PDF/A

PDF/A adalah profil ISO 19005 yang dibuat untuk pengarsipan jangka panjang. Tujuannya sederhana: dokumen yang dibuka lima puluh tahun lagi harus tampil persis seperti hari ini, tanpa font yang hilang dan tanpa ketergantungan pada sumber daya eksternal yang mungkin sudah lenyap. Untuk menjamin itu, standar ini melarang apa pun yang bisa rusak seiring waktu.

Dalam praktiknya, sebuah file PDF/A harus menyematkan setiap font yang dipakainya, mendeskripsikan warna secara independen dari perangkat (biasanya lewat profil ICC), serta menghindari enkripsi, JavaScript, dan tautan ke konten luar. Semua informasi yang diperlukan untuk mereproduksi halaman harus berada di dalam file itu sendiri. Ada beberapa tingkat kesesuaian, dari PDF/A-1b (reproduksi visual yang setia) hingga PDF/A-3 (yang bisa membawa file sumber terlampir), serta beberapa bagian yang diterbitkan selama bertahun-tahun.

Arsip, pengadilan, perpustakaan, dan banyak instansi publik mensyaratkan PDF/A justru karena ia mandiri dan bisa diverifikasi. Saat kamu menyiapkan dokumen untuk arsip resmi, keuntungan privasinya sama dengan keuntungan teknisnya: file mandiri yang diproses di mesinmu sendiri tidak punya ketergantungan tersembunyi dan tidak meninggalkan salinan di server orang lain.