Properti: tandatangani dan bagikan kontrak secara privat

Sebuah transaksi properti berjalan di atas dokumen. Seorang pembeli menaruh uang muka, dan ada sebuah kontrak. Seorang penyewa mengambil sebuah apartemen, dan ada sebuah perjanjian sewa dengan detail rekening dan KTP-nya tercantum di dalamnya. Seseorang memesan sebuah properti, dan sebuah formulir reservasi yang sudah ditandatangani harus sampai ke pihak lain sebelum mereka berubah pikiran.

Semua itu berjalan di atas PDF yang berpindah tangan dengan cepat. Agen butuh tanda tangan sekarang, klien ingin berkasnya di kotak masuk mereka sekarang, dan tak seorang pun punya waktu untuk mencari printer. Maka berkasnya diseret ke situs gratis pertama yang menjanjikan untuk menandatangani atau mengecilkannya. Selesai dalam tiga puluh detik.

Masalahnya adalah apa yang ada di halaman-halaman itu. Sebuah perjanjian uang muka membawa nama, nomor identitas, harga penuh sebuah properti, dan sering kali sebuah rekening bank. Sebuah perjanjian sewa punya lebih banyak lagi. Ketika Anda mengunggah itu ke server yang tak Anda kendalikan, data klien telah meninggalkan kantor Anda, dan Anda tak bisa mengambilnya kembali.

Mengapa dokumen-dokumen ini berbeda

Sebagian besar yang ditangani sebuah agensi bukanlah selebaran. Itu adalah hal-hal yang dijaga orang.

Sebuah perjanjian uang muka mengikat seorang pembeli pada sebuah harga dan tenggat, lengkap dengan penalti yang tertulis. Sebuah formulir reservasi mengunci uang terhadap sebuah properti. Sebuah perjanjian sewa mencantumkan gaji penyewa, penjaminnya, dan rekening tempat uang sewa diambil. Dokumen KPR, sertifikat energi, pindaian KTP, semuanya melewati meja yang sama dalam perjalanan menuju notaris atau bank.

Setiap berkas itu menyebut nama seseorang nyata dan mengikatnya pada uang. Itu persis jenis dokumen yang tak seharusnya berada di server orang asing, bahkan untuk satu jam pun.

”Dihapus setelah satu jam” tak membantu Anda di sini

Sebagian besar alat PDF online bekerja dengan cara yang sama. Berkas Anda naik ke server mereka, penandatanganan atau kompresinya terjadi di sana, dan hasilnya turun kembali. Spanduk yang berbunyi bahwa berkas dihapus setelah enam puluh menit mungkin saja jujur. Anda tetap tak bisa memeriksanya.

Begitu sebuah perjanjian sewa berada di mesin orang lain, beberapa hal lepas dari kendali semua orang. Cadangan bisa menyimpan salinan melewati jendela yang dijanjikan. Server bisa dibobol. Alat itu mungkin berjalan di atas infrastruktur yang disewanya dari pihak ketiga, sehingga berkas klien Anda melewati penyimpanan dan antrean yang tak diberitahukan kepada Anda. Sebuah dokumen yang tak pernah meninggalkan laptop Anda tak bisa muncul dalam suatu kebocoran yang terjadi di tempat lain.

Untuk foto daftar properti, tak masalah. Untuk sebuah kontrak dengan rekening bank seorang pembeli tercantum di dalamnya, taruhannya tidak sama.

Tandatangani tanpa mencetak, dan tanpa mengunggah

Anda tak butuh kertas untuk menandatangani sebuah kontrak, dan Anda juga tak butuh server.

reader.me menjalankan seluruh pekerjaan di dalam browser Anda. Kodenya dimuat ke perangkat Anda sekali, PDF Anda terbuka di memori browser itu sendiri, Anda menempatkan tanda tangannya, dan berkas yang sudah jadi tersimpan langsung kembali ke mesin yang sama. Tidak ada langkah unggah, karena tidak ada server yang mengerjakan pekerjaannya.

Buka sebuah perjanjian uang muka dengan tanda tangan PDF, gambar atau ketik tanda tangan Anda, letakkan di tempat yang semestinya, dan unduh salinan yang sudah ditandatangani. Klien bisa melakukan hal yang sama dengan salinannya sendiri di ponselnya sendiri. Dua PDF yang sudah ditandatangani, dan kedua berkas itu tak pernah berpindah ke mana pun. Ini adalah tanda tangan elektronik sederhana, jenis sehari-hari yang cocok untuk sebuah reservasi atau formulir uang muka, bukan tanda tangan elektronik tersertifikasi untuk sebuah akta notaris.

Jika Anda ingin bukti alih-alih perkataan saya, buka DevTools browser, masuk ke tab Network, tandatangani sebuah berkas, dan amati. Tidak ada permintaan yang membawa dokumennya keluar. Jika ia tak ada di badan permintaan, ia tak dikirim.

Buat cukup kecil untuk dikirim lewat email

Kontrak hasil pindai menjadi berat. Sebuah perjanjian sewa yang difoto halaman demi halaman, atau sebuah perjanjian yang dibundel dengan denah lantai dan sertifikat energi, bisa melampaui batas ukuran email seorang klien bahkan sebelum Anda menambahkan satu kata pun.

Refleks yang biasa adalah unggahan lain ke situs lain yang memampatkan berkasnya. Masalah yang sama: data klien pergi ke server untuk kembali dalam keadaan lebih ringan.

Kompres PDF melakukannya di browser sebagai gantinya. Letakkan kontrak yang sudah ditandatangani, dapatkan versi yang lebih kecil, dan lampirkan ke email. Berkasnya menyusut di komputer Anda, dan satu-satunya tempat yang ia tuju setelah itu adalah kotak masuk yang Anda pilih. Tidak ada perjalanan bolak-balik melalui penyimpanan siapa pun.

Apa yang perlu diubah besok

Pilih satu alat sisi-klien dan jadikan sebagai pilihan baku Anda untuk kontrak. Ia lebih cepat pula, karena tidak ada unggah dan unduh untuk ditunggu, dan ia tetap bekerja ketika Wi-Fi kantor putus di tengah-tengah sebuah peninjauan properti.

Sebelum Anda memasukkan sebuah perjanjian uang muka atau perjanjian sewa ke alat web mana pun, ajukan satu pertanyaan: apakah ini memproses di browser saya atau di server mereka? Jika Anda tak bisa membedakannya, jalankan uji DevTools sekali dan ketahui dengan pasti.

Dan jika seorang klien pernah bertanya ke mana kontrak yang ditandatanganinya pergi, Anda akan punya jawaban yang bersih. Ia tetap di perangkat, dari awal sampai akhir. Untuk sebuah berkas dengan rekening bank dan KTP seseorang tercantum di dalamnya, itulah jawaban yang layak untuk bisa diberikan.