Рекрутёрам: работа с резюме и данными кандидатов без загрузки на сервер

Через руки рекрутёра постоянно проходит поток чужих персональных данных — нередко сотни людей одновременно. Каждое резюме — это имя, контактные данные, история работы, иногда фотография, дата рождения, адрес. Добавьте сюда сканы документов, рекомендательные письма, результаты проверок благонадёжности и документы о праве на работу — и досье одного кандидата превращается в аккуратно собранный набор именно тех данных, которые одинаково интересуют и мошенников, и регуляторов по защите персональных данных. Кандидаты отдают всё это в надежде на работу, доверяя, что с этим обойдутся бережно.

А сама работа полна мелких задач с PDF. Объединить резюме, сопроводительное письмо и рекомендации в одно досье кандидата. Сжать папку отсканированных документов, чтобы отправить нанимающему менеджеру. Вытащить текст из резюме, чтобы занести его в систему. Каждая задача рутинна, и каждая — момент, когда при использовании неподходящего инструмента персональные данные кандидата уходят на сервер, который никто не проверял.

Данные кандидата — это персональные данные

Легко воспринимать резюме просто как документ, но это плотный файл персональной информации о реальном человеке, который не давал согласия на то, чтобы его передавали по сторонним сервисам. Закон о защите данных относится к данным кандидата так же, как к любым другим персональным данным: они собраны для конкретной цели, требуют бережного обращения и не должны попадать к тем, кому совершенно незачем их видеть. Проверки благонадёжности и документы, удостоверяющие личность, поднимают ставки ещё выше.

Типичный бесплатный онлайн-инструмент для работы с PDF загружает ваш файл на свой сервер, обрабатывает его и удаляет позже по таймеру, который вы не можете проверить. Для стопки резюме и сканов документов это означает передачу персональных данных множества людей неизвестной третьей стороне. Кандидат, который так и не получил работу, был бы не в восторге узнать, что его резюме и скан паспорта загрузили на случайный сайт ради объединения PDF.

Как reader.me встраивается в работу рекрутёра

reader.me работает целиком в вашем браузере. Загрузки нет, потому что работу не выполняет никакой сервер — движок запускается прямо на вашем компьютере, внутри вкладки браузера.

Поэтому когда вы объединяете документы кандидата, ваш браузер считывает их в память на вашем компьютере, тут же собирает их вместе и отдаёт вам результат. PDF кандидата никуда не уходит. Для всех, кто работает с чужими заявками на работу, это разница между рутинной задачей и передачей данных, за которую пришлось бы отчитываться. Файл всё время остаётся на вашей машине.

И это проверяемо — что важно, когда кандидат или специалист по защите данных спросит, как обрабатываются заявки. Откройте любой инструмент reader.me, откройте инструменты разработчика (F12) и следите за вкладкой Network, пока обрабатываете файл. Ничего не загружается. Отключитесь от интернета — и всё продолжит работать, потому что данные и не собирались никуда уходить.

Повседневные задачи — без потери приватности

• Соберите досье кандидата. Объедините резюме, сопроводительное письмо, рекомендации и документы в один аккуратный PDF — локально.
• Сожмите для нанимающих менеджеров. Отсканированные документы и портфолио весят немало. Сожмите PDF, чтобы он поместился в письмо, не загружая сначала документы кандидата.
• Зафиксируйте содержимое резюме. Нужен текст из резюме для ваших записей или системы? Извлеките текст, а не перепечатывайте — локально.
• Сделайте отсканированный документ пригодным для работы. Отсканированная рекомендация или сертификат становятся доступными для поиска после OCR, а сам скан остаётся на вашей машине.
• Защитите конфиденциальные файлы. Отправляете клиенту сканы документов или результаты проверок? Защитите PDF паролем и передайте ключ отдельным каналом.

И ещё о справедливости

Есть и более тихая причина держать данные кандидата при себе — справедливость. Резюме нередко несёт в себе детали — фотографию, возраст, адрес, — которые никак не связаны с тем, способен ли человек выполнять работу, и чем в меньшем числе мест эти данные расходятся, тем меньше шанс, что их используют так, как никто не задумывал. Хранить досье кандидата на собственной машине, а не разбрасывать его по онлайн-сервисам, — часть того бережного отношения, которого заслуживают соискатели.

Объёмы рекрутинга делают удобство онлайн-инструментов соблазнительным, но именно объём и есть причина, почему это важно: небрежная привычка, применённая к сотням кандидатов, оборачивается сотнями маленьких утечек. Работа в браузере убирает риск целиком. Документы кандидата идут из его рук в ваши, а затем к нанимающему менеджеру — и не проходят через какой-либо посторонний PDF-сервис. Откройте инструменты для PDF, делайте работу локально — и люди, доверившие вам свои заявки, останутся под защитой.