Perekrut: uruskan CV dan data calon tanpa memuat naiknya

Seorang perekrut menguruskan aliran data peribadi orang lain yang berterusan, selalunya ratusan orang serentak. Setiap CV ialah sebuah nama, butiran hubungan, sejarah pekerjaan, dan kadangkala sekeping gambar, tarikh lahir, alamat. Tambah pula imbasan kad pengenalan, surat rujukan, keputusan semakan latar belakang, dan dokumen kelayakan bekerja, maka fail seorang calon menjadi pakej kemas mengandungi data yang dititikberatkan oleh pencuri identiti dan pengawal selia perlindungan data. Calon menyerahkannya dengan harapan mendapat pekerjaan, mempercayai ia akan dijaga.

Dan kerja ini penuh dengan tugas PDF kecil-kecil. Cantumkan CV, surat iringan, dan rujukan menjadi satu fail calon. Mampatkan satu folder dokumen yang diimbas untuk dihantar kepada pengurus pengambilan. Keluarkan teks daripada CV untuk direkodkan. Setiap satu rutin, dan setiap satu ialah saat di mana, dengan alat yang salah, data peribadi seorang calon dimuat naik ke pelayan yang tidak diteliti sesiapa.

Data calon ialah data peribadi

Mudah untuk menganggap CV sekadar sebuah dokumen, tetapi ia ialah fail padat berisi maklumat peribadi tentang seorang manusia sebenar yang tidak bersetuju untuk ia diedarkan kepada perkhidmatan pihak ketiga. Undang-undang perlindungan data memperlakukan data calon seperti mana-mana data peribadi lain: dikumpul untuk satu tujuan, diuruskan dengan teliti, tidak dikongsi dengan pihak yang tiada urusan untuk melihatnya. Semakan latar belakang dan dokumen pengenalan menaikkan lagi risikonya.

Alat PDF dalam talian percuma biasa memuat naik fail anda ke pelayannya, memprosesnya, dan memadamkannya kemudian mengikut pemasa yang anda tidak dapat sahkan. Untuk setimbun CV dan imbasan kad pengenalan, itu ialah pemindahan banyak data peribadi orang ke pihak ketiga yang tidak dikenali. Seorang calon yang tidak pernah mendapat pekerjaan itu pasti kecewa apabila mengetahui CV dan imbasan pasportnya dimuat naik ke laman web rawak hanya untuk mencantumkan sebuah PDF.

Bagaimana reader.me sesuai dengan pengambilan pekerja

reader.me berjalan sepenuhnya dalam pelayar anda. Tiada muat naik kerana tiada pelayan yang melakukan kerja itu; enjinnya berjalan pada mesin anda sendiri, di dalam tab pelayar.

Jadi apabila anda mencantumkan dokumen seorang calon, pelayar anda membacanya ke dalam memori pada komputer anda, menggabungkannya di situ juga, dan memberikan hasilnya kepada anda. PDF calon itu tidak pernah berpindah. Bagi sesiapa yang menguruskan permohonan kerja orang lain, itulah bezanya antara kerja rutin dan satu pemindahan data yang anda terpaksa pertanggungjawabkan. Fail itu kekal pada mesin anda sepanjang masa.

Dan ia boleh disahkan, yang penting apabila seorang calon atau pegawai perlindungan data bertanya bagaimana permohonan diuruskan. Buka mana-mana alat reader.me, buka alat pembangun (F12), dan perhatikan tab Network semasa anda memproses fail. Tiada apa-apa dimuat naik. Putuskan sambungan internet dan ia masih berfungsi, kerana data itu memang tidak pernah berniat untuk pergi ke mana-mana.

Tugas harian, kekal peribadi

• Bina fail calon. Cantumkan CV, surat iringan, rujukan, dan dokumen menjadi satu PDF yang teratur, secara setempat.
• Mampatkan untuk pengurus pengambilan. Dokumen yang diimbas dan portfolio menjadi berat. Mampatkan PDF supaya muat dalam e-mel tanpa memuat naik dokumen calon dahulu.
• Rekodkan kandungan CV. Perlukan teks daripada CV untuk rekod atau sistem anda? Ekstrak teksnya dan bukan menaip semula, secara setempat.
• Jadikan dokumen yang diimbas boleh diguna. Sekeping rujukan atau sijil yang diimbas menjadi boleh dicari selepas OCR, dan imbasan itu kekal pada mesin anda.
• Lindungi fail sensitif. Menghantar imbasan kad pengenalan atau semakan latar belakang kepada pelanggan? Kunci PDF dengan kata laluan dan kongsi kuncinya secara berasingan.

Satu catatan tentang keadilan juga

Ada sebab yang lebih senyap untuk memegang data calon dengan ketat: keadilan. CV selalunya membawa butiran, sekeping gambar, umur, alamat, yang tiada kaitan dengan sama ada seseorang itu mampu melakukan kerja, dan semakin sedikit tempat data itu tersebar, semakin kecil kemungkinan ia digunakan dengan cara yang tidak diniatkan sesiapa. Menyimpan fail seorang calon pada mesin anda sendiri, dan bukan menaburkannya merentasi perkhidmatan dalam talian, ialah sebahagian daripada melayan pemohon dengan penjagaan yang sepatutnya mereka terima.

Jumlah besar dalam pengambilan pekerja menjadikan kemudahan alat dalam talian itu menggoda, tetapi jumlah besar itulah sebabnya ia penting: tabiat cuai yang diterapkan kepada ratusan calon ialah ratusan pendedahan kecil. Bekerja dalam pelayar menghapuskan risiko itu sepenuhnya. Dokumen calon berpindah daripada tangan mereka ke tangan anda lalu ke pengurus pengambilan, tanpa melalui sebarang perkhidmatan PDF di antaranya. Buka alat PDF, lakukan kerja secara setempat, dan orang yang mempercayakan permohonan mereka kepada anda kekal terlindung.