번역가: 의뢰인의 문서를 업로드하지 않고 작업하기

번역가는 거의 누구보다 먼저 문서를 보며, 그 문서는 종종 기밀에 속하는 종류입니다. 국경을 넘나들며 협상 중인 아직 공개되지 않은 계약서. 출원 전에 새어 나가서는 안 되는 특허 출원서. 누군가의 의료 기록, 출생 증명서, 법원 판결문, 재무 보고서. 의뢰인이 이것들을 건네는 이유는 그래야만 일이 가능하기 때문이며, 보통은 기밀 유지를 명시적 조건으로 삼는 NDA 아래에서 그렇게 합니다.

그리고 실무적인 측면이 있습니다. 원본 파일은 작업하려면 텍스트로 만들어야 하는 스캔된 PDF입니다. 너무 커서 이메일로 되돌려 보낼 수 없습니다. 잠긴 채로 의뢰인에게 가야 합니다. 이 각각은 자잘한 PDF 작업이며, 각각은 잘못된 도구를 쓰면 기밀 원본 문서가 번역가가 한 번도 검증하지 않은 서버로 업로드되는 지점입니다.

NDA 문제, 쉬운 말로

번역 작업은 신뢰로, 그리고 매우 자주 서명된 기밀유지계약으로 굴러갑니다. NDA는 정보가 어디로 가느냐에 대한 약속입니다. 제3자에게는 가지 않고, 합의된 범위 밖으로는 나가지 않는다는 것이죠. 문제는 무료 온라인 PDF 도구가 바로 그 제3자이며, 의뢰인의 문서를 거기에 업로드하는 것이 정확히 NDA가 막으려고 쓰인 그런 종류의 전송이라는 점입니다.

전형적인 그런 도구는 파일을 서버로 업로드하고, 처리한 뒤, 당신이 확인할 수 없는 일정에 따라 나중에 삭제합니다. 출원 대기 중인 특허나 협상 중인 계약서에 있어, 이것은 일상적인 작업 속에 숨은 기밀 유출입니다. 스캔을 텍스트로 바꾸기 위해 당신이 통제하지 못하는 서버에 그것을 돌렸다면, 의뢰인의 문서가 기밀로 유지되었다고 정직하게 말할 수 없습니다.

reader.me가 번역 작업에 들어맞는 방식

reader.me는 전적으로 당신의 브라우저 안에서 실행됩니다. 어떤 서버도 처리를 하지 않기에 업로드가 없습니다. 엔진은 당신 자신의 컴퓨터에서, 브라우저 탭 안에서 돌아갑니다.

그래서 스캔된 원본 PDF를 작업할 수 있는 텍스트로 바꿀 때, 당신의 브라우저가 당신의 컴퓨터에서 그 일을 하며, 문서는 결코 이동하지 않습니다. NDA에 묶인 프리랜서나 에이전시에게 이것은 약속을 지키느냐, 편의를 위해 약속을 깨느냐의 차이입니다. 의뢰인의 파일은 처음부터 끝까지 당신의 책상 위에 머뭅니다.

그리고 이것은 검증 가능합니다. 의뢰인이 자료를 어떻게 다루는지 물을 때 이 점은 중요합니다. 아무 reader.me 도구나 열고, 개발자 도구(F12)를 연 뒤, 작업하는 동안 네트워크 탭을 지켜보세요. 아무것도 업로드되지 않습니다. 인터넷 연결을 끊어도 여전히 작동합니다. 애초에 파일이 떠날 일이 없었기 때문입니다.

매일의 작업, 기밀을 지키며

• 스캔을 쓸 수 있는 텍스트로 바꾸기. 스캔된 원본 문서는 OCR을 돌리기 전까지는 그저 이미지일 뿐입니다. OCR은 실제 텍스트 레이어를 더해 글자를 선택하고 작업할 수 있게 합니다. 스캔본은 결코 당신의 컴퓨터를 떠나지 않습니다.
• 원문 텍스트 뽑아내기. 작업의 바탕이 될 정확한 표현이나 단어 수가 필요하신가요? 다시 타이핑하는 대신 로컬에서 텍스트를 추출하세요.
• 전달을 위해 압축하기. 스캔된 원본과 완성된 문서는 용량이 커집니다. 의뢰인의 문서를 먼저 업로드하지 않고도 이메일에 맞도록 PDF를 압축하세요.
• 결과물 구성하기. 여러 부분으로 나뉜 번역, 또는 원문과 번역문을 나란히 하나의 깔끔한 파일로 합치세요.
• 되돌려 보내는 것을 잠그기. 민감한 번역을 반환하시나요? 비밀번호로 보호하고 키는 따로 공유하세요.

실제로 약속할 수 있는 기밀 유지

의뢰인이 전문 번역가에게서 얻는 가치는 정확성만이 아닙니다. 신중함입니다. 그들은 세상이 보기 전의 정보를 당신에게 맡기는 것입니다. 워크플로의 일부가 그들의 문서를, 삭제 약속을 그저 믿어야만 하는 외부 서버를 통해 조용히 보낸다면 그 신뢰를 존중하기 어렵습니다.

브라우저 안에서 작업하면 그 간극이 닫힙니다. 의뢰인의 문서는 그들의 손에서 당신의 손으로, 그리고 완성된 번역으로 가며, 그 사이에 어떤 PDF 서비스도 거치지 않습니다. 의지할 제3자 보존 정책이 없습니다. 아무것도 전송되지 않았기 때문입니다. 의뢰인이, 또는 NDA가 그들의 자료가 공유되지 않았음을 확인해 달라고 할 때, 당신은 분명하게 그렇다고 말할 수 있습니다. PDF 도구를 열고, 로컬에서 작업하면, 당신이 맡은 기밀 원본은 마땅히 있어야 할 바로 그 자리, 즉 당신에게 머뭅니다.