Metadata

Metadata är data om din data, informationen en PDF bär med sig utöver det synliga sidinnehållet. Det finns två huvudsakliga lager: den äldre informationsordlistan för dokument (titel, författare, ämne, nyckelord, programmet som skapade filen samt datum för skapande och ändring) och XMP, ett XML-baserat block som rymmer samma fält plus rikare, utbyggbara egenskaper.

Det mesta av detta är osynligt när du läser dokumentet, vilket är precis varför det överraskar folk. En PDF exporterad från ett kontorspaket bäddar ofta in författarens riktiga namn och det ursprungliga filnamnet; en fil skapad från en skanning kan registrera vilken enhet som användes. Inget av det syns på sidan, men vem som helst som granskar filen kan läsa det. För den som publicerar dokument kan det dolda spåret läcka mer än man tänkt sig.

Att rensa eller redigera metadata innan du delar en fil är ett grundläggande steg i integritetshygienen, och precis som med själva dokumentet görs det bäst där filen redan finns, på din egen maskin, så att ingen extra kopia skapas på vägen. Notera att bra metadata också har ett värde: det gör dokument sökbara och håller arkiv organiserade, så målet är kontroll över det, inte blind radering.