบาทนี้เรียกร้อง เปิด เครื่องมือ PDF ทำงานในเบราว์เซอร์ แล้วเอกสารที่สำคัญที่สุดของลูกความก็จะอยู่ตรงที่ที่โนตารีได้รับความไว้วางใจให้เก็บรักษาไว้พอดี