Översättare: arbeta med klienternas dokument utan att ladda upp dem

En översättare ser dokument innan nästan någon annan gör det, och de är ofta av det konfidentiella slaget. Ett ännu inte offentliggjort avtal som förhandlas över landsgränser. En patentansökan som inte får läcka före inlämning. Någons journaler, ett födelsebevis, en domstolsdom, en finansiell rapport. Klienter lämnar över detta eftersom arbetet annars inte kan göras, och de gör det oftast under ett sekretessavtal som gör konfidentialitet till ett uttryckligt villkor.

Sedan finns den praktiska sidan. Källfilen är en inskannad PDF som du behöver som text för att kunna arbeta. Den är för stor för att mejla tillbaka. Den behöver skickas låst till en klient. Var och en av dessa är en liten PDF-uppgift, och var och en är en punkt där ett konfidentiellt källdokument, med fel verktyg, laddas upp till en server översättaren aldrig granskat.

Problemet med sekretessavtal, i klartext

Översättningsarbete bygger på förtroende och, mycket ofta, på undertecknade sekretessavtal. Ett sekretessavtal är ett löfte om vart information går: inte till tredje part, inte utanför den överenskomna omfattningen. Bekymret är att ett gratis PDF-verktyg på nätet är en tredje part, och att ladda upp en klients dokument till det är precis den sortens överföring som sekretessavtalet skrevs för att förhindra.

Ett typiskt sådant verktyg laddar upp din fil till sin server, behandlar den och raderar den senare enligt ett schema du inte kan kontrollera. För ett patent under embargo eller ett avtal mitt i förhandling är det ett sekretessbrott gömt inuti en rutinuppgift. Du kan inte ärligt säga till en klient att deras dokument förblev konfidentiellt om du körde det genom en server du inte kontrollerar för att göra en skanning till text.

Hur reader.me passar översättningsarbete

reader.me körs helt och hållet i din webbläsare. Det finns ingen uppladdning eftersom ingen server gör bearbetningen; motorn körs på din egen dator, inuti webbläsarfliken.

Så när du gör en inskannad käll-PDF till text du kan arbeta med, gör din webbläsare det på din dator, och dokumentet lämnar aldrig datorn. För en frilansare eller en byrå bunden av sekretessavtal är det skillnaden mellan att hålla sitt ord och att bryta det för bekvämlighetens skull. Klientens fil stannar på ditt skrivbord från början till slut.

Och det är verifierbart, vilket spelar roll när en klient frågar hur du hanterar deras material. Öppna vilket reader.me-verktyg som helst, öppna utvecklarverktygen (F12) och titta på fliken Nätverk medan du arbetar. Inget laddas upp. Koppla bort internet så fungerar det ändå, eftersom filen aldrig var tänkt att lämna datorn.

Vardagssysslorna, hållna konfidentiella

• Gör en skanning till användbar text. Ett inskannat källdokument är bara en bild tills du kör OCR, som lägger till ett riktigt textlager så att du kan markera och arbeta med orden. Skanningen lämnar aldrig din dator.
• Plocka ut källtexten. Behöver du den exakta ordalydelsen att utgå från, eller en ordräkning? Extrahera texten i stället för att skriva om den, lokalt.
• Komprimera för leverans. Inskannade källfiler och färdiga dokument blir tunga. Komprimera en PDF så att den får plats i ett mejl utan att ladda upp klientens dokument först.
• Sätt ihop en leverans. Slå ihop en flerdelad översättning, eller källa och måltext sida vid sida, till en ren fil.
• Lås det du skickar tillbaka. Returnerar du en känslig översättning? Skydda den med ett lösenord och dela nyckeln separat.

En konfidentialitet du faktiskt kan lova

Värdet en klient får av en professionell översättare är inte bara träffsäkerhet; det är diskretion. De anförtror dig information innan världen ser den. Det förtroendet är svårt att hedra om en del av ditt arbetsflöde i tysthet skickar deras dokument genom utomstående servrar vars raderingslöften du tar på tro.

Att arbeta i webbläsaren stänger den luckan. Klientens dokument går från deras händer till dina till den färdiga översättningen, och genom ingen PDF-tjänst däremellan. Det finns ingen tredjeparts lagringsrutin att förlita sig på, eftersom inget skickades. När en klient, eller ett sekretessavtal, ber dig bekräfta att deras material inte delades, kan du säga det rakt ut. Öppna PDF-verktygen, gör jobbet lokalt, så stannar den konfidentiella källan du anförtroddes precis där den ska: hos dig.