วิธีแก้ไขและเซ็นชื่อ PDF บน Android
กรอกฟอร์ม เซ็นชื่อเอกสาร หรือย่อขนาดไฟล์ได้เลยจากมือถือ Android เครื่องเดียว reader.me ทำงานบน Chrome ประมวลผลในเครื่อง ไม่ต้องติดตั้งอะไรเพิ่ม
เจ้าของบ้านส่งสัญญาเช่ามาให้เซ็น โรงเรียนส่งใบขออนุญาตมาให้ผู้ปกครองเซ็น ธนาคารขอให้กรอกฟอร์มให้เสร็จก่อนวันศุกร์ ทุกอย่างมาในรูปแบบ PDF บนมือถือ Android ของคุณ ในขณะที่คุณกำลังยืนต่อแถวและไม่มีโน้ตบุ๊กอยู่ใกล้ตัวเลย คำแนะนำแบบเดิมคือส่งอีเมลถึงตัวเองแล้วค่อยจัดการทีหลังบนคอมพิวเตอร์ แต่ตอนนี้ไม่จำเป็นต้องทำแบบนั้นแล้ว
Chrome บน Android จัดการงานทั้งหมดนี้ได้ด้วยตัวเอง ไม่ต้องผ่าน Play Store เลยด้วยซ้ำ reader.me ทำงานเหมือนเว็บไซต์ทั่วไป และทุกเครื่องมือทำงานเหมือนกันทั้งบนเบราว์เซอร์มือถือและเดสก์ท็อป กรอกฟอร์ม เพิ่มลายเซ็น ย่อขนาดไฟล์ถ้ามันใหญ่เกินจะส่ง ทำเสร็จได้ก่อนที่แถวจะขยับด้วยซ้ำ
ทำไมแอป PDF บนมือถือมักไม่ใช่ทางเลือกที่ดี
ลองค้นหา “PDF editor” ใน Play Store ดูสิ คุณจะเจอแอปเต็มไปหมด ส่วนใหญ่ขอสิทธิ์เข้าถึงพื้นที่จัดเก็บข้อมูล รายชื่อผู้ติดต่อ หรือเรียกเก็บค่าสมัครสมาชิกก่อนที่คุณจะเปิดไฟล์ด้วยซ้ำ สำหรับสิ่งที่คุณใช้แค่เดือนละสองครั้ง นั่นถือว่าต้องแลกมากเกินไป แอปบางตัวยังส่งไฟล์ของคุณผ่านเซิร์ฟเวอร์เพื่อประมวลผล ซึ่งหมายความว่าสัญญาเช่าที่มีที่อยู่ของคุณ หรือฟอร์มที่มีวันเกิดของคุณ จะไปอยู่ในโครงสร้างพื้นฐานของคนอื่นชั่วคราว
ไม่มีสิ่งไหนในนั้นจำเป็นเลยสำหรับแค่การกรอกช่องข้อมูลหรือวาดลายเซ็น มือถือของคุณมีพลังพอที่จะทำงานนี้ในเครื่องได้อยู่แล้ว และแท็บเบราว์เซอร์ก็ทำงานนี้ได้โดยไม่ต้องขอสิทธิ์อะไรเลยแม้แต่อย่างเดียว
ทำทีละขั้นตอนใน Chrome
- เปิด reader.me ใน Chrome แล้วเลือกเครื่องมือที่ต้องใช้ สำหรับฟอร์มคือ กรอก PDF สำหรับลายเซ็นคือ เซ็นชื่อ PDF
- โหลดไฟล์เข้ามา แตะเพื่อเรียกดูไฟล์ หรือถ้า PDF มาทางอีเมลหรือ WhatsApp ก็ใช้เมนูแชร์แล้วส่งตรงไปที่ reader.me ถ้ามือถือของคุณรองรับตัวเลือกนั้น ไม่ว่าจะทางไหน ไฟล์ก็จะเปิดในเครื่องมือโดยไม่ออกจากอุปกรณ์ของคุณเลย
- กรอกหรือเซ็น สำหรับฟอร์ม แตะแต่ละช่องแล้วพิมพ์ด้วยแป้นพิมพ์บนหน้าจอ เหมือนช่องข้อความทั่วไป สำหรับลายเซ็น ให้วาดด้วยนิ้วโดยตรงบนหน้าจอ ผลลัพธ์มักออกมาดีกว่าลายเซ็นที่วาดด้วยเมาส์ เพราะปลายนิ้วบนกระจกเคลื่อนไหวใกล้เคียงกับการเซ็นบนกระดาษจริงมากกว่า
- ย่อขนาดไฟล์ถ้าจำเป็น โดยเฉพาะกับเอกสารที่สแกนมา ถ้าฟอร์มกลับมาเป็นไฟล์สแกนขนาดใหญ่ ให้นำไปผ่าน บีบอัด PDF ก่อนส่งต่อ ทั้งไฟล์แนบอีเมลและฟอร์มอัปโหลดมักมีข้อจำกัดขนาดไฟล์ และ PDF ที่สแกนมาอาจเกินขีดจำกัดนั้นได้ง่าย
- บันทึกหรือแชร์ผลลัพธ์ Chrome จะดาวน์โหลดไฟล์ที่เสร็จแล้วลงในอุปกรณ์ของคุณ จากนั้นคุณก็แนบไปกับอีเมลหรือส่งผ่านแอปที่ใช้อยู่แล้วได้เลย
ไม่มีขั้นตอนไหนต้องติดตั้งแอปที่สอง เครื่องมือก็คือแท็บที่คุณเปิดอยู่แล้วนั่นเอง
สิ่งที่เกิดขึ้นจริงกับไฟล์ของคุณ
เครื่องมือทุกตัวประมวลผลอยู่ภายในเบราว์เซอร์เอง โดยใช้ฮาร์ดแวร์ของมือถือคุณเอง ไม่มีเซิร์ฟเวอร์ไหนเข้ามาอ่านสัญญาเช่า ฟอร์ม หรือลายเซ็นของคุณ คุณตรวจสอบเองได้: เปิดเครื่องมือ เปิดโหมดเครื่องบิน แล้วลองกรอกฟอร์มดู มันยังทำงานได้ปกติ เพราะไม่มีอะไรต้องรอการเชื่อมต่อเน็ตตั้งแต่แรกอยู่แล้ว
เรื่องนี้สำคัญกว่าบนมือถือมากกว่าบนโน้ตบุ๊กด้วยซ้ำ เพราะมือถือเดินทางผ่านหลายเครือข่ายในแต่ละวัน ไม่ว่าจะเป็นร้านกาแฟ รถไฟ หรือไวไฟแขกของใครสักคน และทุกจุดเชื่อมต่อคือช่องทางที่ไฟล์อาจรั่วไหลได้ถ้ามันกำลังถูกอัปโหลดอยู่ การเก็บงานไว้ในเครื่องช่วยตัดปัญหานี้ออกไปได้ทั้งหมด
เมื่อไหร่ที่วิธีนี้เพียงพอจริงๆ
สำหรับงานเอกสารประจำวันส่วนใหญ่ มือถือรวมกับเบราว์เซอร์ไม่ใช่ทางเลือกที่ต้องยอมประนีประนอม แต่ทำงานได้ดีไม่แพ้เดสก์ท็อปเลย การกรอกใบสมัครเช่าบ้าน การเซ็นใบมอบอำนาจรับพัสดุ การย่อขนาดใบรับรองที่สแกนมาก่อนส่งออนไลน์ ล้วนเป็นงานที่หน้าจอสัมผัสทำได้ดี และมักเร็วกว่าการเปิดโน้ตบุ๊กด้วยซ้ำ ส่วนงานแก้ไขที่หนักกว่านั้น เช่น จัดเรียงหน้าเอกสารหลายสิบหน้าใหม่ หรือสร้างเอกสารยาวๆ ขึ้นมาใหม่ทั้งหมด ยังคงทำได้เป็นธรรมชาติกว่าบนหน้าจอใหญ่ แต่สำหรับฟอร์มที่ต้องเซ็นก่อนวันศุกร์ มือถือของคุณก็เพียงพอแล้ว
บันทึก reader.me ไว้ใน Chrome แล้วครั้งต่อไปที่มี PDF โผล่มาระหว่างที่คุณกำลังยุ่งอยู่ คุณก็ไม่ต้องรอจนกลับถึงบ้านอีกต่อไป
สำรวจตามหมวดหมู่