不動産: 契約書をプライベートに署名して共有する
手付金契約、予約申込、賃貸借契約は個人情報と口座情報でいっぱいです。印刷せず、依頼者のファイルをどこにもアップロードせずに署名して送る方法を紹介します。
不動産の取引は書類の上を進みます。買主が手付金を入れれば、契約書があります。借主が部屋を借りれば、口座情報と身分証が載った賃貸借契約書があります。誰かが物件を予約すれば、署名済みの予約申込書が、相手が気を変える前に向こう側へ届かなければなりません。
そのすべてが、素早く手を移っていくPDFの上で回っています。担当者は今すぐ署名が欲しい、依頼者は今すぐファイルを受信箱に欲しい、そして誰もプリンターを探す時間がありません。だからファイルは、署名や縮小を約束する最初の無料サイトにドラッグされます。30秒で完了です。
問題は、そのページに載っているものです。手付金契約には氏名、身分証番号、物件の総額、しばしば銀行口座が載っています。賃貸借契約にはもっと多くがあります。それをあなたが管理していないサーバーにアップロードすると、依頼者のデータは事務所を離れ、取り戻せなくなります。
これらの書類が違う理由
不動産会社が扱うものの大半はチラシではありません。人々が守るものです。
手付金契約は買主を価格と期限に縛り、違約金が書き込まれています。予約申込書は物件に対して資金を固定します。賃貸借契約には借主の給与、連帯保証人、家賃の引き落とし口座が並びます。住宅ローン書類、エネルギー証明書、身分証スキャン、そのすべてが公証人や銀行へ向かう途中、同じ机を横切ります。
そのどのファイルも実在の人物の名を挙げ、その人を金銭に結びつけます。それはまさに、たとえ1時間でも見知らぬ人のサーバーの上に座っているべきではない種類の書類です。
「1時間後に削除」はここでは助けにならない
ほとんどのオンラインPDFツールは同じやり方で動きます。あなたのファイルが彼らのサーバーへ上がり、署名や圧縮がそこで起き、結果が下りてきます。ファイルは60分後に消去されますという掲示は正直かもしれません。それでもあなたには確かめようがありません。
賃貸借契約がいったん他人のマシンに乗ると、いくつかのことが誰の手からもこぼれ落ちます。バックアップが約束の期限を過ぎてコピーを保持することがあります。サーバーが侵害されることがあります。ツールが第三者から借りたインフラ上で動いていて、依頼者のファイルが誰からも知らされないストレージやキューを通過することもあります。あなたのノートパソコンから一度も出ないファイルは、どこか別の場所で起きる漏えいに現れようがありません。
物件の掲載写真ならけっこうです。けれど買主の銀行口座が載った契約書については、賭けているものが違います。
印刷せず、アップロードせずに署名する
契約書に署名するのに紙は要りませんし、サーバーも要りません。
reader.meは作業のすべてをあなたのブラウザの中で実行します。コードは一度だけあなたのデバイスに読み込まれ、PDFはブラウザ自身のメモリで開き、あなたが署名を置き、完成したファイルはそのまま同じマシンに保存されます。作業をするサーバーがないので、アップロードの工程もありません。
手付金契約をPDFに署名で開き、署名を描くか入力し、あるべき場所に落として、署名済みのコピーをダウンロードします。依頼者も自分のスマホで自分のコピーに同じことができます。署名済みのPDFが二つ、そしてどちらのファイルもどこへも移動しませんでした。これはシンプルな電子署名で、予約申込や手付金契約に合う日常的なものであり、公正証書のための適格電子署名ではありません。
私の言葉ではなく証拠が欲しければ、ブラウザのDevToolsを開き、Networkタブへ行き、ファイルに署名して見ていてください。書類を外へ運ぶリクエストはありません。リクエストの本文になければ、それは送信されていないのです。
メールできるくらい小さくする
スキャンした契約書は重くなります。ページごとに撮影した賃貸借契約や、間取り図とエネルギー証明書をまとめた契約書は、一語も加えないうちに依頼者のメールのサイズ上限を超えてしまうことがあります。
いつもの反射は、ファイルを縮める別のサイトへの、もう一度のアップロードです。同じ問題です。依頼者のデータが、軽くなって戻るためにサーバーへ行くのです。
PDFを圧縮は、代わりにそれをブラウザの中で行います。署名済みの契約書をドロップし、小さくなった版を取り出し、メールに添付します。ファイルはあなたのコンピューターの上で縮み、その後の行き先は、あなたが選んだ受信箱だけです。誰か他人のストレージを通る往復はありません。
明日から変えること
クライアントサイドのツールを一つ選び、契約書の既定にしましょう。アップロードとダウンロードを待つ必要がないぶん、どのみち速いですし、内見の最中に事務所のWi-Fiが落ちても動き続けます。
手付金契約や賃貸借契約をどのウェブツールに入れる前にも、一つ問いかけてください。これは私のブラウザで処理されるのか、それとも彼らのサーバーでか。見分けがつかなければ、DevToolsのテストを一度実行して、はっきりさせましょう。
そしてもし依頼者が署名済みの契約書はどこへ行ったのかと尋ねたら、あなたはきれいな答えを持っています。最初から最後までデバイスの上にとどまりました、と。誰かの銀行口座と身分証が載ったファイルについては、それこそ言えるようにしておく価値のある答えです。