Архитекторам и инженерам: держите конфиденциальные проекты на своей машине

То, что производит архитектурное или инженерное бюро, и есть его ценность, и значительная часть этого живёт в PDF. Планы этажей, фасады, расчёты конструкций, тендерные заявки, конкурсный проект, который нельзя показывать до дедлайна. Эти документы часто закрыты NDA, пунктом о клиентской конфиденциальности или просто очевидным коммерческим фактом: утёкший чертёж помогает конкуренту и вредит вам.

К тому же они большие. Комплект чертежей весит немало, и вот тут-то и начинаются неприятности, потому что обыденная нужда уменьшить файл или собрать комплект — это ровно то, что отправляет эти чертежи на сервер, которого они никогда не должны касаться.

Большие файлы, чувствительное содержимое — скверное сочетание

Представьте обычные задачи. Тендерный портал не принимает файл больше определённого размера, так что комплект чертежей нужно сжать. Клиент хочет всё одним PDF, так что вы объединяете листы. Консультант присылает отсканированный отчёт по конструкциям, по которому нужен поиск, так что вы прогоняете его через OCR. Каждая задача рутинна, и каждая подталкивает к бесплатному онлайн-сервису.

А этот сервис загружает ваш файл. Для комплекта планов под NDA или конкурсной заявки под эмбарго формулировка «загружено на сторонний сервер и потом удалено, поверьте нам» — настоящая проблема. Вы подписали соглашение о конфиденциальности, а затем отдали конфиденциальный документ компании, которая не является его стороной. А если файл ещё и коммерчески ценен, вы выложили собственную интеллектуальную собственность на чужую машину ради экономии двух минут.

reader.me делает работу там, где файл уже находится

reader.me работает в вашем браузере. Никакой загрузки, потому что нет сервера, который выполнял бы обработку; движок крутится на вашем собственном компьютере, внутри вкладки браузера.

Когда вы сжимаете тяжёлый комплект чертежей, браузер считывает PDF в память на вашей машине, сжимает его прямо там и возвращает файл поменьше. Чертежи не покидают бюро. Это разница между тем, чтобы поднести инструмент к рабочему столу, и тем, чтобы отправить планы курьером по адресу, который вы не видите.

И это можно проверить — а это важно, когда клиент спрашивает, как вы обращаетесь с его документами. Откройте любой инструмент reader.me, откройте инструменты разработчика (F12) и следите за вкладкой Network, пока обрабатываете файл. Ничего не загружается. Оборвите интернет — всё равно работает, потому что файл и не собирался никуда отправляться.

Повседневные задачи бюро по PDF — приватно

• Сжатие для тендерного портала. Комплекты чертежей мигом вылетают за лимиты загрузки. Сожмите PDF, чтобы уложиться, не отправляя планы на сторонний сервис сжатия.
• Сборка комплекта листов. Объедините планы, спецификации и отчёты в один готовый файл для клиента или органа согласования — локально.
• Чёткая пометка черновиков. Выпускаете комплект, который ещё не финальный? Добавьте водяной знак «ЧЕРНОВИК» или «КОНФИДЕНЦИАЛЬНО» поверх листов, чтобы распечатку нельзя было перепутать с выпущенной версией. Водяной знак впечатывается прямо на вашей машине.
• Поиск по отсканированному отчёту. Отсканированный расчётный отчёт консультанта становится доступным для поиска после OCR — без загрузки ни его работы, ни вашей.
• Защита того, что отправляете наружу. Отправляете планы подрядчику? Защитите файл паролем и передайте ключ отдельно, чтобы пересланное письмо не раскрыло весь комплект.

Конфиденциальность, за которую и правда можно поручиться

NDA — это обещание о том, куда уходит информация. Большинство бюро держат его на очевидных рубежах: запароленные диски, аккуратная почта, — но бесплатный онлайн-сервис для PDF становится тихим исключением, которое сводит на нет всё остальное. Можно быть аккуратным с каждым файлом и всё равно отдать целый комплект чертежей на чужой сервер только потому, что понадобилось уложиться в 25 мегабайт.

Обработка в браузере закрывает эту брешь. Планы идут с вашей машины к клиенту или на портал, не проходя ни через один промежуточный PDF-сервис. Когда клиент спрашивает или NDA требует подтверждения, вы можете прямо сказать, что документы никуда не загружались. Не на что полагаться в виде чужой политики удаления — удалять нечего, потому что ничего и не отправлялось.

Ваши чертежи — это и есть актив

Для бюро файлы не просто конфиденциальны — они и есть продукт. Дизайн, проработка деталей, инженерные решения, вложенные в комплект листов, — вот за что платят клиенты и что конкуренты с радостью увидели бы заранее. Небрежное обращение с такими файлами, потому что задача казалась мелочью, — именно так и утекает хорошая работа.

Задачи не закончатся. Всегда будет лимит портала, который надо обойти, комплект, который надо объединить, скан, который надо прогнать через OCR. Делайте это в браузере, на инструменте, который держит файл на вашей машине, — и ваши планы останутся там, где им место: внутри бюро, которое их начертило.