부동산: 계약서를 비공개로 서명하고 공유하기
계약금 약정서, 예약서, 임대차 계약서는 개인 정보와 계좌 정보로 가득합니다. 인쇄하지 않고, 그리고 고객의 파일을 어디에도 업로드하지 않고 서명하고 보내는 방법.
부동산 거래는 서류 위에서 움직입니다. 매수인이 계약금을 걸면 계약서가 따라옵니다. 세입자가 집을 얻으면 계좌 정보와 신분증이 적힌 임대차 계약서가 따라옵니다. 누군가 매물을 예약하면, 그들이 마음을 바꾸기 전에 서명된 예약서가 상대편에게 닿아야 합니다.
그 모든 것이 빠르게 손에서 손으로 넘어가는 PDF 위에서 돌아갑니다. 중개인은 지금 서명이 필요하고, 고객은 지금 자기 받은편지함에 파일을 원하며, 누구도 프린터를 찾을 시간이 없습니다. 그래서 파일은 서명하거나 줄여 주겠다고 약속하는 첫 무료 웹사이트로 끌려 들어갑니다. 30초 만에 끝.
문제는 그 페이지에 무엇이 있는가입니다. 계약금 약정서에는 이름, 신분증 번호, 부동산의 전체 가격, 그리고 흔히 계좌 정보가 담겨 있습니다. 임대차 계약서에는 더 많은 것이 있습니다. 그것을 당신이 통제하지 않는 서버에 업로드하면, 고객의 데이터는 당신의 사무실을 떠났고, 당신은 그것을 되돌릴 수 없습니다.
왜 이 문서들은 다른가
중개사무소가 다루는 것의 대부분은 전단지가 아닙니다. 사람들이 지키는 종류의 것입니다.
계약금 약정서는 매수인을 가격과 기한에 묶고, 위약금 조항이 적혀 있습니다. 예약서는 돈을 부동산에 걸어 둡니다. 임대차 계약서에는 세입자의 급여, 연대보증인, 그리고 임대료가 빠져나가는 계좌가 나열됩니다. 대출 서류, 에너지 효율 증명서, 신분증 스캔, 그 전부가 공증인이나 은행으로 가는 길에 같은 책상을 거쳐 지나갑니다.
그 파일 하나하나가 실제 사람의 이름을 대고 그들을 돈에 묶습니다. 그것이 바로 낯선 사람의 서버에 단 한 시간이라도 놓여 있어서는 안 되는 종류의 문서입니다.
”한 시간 후 삭제”는 여기서 당신에게 도움이 되지 않습니다
대부분의 온라인 PDF 도구는 같은 방식으로 동작합니다. 당신의 파일은 그들의 서버로 올라가고, 서명이나 압축이 거기서 일어나며, 결과가 내려옵니다. 파일이 60분 후 지워진다는 배너는 정직할 수도 있습니다. 그래도 당신은 확인할 수 없습니다.
임대차 계약서가 일단 다른 사람의 기기에 올라가면, 몇 가지가 모두의 손을 벗어납니다. 백업은 약속된 시간 이후에도 사본을 보관할 수 있습니다. 서버는 침해될 수 있습니다. 그 도구는 제3자에게서 임대한 인프라 위에서 돌아갈 수 있고, 그래서 고객의 파일은 누구도 당신에게 알려주지 않은 저장소와 대기열을 거쳐 지나갑니다. 당신의 노트북을 결코 떠나지 않는 문서는 다른 어딘가에서 일어나는 유출에 나타날 수 없습니다.
매물 사진이라면 괜찮습니다. 하지만 매수인의 계좌 정보가 적힌 계약서라면, 거기 걸린 것은 같지 않습니다.
인쇄 없이, 그리고 업로드 없이 서명하기
계약서에 서명하는 데 종이가 필요하지 않으며, 서버도 필요하지 않습니다.
reader.me는 작업 전체를 당신의 브라우저 안에서 실행합니다. 코드는 당신의 기기에 한 번 로드되고, 당신의 PDF는 브라우저 자체의 메모리에서 열리며, 당신이 서명을 놓으면 완성된 파일은 곧장 같은 기기로 저장됩니다. 업로드 단계가 없습니다. 작업을 하는 서버가 없기 때문입니다.
PDF 서명으로 계약금 약정서를 열고, 서명을 그리거나 입력한 뒤, 들어갈 자리에 놓고, 서명된 사본을 다운로드하세요. 고객도 자기 휴대전화에서 자기 사본으로 똑같이 할 수 있습니다. 서명된 PDF 두 개, 그리고 어느 파일도 결코 어디로도 이동하지 않았습니다. 이것은 단순 전자서명으로, 예약서나 계약금 양식에 어울리는 일상적인 종류이며, 공증 증서를 위한 적격 전자서명은 아닙니다.
제 말 대신 증거를 원한다면, 브라우저의 개발자 도구를 열고 네트워크 탭으로 가서 파일에 서명한 뒤 지켜보세요. 어떤 요청도 문서를 밖으로 실어 나르지 않습니다. 요청 본문에 없다면, 그것은 보내지지 않은 것입니다.
이메일에 보낼 만큼 작게 만들기
스캔한 계약서는 무거워집니다. 한 페이지씩 사진 찍은 임대차 계약서나, 평면도와 에너지 효율 증명서가 함께 묶인 약정서는 당신이 한 글자 적기도 전에 고객 이메일의 용량 제한을 넘어설 수 있습니다.
흔한 반사 행동은 파일을 줄여 주는 또 다른 웹사이트에 또 한 번 업로드하는 것입니다. 같은 문제입니다. 고객의 데이터가 더 가벼워져 돌아오기 위해 서버로 갑니다.
PDF 압축은 대신 브라우저에서 그것을 합니다. 서명된 계약서를 넣고, 더 작은 버전을 받아, 이메일에 첨부하세요. 파일은 당신의 컴퓨터에서 줄어들고, 그 후 그것이 가는 유일한 곳은 당신이 고른 받은편지함입니다. 다른 누군가의 저장소를 거치는 왕복은 없습니다.
내일 바꿀 것
클라이언트 측 도구 하나를 골라 계약서의 기본값으로 삼으세요. 어차피 더 빠릅니다. 기다릴 업로드와 다운로드가 없기 때문이며, 집 보여주는 도중에 사무실 와이파이가 끊겨도 계속 작동합니다.
계약금 약정서나 임대차 계약서를 어떤 웹 도구에든 넣기 전에, 한 가지 질문을 던지세요. 이것은 내 브라우저에서 처리되는가, 아니면 그들의 서버에서 처리되는가? 알 수 없다면, 개발자 도구 시험을 한 번 돌려 확실히 알아내세요.
그리고 고객이 언젠가 자신의 서명된 계약서가 어디로 갔는지 묻는다면, 당신은 깔끔한 답을 가지고 있을 것입니다. 처음부터 끝까지 기기에 머물렀다고요. 누군가의 계좌 정보와 신분증이 적힌 파일에 대해서라면, 그것은 줄 수 있어야 할 가치가 있는 답입니다.