วิธีแก้ไข PDF บน iPhone โดยไม่ต้องติดตั้งแอป

คุณกำลังยืนต่อแถวอยู่ หรือนั่งอยู่บนรถไฟ แล้วมีคนเพิ่งส่งอีเมลไฟล์ PDF ที่ต้องเซ็นชื่อภายในวันนี้มาให้ iPhone อยู่ในมือคุณอยู่แล้ว แต่ App Store ไม่ใช่จุดเริ่มต้นที่คุณอยากไป คุณไม่อยากดาวน์โหลดอะไรสักอย่าง ต้องอนุญาตสิทธิ์ต่าง ๆ แล้วก็ต้องภาวนาว่ามันจะไม่ยัดเยียดข้อเสนอสมัครสมาชิกให้ก่อนที่คุณจะได้เปิดไฟล์ด้วยซ้ำ คุณแค่อยากเซ็นเอกสารนั้นแล้วส่งกลับไป

ข่าวดีคือ Safari บน iPhone ทำสิ่งที่คุณต้องการสำหรับงาน PDF ทั่วไปได้อยู่แล้ว ตราบใดที่คุณใช้เครื่องมือที่ถูกต้อง ไม่ต้องมีแอป ไม่ต้องติดตั้ง ไม่ต้องมีบัญชี

ทำไมเรื่องนี้บน iPhone ถึงยุ่งยากกว่าที่คิด

การแก้ไข PDF มักหมายถึงหนึ่งในสามอย่างนี้ คือการเพิ่มลายเซ็น การพิมพ์ข้อความลงในฟอร์ม หรือการครอบตัดหน้าให้เหลือแต่ส่วนที่จำเป็นจริง ๆ (ภาพหน้าจอที่มีพื้นที่ว่างเยอะเกินไป บอร์ดดิ้งพาสที่มีขอบว่างขนาดใหญ่ไม่ได้ใช้) บนมือถือ ทั้งสามอย่างนี้ทำได้ยุ่งยากพอสมควร นิ้วของคุณไม่ใช่เมาส์ พื้นที่หน้าจอก็จำกัด และแอป “ตัวแก้ไข PDF” หลายตัวก็ออกแบบมาโดยสมมติว่าคุณใช้แล็ปท็อป แล้วก็แค่ย่อหน้าจอแบบเดสก์ท็อปลงมาจนปุ่มต่าง ๆ กดแทบไม่ได้

อีกปัญหาคือเรื่องความไว้ใจ ฟอร์มที่คุณกำลังเซ็นอาจมีที่อยู่ ข้อมูลธนาคาร หรือเงื่อนไขสัญญาของลูกค้าอยู่ในนั้น การอัปโหลดสิ่งเหล่านี้ไปยังเซิร์ฟเวอร์ที่ไม่รู้จักเพื่อให้แอป “ประมวลผล” แล้วส่งผลลัพธ์กลับมาทางอีเมล ไม่ใช่สิ่งที่คุณอยากทำขณะนั่งอยู่ในร้านกาแฟที่ใช้ Wi-Fi สาธารณะ

แนวทางที่ใช้แค่ Safari

เครื่องมือของ reader.me ถูกสร้างขึ้นมาให้ทำงานทั้งหมดภายในแท็บเบราว์เซอร์ รวมถึง Safari บน iOS ด้วย ไม่มีการส่งข้อมูลไปกลับกับเซิร์ฟเวอร์ใด ๆ ไฟล์ PDF ของคุณจะถูกเปิด แก้ไข และบันทึกใหม่โดยใช้พลังประมวลผลของ iPhone คุณเอง และไฟล์จะไม่ออกจากอุปกรณ์จริง ๆ เรื่องนี้สำคัญเป็นสองเท่าบนมือถือ ที่คุณมักจะเชื่อมต่อเครือข่ายที่ไม่ได้อยู่ภายใต้การควบคุมของคุณ

นี่คือขั้นตอนจริงสำหรับสามสิ่งที่คนต้องการมากที่สุดเวลาใช้มือถือ

1. เซ็น PDF ด้วยนิ้วของคุณ

เปิด เซ็น PDF ใน Safari แตะเพื่ออัปโหลดไฟล์จากรูปภาพ แอปไฟล์ หรือไฟล์แนบในอีเมล แล้ววาดลายเซ็นด้วยนิ้วโดยตรง หรือพิมพ์เป็นฟอนต์ลายมือหากการเขียนอิสระบนหน้าจอเล็กทำให้มือสั่น ลากลายเซ็นไปวางในตำแหน่งที่ต้องการบนเอกสาร ปรับขนาดด้วยการบีบนิ้ว แล้วส่งออกไฟล์ ทั้งหมดนี้ใช้เวลาไม่ถึงหนึ่งนาทีหลังจากไฟล์โหลดเสร็จ และคุณสามารถทำได้ด้วยมือเดียวขณะถือกาแฟอยู่อีกมือ

2. กรอกฟอร์มบนหน้าจอที่คับแคบ

หาก PDF มีช่องกรอกฟอร์มจริง ๆ แบบที่มีกล่องให้เห็นชัดเจนสำหรับชื่อ วันที่ หรือช่องกาเครื่องหมาย เครื่องมือ กรอก PDF จะตรวจจับได้อัตโนมัติ และสร้างพื้นที่แตะที่ใหญ่พอสำหรับนิ้วโป้ง แทนที่จะบังคับให้คุณต้องซูมเข้าและเพ่งมองภาพนิ่ง ช่องข้อความจะเปิดคีย์บอร์ดทันที และช่องกาเครื่องหมายก็แค่แตะครั้งเดียวเพื่อสลับค่า เมื่อไม่มีช่องฟอร์มจริง (เช่น แบบฟอร์มที่สแกนมา) คุณยังสามารถวางกล่องข้อความด้วยตัวเองตรงจุดไหนก็ได้ที่ต้องการ

3. ตัดส่วนที่ไม่จำเป็นออก

ภาพหน้าจอที่แปลงเป็น PDF และบอร์ดดิ้งพาสขึ้นชื่อเรื่องมีขอบว่างขนาดใหญ่ ทำให้อ่านยากบนหน้าจอเล็กหรือพิมพ์ออกมาแล้วดูไม่เรียบร้อย เครื่องมือ ครอบตัด PDF ให้คุณลากขอบของกรอบเลือกได้โดยตรงบนตัวอย่างหน้า ตัดให้เหลือเท่าที่ต้องการ แล้วบันทึก มีประโยชน์ก่อนที่คุณจะส่งต่อเอกสารให้ใครสักคน หรือแค่เพื่อให้อ่านง่ายขึ้นบนหน้าจอของคุณเองในภายหลัง

เคล็ดลับเล็ก ๆ สำหรับการใช้งานซ้ำ

Safari ให้คุณเพิ่มหน้าเว็บใด ๆ ลงในหน้าจอโฮมได้ (แตะไอคอนแชร์ แล้วเลือก “เพิ่มไปยังหน้าจอโฮม”) ซึ่งจะทำให้มันเปิดเหมือนแอปด้วยการแตะเพียงครั้งเดียว โดยยังไม่ต้องติดตั้ง ไม่มีอะไรทำงานอยู่เบื้องหลัง เป็นแค่ทางลัดเท่านั้น หากคุณเซ็นหรือกรอก PDF บ่อย ๆ การใช้เวลาสิบวินาทีตั้งค่านี้ก็คุ้มค่า

เรื่องความเป็นส่วนตัว โดยสรุป

ทุกขั้นตอนข้างต้นเกิดขึ้นภายในแท็บ Safari เองทั้งหมด เอกสารของคุณจะถูกอ่านเข้าหน่วยความจำบนโทรศัพท์ของคุณ แก้ไขที่นั่น แล้วส่งกลับมาให้คุณเป็นไฟล์ใหม่ มันไม่เคยถูกส่งไปที่ไหนเพื่อประมวลผลเลย นี่ไม่ใช่คำโฆษณา แต่เป็นวิธีที่เครื่องมือเหล่านี้ถูกออกแบบมา และก็เป็นเหตุผลที่มันยังใช้งานได้ดีแม้เมื่อการเชื่อมต่อของคุณช้าหรือไม่เสถียร เพราะไม่มีขั้นตอนการอัปโหลดให้ต้องรอตั้งแต่แรก

ครั้งต่อไปที่ PDF ต้องการลายเซ็นหรือการแก้ไขด่วน และ iPhone เป็นอุปกรณ์เดียวที่อยู่ในมือ คุณไม่จำเป็นต้องเสาะหาแอปใด ๆ เปิด Safari แล้วคุณก็พร้อมแล้ว