A melhor forma de editar e gerir PDFs num Chromebook
Num Chromebook não é possível instalar software de PDF para desktop, por isso é o navegador que tem de fazer o trabalho. Veja como juntar, dividir, comprimir e assinar PDFs sem uma aplicação.
Um Chromebook é uma máquina pequena e fantástica, até ao momento em que precisa de fazer algo que um editor de PDF de secretária normalmente trataria: juntar dois contratos num único ficheiro, apor uma assinatura num formulário, ou reduzir uma digitalização para caber num e-mail. Não há pasta Program Files, nenhum instalador em que fazer duplo clique, e a maioria das grandes suites de PDF nem sequer oferece uma versão Linux que funcione bem com o ChromeOS. Então, o que fazer, na prática?
Usa-se o navegador. Não como um remendo, mas como a verdadeira resposta, porque num Chromebook o navegador é o sistema operativo para tudo o que vá além de escrever e navegar.
Porque é que “instalar qualquer coisa” não funciona aqui
O ChromeOS é deliberadamente fechado. Pode ativar o contentor Linux (Crostini) e lidar com pacotes de linha de comandos, mas isso implica muito esforço para uma tarefa que devia demorar trinta segundos, e muitos Chromebooks — especialmente os modelos mais baratos, de educação e negócios — nem sequer têm as aplicações Linux ativadas. As aplicações Android através da Play Store também são uma lotaria: muitas aplicações de PDF ali são pensadas para o telemóvel, ficam apertadas num ecrã de portátil e, muitas vezes, exigem a criação de uma conta antes de o deixarem sequer tocar num ficheiro.
Entretanto, aquilo em que qualquer Chromebook é realmente bom é correr um separador de navegador. Uma ferramenta que funciona inteiramente dentro desse separador, sem instalar nada nem envolver o Linux, encaixa-se assim na máquina em vez de lutar contra ela.
O que “no navegador” realmente significa
O reader.me executa todo o motor de PDF localmente, no separador que já tem aberto. Quando arrasta um ficheiro para dentro, é o próprio processador do seu Chromebook que faz o trabalho de juntar, dividir ou comprimir — nada é enviado para lado nenhum antes disso. Isto é especialmente importante num Chromebook, porque muitos destes dispositivos são partilhados: um portátil fornecido pela escola, um computador familiar, um empréstimo do trabalho. Não quer que um ficheiro pessoal passe por um servidor qualquer só porque a sua máquina não consegue correr uma aplicação de secretária.
Pode verificar isto por si próprio. Abra uma ferramenta, prima Ctrl+Shift+I para chamar as ferramentas de programador do Chrome, clique no separador Rede e processe um ficheiro. Não vai ver nada a sair. Desligue o Wi-Fi e tente novamente — continua a funcionar, porque o ficheiro nunca precisou de sair do dispositivo.
As tarefas do dia a dia, passo a passo
Juntar ficheiros num único PDF. Imagine que um professor envia três fichas de exercícios separadas em PDF e precisa de as entregar como um único documento. Abra juntar PDF, arraste os ficheiros para a zona de largar pela ordem pretendida e transfira o ficheiro combinado. Sem aplicação, sem esperar por uma barra de carregamento.
Dividir um PDF longo em partes. Se tem um único pacote digitalizado e só precisa das páginas 4 a 9 para um trabalho, dividir PDF permite-lhe escolher o intervalo e extrair exatamente o que precisa, em vez de enviar o documento inteiro por e-mail.
Reduzir um ficheiro antes de o enviar. Os Chromebooks combinam bem com o Google Drive e o Gmail, que têm limites de tamanho para anexos. Se uma digitalização ou exportação ficar demasiado grande, comprimir PDF reduz o tamanho do ficheiro mantendo as páginas legíveis, para que caiba mesmo na mensagem que está a tentar enviar.
Assinar um formulário sem o imprimir. Sem impressora, sem digitalizador, sem problema. Assinar PDF permite-lhe desenhar ou escrever a sua assinatura e colocá-la exatamente onde é preciso, para que uma autorização ou um contrato de arrendamento fique tratado a partir do trackpad, em vez de passar pelo desvio de imprimir e digitalizar.
Um separador, não uma aplicação
A parte boa é que nada disto precisa de parecer um fluxo de trabalho especial. Fixe o site como atalho na sua barra, ou mantenha simplesmente o separador aberto ao lado dos seus separadores do Docs e do Gmail, e recorra a ele como recorreria a qualquer outra ferramenta incorporada no navegador. Sem licença para comprar, sem instalação para vigiar, sem barreira de conta entre si e o ficheiro que está a tentar resolver.
Se o seu Chromebook é o único computador em casa, ou aquele que o seu filho traz da escola, isso também significa uma preocupação a menos: seja o que for que esteja nesse PDF — uma pauta, um contrato de arrendamento, um formulário médico — permanece no dispositivo onde começou. O processamento acontece localmente, o ficheiro vai para onde o enviar, e essa é toda a história.