Como editar e assinar um PDF no Android

O senhorio envia um contrato de arrendamento para assinar. A escola envia uma autorização de saída. O banco quer um formulário preenchido até sexta-feira. Tudo isto chega como PDF ao seu telemóvel Android, e você está numa fila sem portátil à vista. O velho conselho era enviar o ficheiro para si próprio por email e tratar do assunto mais tarde num computador. Já não precisa de fazer isso.

O Chrome no Android consegue tratar de tudo sozinho, sem precisar da Play Store. O reader.me funciona como um site normal, e cada ferramenta comporta-se exatamente da mesma forma no navegador do telemóvel como num computador de secretária. Preencha o formulário, adicione a sua assinatura, reduza o ficheiro se for demasiado grande para enviar, pronto, tudo antes de a fila avançar.

Porque as aplicações de PDF no telemóvel costumam ser a escolha errada

Procure “editor de PDF” na Play Store e vai encontrar uma parede de aplicações, a maioria a pedir acesso ao armazenamento, aos contactos ou uma subscrição antes mesmo de ter aberto um ficheiro. Para algo que se usa duas vezes por mês, é muito para entregar. Algumas destas aplicações também fazem passar o ficheiro por um servidor para realizar a edição em si, o que significa que um contrato com a sua morada, ou um formulário com a sua data de nascimento, pertence brevemente à infraestrutura de outra pessoa.

Nada disto é necessário para preencher uma caixa ou desenhar uma assinatura. O seu telemóvel é suficientemente potente para fazer isso localmente, e um separador do navegador consegue realizar o trabalho sem pedir uma única permissão.

Como fazer no Chrome, passo a passo

1. Abra o reader.me no Chrome e escolha a ferramenta de que precisa. Para um formulário, é Preencher PDF. Para uma assinatura, é Assinar PDF.
2. Carregue o ficheiro. Toque para procurar, ou se o PDF chegou por email ou WhatsApp, use o menu de partilha e envie-o diretamente para o reader.me, se o seu telemóvel oferecer essa opção. De qualquer forma, ele abre-se na ferramenta sem sair do dispositivo.
3. Preencha ou assine. Nos formulários, toque em cada campo e escreva com o teclado no ecrã, tal como em qualquer caixa de texto. Para uma assinatura, desenhe-a com o dedo diretamente no ecrã. Costuma dar um resultado melhor do que uma assinatura feita com o rato, porque a ponta do dedo sobre o vidro se aproxima mais do gesto real de assinar em papel.
4. Comprima se for preciso, especialmente com documentos digitalizados. Se um formulário voltar como uma digitalização pesada, passe-o por Comprimir PDF antes de o enviar. Tanto os anexos de email como os formulários de carregamento costumam ter limites de tamanho, e um PDF digitalizado ultrapassa-os depressa.
5. Guarde ou partilhe o resultado. O Chrome transfere o ficheiro concluído para o dispositivo, e a partir daí pode anexá-lo a um email ou enviá-lo através da aplicação que já estava a usar.

Nenhum destes passos exige a instalação de uma segunda aplicação. A ferramenta é o separador que já tem aberto.

O que acontece realmente ao seu ficheiro

Cada uma destas ferramentas executa o processamento dentro do próprio navegador, usando o hardware do seu telemóvel. Não há nenhum servidor a intervir a ler o seu contrato, o seu formulário ou a sua assinatura. Pode verificar isto por si mesmo: abra a ferramenta, ative o modo de avião e mesmo assim preencha um formulário. Continua a funcionar, porque nunca esteve à espera de uma ligação.

Isso importa mais num telemóvel do que num portátil, nem que seja porque um telemóvel passa por mais redes num único dia, cafés, comboios, o wifi de convidados de alguém, e cada salto é mais um sítio onde um ficheiro poderia ter sido exposto, caso estivesse a ser carregado. Manter o trabalho no dispositivo elimina completamente essa questão.

Quando isto é mesmo suficiente

Para a grande maioria das tarefas administrativas do dia a dia, telemóvel e navegador não são um compromisso, são tão capazes como um computador de secretária. Preencher um pedido de arrendamento, assinar uma autorização de entrega, reduzir um certificado digitalizado antes de o submeter online: são exatamente as tarefas que um ecrã tátil trata bem, muitas vezes mais depressa do que abrir um portátil. Edições mais pesadas, como reorganizar dezenas de páginas ou construir um documento longo de raiz, continuam a parecer mais naturais num ecrã maior. Mas para o formulário que precisa de ser assinado até sexta-feira, o seu telemóvel já era suficiente.

Guarde o reader.me nos favoritos do Chrome, e o próximo PDF que surgir a meio de um recado já não vai precisar de esperar até chegar a casa.