Penyelidik: bekerja dengan kertas dan data tanpa memuat naiknya

Hari seorang penyelidik penuh dengan PDF yang belum sepatutnya menjadi umum. Manuskrip yang sedang dalam semakan. Cadangan geran sebelum dihantar. Sebuah kertas yang anda nilai sebagai rakan sebaya di bawah embargo. Lampiran set data dengan maklumat peserta yang diluluskan oleh lembaga etika di bawah syarat ketat. Ini bukan sekadar fail; banyak daripadanya datang dengan kewajipan rasmi tentang siapa yang boleh melihatnya dan ke mana ia boleh pergi.

Kemudian anda perlu melakukan sesuatu yang biasa dengan salah satunya. Menggabungkan rajah ke dalam teks utama. Memampatkan PDF yang berat supaya muat dengan had muat naik sesebuah jurnal. Menjadikan rujukan yang diimbas boleh dicari. Langkah pantas ialah mencari alat dalam talian percuma dan menjatuhkan fail ke dalamnya. Dan itulah saat kewajipan itu senyap-senyap terlanggar, kerana fail itu baru sahaja pergi ke pelayan yang anda tidak pernah saring.

Masalah dengan “sekali ini sahaja”

Kerahsiaan dalam penyelidikan bukan satu perasaan, ia selalunya satu syarat bertulis. Semakan rakan sebaya buta dua hala bergantung pada manuskrip yang tidak bocor. Kelulusan etika untuk data subjek manusia biasanya menetapkan bagaimana dan di mana data disimpan dan melarang pemindahan kepada pihak ketiga. Embargo pra-penerbitan ialah satu kontrak dengan sesebuah jurnal.

Alat PDF dalam talian biasa meminta anda memuat naik dokumen ke pelayannya, di mana ia diproses dan, anda diberitahu, dipadam kemudian. Untuk gambar percutian, tiada masalah. Untuk manuskrip yang anda nilai secara buta, atau set data yang dilindungi protokol etika, “dimuat naik kepada pihak ketiga yang tidak diketahui dan dipadam pada pemasa yang anda tidak dapat lihat” ialah tepatnya perkara yang perjanjian anda ditulis untuk mengelakkannya. Anda tidak boleh berjanji kepada sesebuah jurnal atau lembaga etika bahawa fail itu kekal di tempat yang sepatutnya jika anda telah menyerahkannya kepada pelayan yang anda tidak kawal.

Bagaimana reader.me berbeza

reader.me menjalankan alat-alatnya dalam pelayar anda. Tiada langkah muat naik kerana tiada pelayan yang melakukan kerja itu. Enjin pemprosesan dimuatkan ke dalam tab pelayar itu sendiri dan berjalan pada mesin anda sendiri.

Jadi apabila anda memampatkan PDF yang berat, urutannya adalah: pelayar anda membaca fail ke dalam memori pada komputer riba anda, melakukan pemampatan di situ juga, dan menyerahkan hasilnya kepada anda. Fail itu tidak pernah dihantar. Ia seperti perbezaan antara menggunakan bengkel yang anda bawa pulang dan memasukkan dokumen anda melalui celah peti surat orang yang tidak dikenali.

Anda tidak perlu mempercayainya secara membuta tuli. Buka mana-mana alat reader.me, buka alat pembangun pelayar anda (F12), dan perhatikan tab Network semasa anda memproses fail. Anda tidak akan nampak sebarang muat naik. Mahu benar-benar pasti? Matikan Wi-Fi anda dan lakukannya luar talian. Ia masih berfungsi, yang hanya mungkin kerana fail itu memang tidak pergi ke mana-mana.

Kerja-kerja harian, dilakukan secara peribadi

Tugasan yang paling kerap dicapai oleh penyelidik, semuanya berjalan secara setempat:

• Mampatkan untuk penghantaran. Portal jurnal suka mengehadkan saiz muat naik. Mampatkan PDF sehingga ke had tanpa menghantar manuskrip anda yang belum diterbitkan ke perkhidmatan pemampatan terlebih dahulu.
• Jadikan imbasan boleh dicari. Rujukan lama atau rajah yang diimbas hanyalah imej sehingga anda menjalankan OCR, yang menambah lapisan teks sebenar supaya anda boleh mencari dan memetiknya. Imbasan itu tidak pernah meninggalkan mesin anda.
• Keluarkan petikan dan data. Perlukan perkataan tepat atau angka daripada sumber? Ekstrak teks dan bukannya menaip semula, secara setempat.
• Susun dokumen akhir. Gabungkan manuskrip, rajah, dan bahan tambahan menjadi satu fail untuk penghantaran.
• Kunci draf sebelum berkongsi. Menghantar draf sensitif kepada penulis bersama? Lindunginya dengan kata laluan dan hantar kuncinya secara berasingan.

Catatan tentang metadata

Satu perkara yang patut diberi perhatian oleh penyelidik: PDF membawa metadata tersembunyi, termasuk nama pengarang, butiran perisian, dan kadangkala sejarah semakan. Untuk semakan buta dua hala perkara ini penting, kerana manuskrip yang menamakan anda dalam sifat-sifatnya sebenarnya tidak buta. Ia satu sebab untuk berhati-hati tentang apa yang terbenam dalam sesebuah fail sebelum anda menghantarnya, dan satu sebab untuk lebih memilih alat yang tidak menambah jejaknya sendiri di atasnya.

Mengapa ini sesuai dengan cara penyelidikan sudah berfungsi

Penyelidik dilatih untuk mendokumentasikan asal usul, mengikut protokol, dan tidak mengambil jalan pintas dengan data. Sebuah alat yang senyap-senyap memuat naik fail anda bertentangan dengan semua itu. Alat yang melakukan kerja pada mesin anda sendiri menyokongnya. Anda mengekalkan jagaan dokumen dari mula hingga akhir, yang tepatnya apa yang perjanjian anda, kelulusan etika anda, dan piawaian anda sendiri sudah minta daripada anda.

Lain kali anda perlu memampatkan manuskrip atau OCR rujukan, anda tidak perlu memilih antara menyiapkannya dan menepati janji anda. Buka alat PDF, lakukan kerja dalam pelayar anda, dan fail itu kekal tepat di tempat yang sepatutnya: bersama anda.