คลินิกทันตกรรม: จัดการเวชระเบียนผู้ป่วยโดยไม่ต้องอัปโหลด

คลินิกทันตกรรมเก็บข้อมูลที่อ่อนไหวมากกว่าที่ห้องรอผู้ป่วยจะทำให้คุณคาดเดาได้ แฟ้มผู้ป่วยแต่ละรายมีประวัติการรักษา อาการแพ้และโรคประจำตัวที่มีผลต่อการรักษา ฟิล์มเอกซเรย์ แผนการรักษา ใบยินยอม รวมถึงรายละเอียดการชำระเงินและประกันที่มาพร้อมกัน นี่คือข้อมูลสุขภาพ ซึ่งเป็นประเภทข้อมูลที่กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลปกป้องอย่างเข้มงวดที่สุด และผู้ป่วยก็มอบให้โดยไม่ได้คิดอะไรเพราะนั่นคือวิธีที่การเข้ารับการรักษาดำเนินไป

และงานที่เคาน์เตอร์ก็เต็มไปด้วยงาน PDF เล็ก ๆ น้อย ๆ รวมฟิล์มเอกซเรย์ ประวัติ และใบยินยอมของผู้ป่วยเข้าเป็นแฟ้มเดียว บีบอัดใบส่งตัวที่สแกนมาเพื่อส่งให้ผู้เชี่ยวชาญ ทำให้เอกสารกระดาษเก่าค้นหาได้ ทุกอย่างล้วนเป็นงานประจำ และทุกครั้งก็เป็นช่วงเวลาที่ หากใช้เครื่องมือผิด ข้อมูลสุขภาพของผู้ป่วยจะถูกอัปโหลดขึ้นเซิร์ฟเวอร์ที่ไม่มีใครตรวจสอบ

ข้อมูลสุขภาพตั้งมาตรฐานไว้สูงกว่า

ประเทศส่วนใหญ่ถือว่าข้อมูลสุขภาพเป็นข้อมูลประเภทพิเศษที่ต้องการการคุ้มครองที่เข้มงวดกว่าข้อมูลส่วนบุคคลทั่วไป เวชระเบียนทันตกรรมเข้าข่ายนี้ เพราะมันเชื่อมโยงบุคคลที่ระบุชื่อได้กับโรคและการรักษาของเขา คลินิกมีหน้าที่ ทั้งทางจริยธรรมและทางกฎหมาย ในการรักษาความลับ และการรั่วไหลไม่ใช่แค่เรื่องน่าอาย มันเปิดเผยรายละเอียดสุขภาพส่วนตัวของผู้ป่วยและอาจนำมาซึ่งบทลงโทษที่แท้จริง

เครื่องมือ PDF ออนไลน์ฟรีทั่วไปจะอัปโหลดไฟล์ของคุณขึ้นเซิร์ฟเวอร์ ประมวลผล แล้วลบทิ้งภายหลังตามตัวจับเวลาที่คุณตรวจสอบไม่ได้ สำหรับฟิล์มเอกซเรย์และประวัติการรักษาของผู้ป่วย นั่นคือการส่งต่อข้อมูลสุขภาพประเภทพิเศษไปยังบุคคลที่สามที่ไม่รู้จัก ภายใต้เงื่อนไขที่ไม่มีใครในคลินิกได้อ่าน “ฉันอัปโหลดเวชระเบียนทันตกรรมของคุณไปยังเว็บไซต์ฟรีเพื่อรวมไฟล์ PDF” ไม่ใช่ประโยคที่คลินิกไหนอยากให้ปรากฏในเรื่องร้องเรียน

reader.me เข้ากับคลินิกทันตกรรมอย่างไร

reader.me ทำงานทั้งหมดในเบราว์เซอร์ของคุณ ไม่มีการอัปโหลดเพราะไม่มีเซิร์ฟเวอร์ใดทำงานนี้ เอนจินทำงานบนเครื่องของคลินิกเอง ภายในแท็บเบราว์เซอร์

ดังนั้นเมื่อคุณรวมเวชระเบียนของผู้ป่วย เบราว์เซอร์ของคุณจะอ่านมันเข้าสู่หน่วยความจำบนเครื่องนั้น รวมไฟล์ตรงนั้น แล้วส่งผลลัพธ์ให้คุณ PDF ของผู้ป่วยไม่เคยเดินทางไปไหน สำหรับคลินิกที่จัดการข้อมูลสุขภาพที่ได้รับการคุ้มครอง นั่นคือความแตกต่างระหว่างงานประจำกับการส่งต่อข้อมูลที่ต้องรายงาน ไฟล์อยู่ภายในคลินิกตลอดเวลา

และมันตรวจสอบได้ ซึ่งสำคัญเมื่อผู้ป่วยหรือเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลถามว่าเวชระเบียนถูกจัดการอย่างไร เปิดเครื่องมือใดก็ได้ของ reader.me เปิดเครื่องมือสำหรับนักพัฒนา (F12) แล้วดูแท็บ Network ขณะที่คุณประมวลผลไฟล์ ไม่มีอะไรถูกอัปโหลด ตัดการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตแล้วมันก็ยังทำงานได้ เพราะข้อมูลไม่เคยตั้งใจจะออกไปไหนอยู่แล้ว

งานประจำวัน ที่ยังคงเป็นความลับ

• ประกอบเวชระเบียนผู้ป่วย รวม ประวัติ ฟิล์มเอกซเรย์ แผนการรักษา และใบยินยอมเข้าเป็น PDF เดียวที่จัดระเบียบเรียบร้อย ทำในเครื่อง
• รวมภาพถ่ายทางการแพทย์เข้าเป็นไฟล์เดียว เปลี่ยนภาพเอกซเรย์และรูปถ่ายให้เป็น PDF เดียวด้วย รูปภาพเป็น PDF เพื่อให้ภาพถ่ายของผู้ป่วยอยู่ด้วยกันโดยไม่ต้องนำไปโพสต์ที่ไหน
• บีบอัดเพื่อส่งต่อ สแกนและภาพถ่ายมักมีขนาดใหญ่ บีบอัด PDF เพื่ออีเมลให้ผู้เชี่ยวชาญโดยไม่ต้องอัปโหลดเวชระเบียนของผู้ป่วยก่อน
• ทำให้เอกสารเก่าค้นหาได้ ประวัติกระดาษที่สแกนมาจะค้นหาได้หลังจากทำ OCR เพื่อให้เจ้าหน้าที่หาสิ่งที่ต้องการเจอ ไฟล์สแกนยังคงอยู่บนเครื่อง
• ปกป้องสิ่งที่คุณส่ง กำลังส่งเวชระเบียนให้ผู้เชี่ยวชาญ บริษัทประกัน หรือผู้ป่วยใช่ไหม ล็อก PDF ด้วยรหัสผ่าน ที่หนุนด้วย การเข้ารหัส AES อันแข็งแกร่ง แล้วแชร์กุญแจแยกต่างหาก

ความลับที่ผู้ป่วยวางใจได้

ผู้ป่วยบอกเรื่องราวกับทันตแพทย์และมอบเวชระเบียนให้ด้วยความเข้าใจว่ามันจะอยู่ภายในคลินิก ความไว้วางใจนั้นรักษาไว้ได้ง่ายในวิธีที่เห็นได้ชัด เช่น การปรึกษาแบบส่วนตัว ตู้เก็บเอกสารที่ล็อกไว้ และก็ทำลายได้ง่ายด้วยนิสัยมักง่ายเพียงครั้งเดียว นั่นคือเครื่องมือฟรีที่ “แค่” บีบอัดไฟล์แล้วอัปโหลดข้อมูลสุขภาพที่ได้รับการคุ้มครองเพื่อทำสิ่งนั้น

การทำงานในเบราว์เซอร์ปิดช่องว่างนั้น เวชระเบียนของผู้ป่วยเดินทางจากเครื่องของคลินิกไปยังที่ที่การดูแลรักษาต้องการ โดยไม่ผ่านบริการ PDF ใด ๆ ในระหว่างนั้น ไม่มีนโยบายการลบของบุคคลที่สามที่ต้องเชื่อใจ เพราะไม่มีอะไรถูกส่งออกไป สำหรับข้อมูลสุขภาพที่อ่อนไหวขนาดนี้ การเก็บมันไว้บนเครื่องของคลินิกเองในทุกขั้นตอน คือมาตรฐานที่ผู้ป่วยคิดว่าตนได้รับอยู่แล้ว เปิด เครื่องมือ PDF ทำงานในเครื่อง แล้วเวชระเบียนของผู้ป่วยก็จะอยู่ในที่ที่ควรอยู่