Klinik veterinar: jauhkan rekod haiwan dan pemilik daripada awan

Mudah untuk menyangka bahawa rekod klinik veterinar hanya tentang haiwan, tetapi setiap fail haiwan peliharaan terikat kepada seseorang manusia. Nama pemilik, alamat, nombor telefon dan butiran bayaran terletak betul-betul bersebelahan sejarah haiwan, imej X-ray, keputusan makmal dan pelan rawatan. Tambah tuntutan insurans haiwan peliharaan dan aspek kewangannya, maka sebuah klinik veterinar secara diam-diam menyimpan satu timbunan sebenar data peribadi pelanggannya, jenis yang dilindungi oleh mana-mana peraturan perlindungan data.

Dan klinik bergerak atas tugas-tugas PDF kecil. Cantumkan sejarah, keputusan makmal dan pengimejan haiwan menjadi satu rekod. Mampatkan imbasan untuk dihantar ke hospital rujukan. Jadikan fail kertas lama boleh dicari. Setiap satu rutin biasa, dan setiap satu ialah saat di mana, dengan alat yang salah, butiran peribadi dan kewangan pelanggan dimuat naik ke pelayan yang tiada siapa pernah menyemaknya.

Ia juga data pemilik

Haiwan peliharaan tidak ada tuntutan perlindungan data, tetapi pemiliknya ada. Fail veterinar mengaitkan seseorang yang bernama dengan alamatnya, butiran hubungannya, maklumat bayarannya dan perbelanjaannya. Itu ialah data peribadi biasa dengan kewajipan yang jelas: dikumpul untuk memberi penjagaan, bukan untuk diedarkan ke perkhidmatan pihak ketiga. Bagi sebuah klinik yang sibuk, risikonya mudah terlepas pandang justeru kerana ia terasa seperti “sekadar fail anjing itu”.

Alat PDF dalam talian percuma yang biasa akan memuat naik fail anda ke pelayannya, memprosesnya, lalu memadamnya kemudian mengikut pemasa yang tidak dapat anda sahkan. Bagi setimbun rekod pelanggan, itu ialah pemindahan butiran peribadi dan kewangan ramai orang kepada pihak ketiga yang tidak dikenali. Seorang pelanggan yang membawa kucingnya untuk pemeriksaan tidak bersetuju agar alamat dan butiran kadnya dimuat naik ke laman web rawak supaya klinik boleh mencantumkan PDF.

Bagaimana reader.me sesuai untuk klinik veterinar

reader.me berjalan sepenuhnya dalam pelayar anda. Tiada muat naik kerana tiada pelayan yang melakukan kerja itu; enjinnya berjalan pada mesin klinik sendiri, di dalam tab pelayar.

Jadi apabila anda mencantumkan rekod haiwan, pelayar anda membacanya ke dalam memori pada komputer itu, menggabungkannya di situ juga, dan memberi anda hasilnya. Data PDF pelanggan tidak pernah berjalan ke mana-mana. Bagi sebuah klinik yang bertanggungjawab atas butiran peribadi pemilik, itulah bezanya antara kerja rutin dan pemindahan data yang perlu anda pertanggungjawabkan. Fail itu kekal di dalam klinik sepanjang masa.

Dan ia boleh disahkan, yang penting jika pelanggan atau pegawai perlindungan data bertanya bagaimana rekod dikendalikan. Buka mana-mana alat reader.me, buka alat pembangun (F12), dan perhatikan tab Network semasa anda memproses fail. Tiada apa-apa dimuat naik. Putuskan sambungan internet dan ia masih berfungsi, kerana datanya memang tidak akan pergi ke mana-mana.

Tugas harian, dirahsiakan

• Susun rekod haiwan. Cantumkan sejarah, keputusan makmal dan pelan rawatan menjadi satu PDF yang teratur, secara setempat.
• Gabungkan pengimejan. Tukar imej X-ray dan foto menjadi satu PDF dengan imej ke PDF, supaya pengimejan haiwan kekal bersama tanpa disiarkan di mana-mana.
• Mampatkan untuk rujukan. Imbasan dan pengimejan menjadi berat. Mampatkan PDF untuk menghantar e-mel ke hospital rujukan tanpa memuat naik rekod pelanggan dahulu.
• Jadikan fail lama boleh dicari. Sejarah kertas yang diimbas menjadi boleh dicari selepas OCR, dan imbasan itu kekal pada mesin.
• Lindungi apa yang anda hantar. Menghantar rekod kepada doktor veterinar rujukan, syarikat insurans, atau pemilik? Kunci PDF dengan kata laluan dan kongsi kuncinya secara berasingan.

Pelanggan mempercayai anda dengan lebih daripada haiwan mereka

Orang amat terbuka dengan doktor veterinar mereka, dan mereka menyerahkan butiran hubungan dan bayaran tanpa fikir panjang, mempercayai klinik untuk menjaga kedua-dua haiwan dan maklumat itu. Kepercayaan itu meliputi urusan pentadbiran yang membosankan juga. Alat dalam talian percuma yang diam-diam memuat naik fail pelanggan untuk memampatkannya ialah pelanggaran kecil terhadap kepercayaan itu, tidak kelihatan sehinggalah sesuatu menjadi tidak kena.

Bekerja dalam pelayar menghapuskan risiko itu sepenuhnya. Rekod pelanggan bergerak dari mesin klinik ke mana sahaja penjagaan menuntut, dan tanpa melalui mana-mana perkhidmatan PDF di tengah-tengahnya. Tiada polisi pemadaman pihak ketiga untuk dipercayai, kerana tiada apa-apa yang dihantar. Menyimpan butiran peribadi dan kewangan pelanggan pada mesin klinik sendiri, pada setiap langkah, ialah sebahagian daripada menjaga orang di sebalik haiwan peliharaan itu. Buka alat PDF, buat kerja secara setempat, dan data pelanggan anda kekal di tempat yang mereka anggap sepatutnya.