Agensi pelancongan: uruskan pasport dan tempahan tanpa memuat naik data klien

Menempah percutian bermakna menyerahkan kunci kepada identiti anda. Sesebuah agensi pelancongan mengumpul imbasan pasport, dokumen visa, tarikh lahir, alamat rumah, butiran pembayaran, kadangkala milik satu keluarga penuh sekali gus. Ia tepat himpunan maklumat yang diidamkan seorang pencuri identiti, dan klien menyerahkannya tanpa berfikir dua kali kerana begitulah cara tempahan berjalan. Itu meletakkan satu tanggungjawab sebenar pada agensi untuk menjaganya.

Dan kerja harian penuh dengan tugasan PDF kecil. Cantumkan imbasan pasport, visa, dan jadual perjalanan klien menjadi satu fail tempahan. Mampatkan satu folder dokumen yang diimbas untuk dihantar kepada pembekal melalui e-mel. Lindungi fail penuh data peribadi sebelum ia dihantar. Setiap satu adalah rutin, dan setiap satu adalah saat di mana, dengan alat yang salah, pasport klien berakhir pada pelayan yang tidak pernah disemak oleh sesiapa.

Mengapa data ini menjadi sasaran

Imbasan pasport ditambah tarikh lahir ditambah alamat adalah sebahagian besar daripada apa yang seseorang perlukan untuk menyamar sebagai orang lain. Fail perjalanan menumpukan tepat itu, selalunya untuk beberapa orang dalam satu tempahan. Undang-undang perlindungan data menganggap ini sebagai data peribadi yang berhak mendapat penjagaan sebenar, dan risiko praktikalnya nyata: fail perjalanan yang bocor adalah kit kecurian identiti yang siap pakai.

Alat PDF dalam talian percuma yang biasa memuat naik fail ke pelayannya, memprosesnya, dan memadamnya kemudian pada pemasa yang tidak boleh anda sahkan. Untuk pasport dan butiran pembayaran klien, itu adalah pemindahan data peribadi bernilai tinggi kepada pihak ketiga yang tidak diketahui. “Saya muat naik pasport anda ke laman web percuma untuk mampatkan fail” bukan ayat yang mahu dilafazkan oleh mana-mana agensi kepada klien yang identitinya kemudian disalahgunakan.

Bagaimana reader.me sesuai dengan agensi pelancongan

reader.me berjalan sepenuhnya dalam pelayar anda. Tiada muat naik kerana tiada pelayan melakukan kerja itu; enjinnya berjalan pada mesin agensi itu sendiri, di dalam tab pelayar.

Jadi apabila anda mencantumkan dokumen tempahan klien, pelayar anda membacanya ke dalam ingatan pada komputer tersebut, menggabungkannya di situ juga, dan memberi anda hasilnya. PDF klien tidak pernah bergerak ke mana-mana. Untuk agensi yang memegang pasport dan data pembayaran, itu adalah perbezaan antara kerja rutin dan pemindahan data yang terpaksa anda pertanggungjawabkan. Fail itu kekal di dalam pejabat sepanjang masa.

Dan anda boleh membuktikannya, yang penting jika klien atau juruaudit bertanya bagaimana data mereka dikendalikan. Buka mana-mana alat reader.me, buka alat pembangun (F12), dan perhatikan tab Network semasa anda memproses fail. Tiada apa-apa dimuat naik. Putuskan sambungan internet dan ia masih berfungsi, kerana data itu memang tidak pernah berhasrat untuk pergi.

Tugasan harian, dikekalkan peribadi

• Himpunkan fail tempahan. Cantumkan imbasan pasport, visa, tiket, dan jadual perjalanan menjadi satu PDF yang teratur, secara setempat.
• Mampatkan untuk pembekal dan klien. Pasport dan dokumen yang diimbas menjadi berat. Mampatkan PDF supaya muat dalam e-mel tanpa memuat naik dokumen klien dahulu.
• Lindungi apa yang anda hantar. Menghantar fail penuh butiran pasport dan pembayaran kepada klien atau hotel? Kunci ia dengan kata laluan, disokong penyulitan AES yang kukuh, dan kongsi kunci itu secara berasingan.
• Jadikan pasport yang diimbas boleh dibaca. Kad pengenalan atau dokumen yang diimbas menjadi boleh dicari selepas OCR jika anda perlu merujuk butiran, dan imbasan itu kekal pada mesin anda.

Kepercayaan adalah sebahagian daripada perkhidmatan

Orang menempah melalui agensi kerana mereka mahu seseorang mengendalikan kerumitan, dan mereka menganggap itu termasuk mengendalikan data mereka secara bertanggungjawab. Alat dalam talian percuma yang secara senyap memuat naik pasport klien untuk satu kerja tiga puluh saat adalah satu pelanggaran kecil andaian itu, tidak kelihatan sehingga sesuatu menjadi tidak kena, dan kemudiannya sangat kelihatan.

Bekerja dalam pelayar menghapuskan risiko itu sepenuhnya. Dokumen klien berpindah daripada tangan mereka kepada mesin anda ke mana sahaja tempahan itu memerlukannya, tanpa melalui mana-mana perkhidmatan PDF di antaranya. Tiada dasar pemadaman luar untuk diharap, kerana tiada apa-apa dihantar. Untuk dokumen paling sensitif kepada identiti yang dimiliki seseorang, mengekalkannya pada mesin anda sendiri pada setiap langkah adalah tepat penjagaan yang dituntut oleh kerja ini. Buka alat PDF, lakukan kerja dalam pelayar, dan pasport klien anda kekal di tempat yang mereka percayai anda untuk menjaganya.