Cara Mengedit dan Menandatangani PDF di Android

Pemilik kontrakan mengirim surat sewa untuk ditandatangani. Sekolah mengirim surat izin. Bank meminta formulir diisi sebelum hari Jumat. Semuanya masuk sebagai PDF ke ponsel Android, dan kamu sedang berdiri di antrean tanpa laptop di dekat mana pun. Saran lama dulu adalah mengirim file itu ke email sendiri dan mengurusnya nanti di komputer. Sekarang kamu tidak perlu melakukan itu lagi.

Chrome di Android bisa menangani seluruh pekerjaan itu sendiri, tanpa perlu Play Store. reader.me berjalan seperti situs web biasa, dan setiap alatnya bekerja sama baiknya di browser ponsel seperti halnya di komputer. Isi formulirnya, tambahkan tanda tanganmu, perkecil ukuran file kalau terlalu besar untuk dikirim, selesai, bahkan sebelum antreannya bergerak.

Kenapa aplikasi PDF di ponsel biasanya bukan pilihan yang tepat

Cari “editor PDF” di Play Store dan kamu akan disuguhi deretan aplikasi, sebagian besar meminta akses penyimpanan, kontak, atau langganan berbayar bahkan sebelum kamu membuka satu file pun. Untuk sesuatu yang cuma dipakai dua kali sebulan, itu terlalu banyak yang harus diserahkan. Beberapa aplikasi ini juga mengirim filemu lewat server untuk proses edit yang sebenarnya, artinya surat sewa dengan alamatmu, atau formulir dengan tanggal lahirmu, untuk sementara jadi milik infrastruktur orang lain.

Tidak satu pun dari itu diperlukan hanya untuk mengisi kotak atau menggambar tanda tangan. Ponselmu cukup kuat untuk melakukannya secara lokal, dan satu tab browser bisa mengerjakan itu tanpa meminta satu izin pun.

Langkah demi langkah di Chrome

1. Buka reader.me di Chrome dan pilih alat yang kamu butuhkan. Untuk formulir, itu Isi PDF. Untuk tanda tangan, itu Tanda Tangan PDF.
2. Muat filenya. Ketuk untuk menelusuri, atau kalau PDF-nya datang lewat email atau WhatsApp, gunakan menu bagikan dan kirim langsung ke reader.me kalau ponselmu menyediakan opsi itu. Bagaimanapun caranya, file akan terbuka di dalam alat tanpa meninggalkan perangkatmu.
3. Isi atau tanda tangani. Untuk formulir, ketuk tiap kolom dan ketik dengan keyboard di layar, sama seperti kotak teks biasa. Untuk tanda tangan, gambar langsung di layar dengan jarimu. Hasilnya biasanya lebih baik daripada tanda tangan lewat mouse, karena ujung jari di kaca lebih mendekati cara kamu benar-benar menandatangani di kertas.
4. Kompres kalau perlu, terutama untuk dokumen hasil pindaian. Kalau formulirnya kembali sebagai hasil pindaian yang berat, jalankan lewat Kompres PDF sebelum dikirim. Baik lampiran email maupun formulir unggah biasanya punya batas ukuran, dan PDF hasil pindaian bisa dengan cepat melampauinya.
5. Simpan atau bagikan hasilnya. Chrome mengunduh file yang sudah jadi ke perangkatmu, lalu dari sana kamu bisa melampirkannya ke email atau mengirimnya lewat aplikasi apa pun yang sudah kamu pakai.

Tidak satu pun dari langkah-langkah ini perlu instal aplikasi kedua. Alatnya ya tab yang sudah terbuka itu sendiri.

Catatan tentang apa yang sebenarnya terjadi pada filemu

Setiap alat ini memproses semuanya di dalam browser itu sendiri, memakai perangkat keras ponselmu sendiri. Tidak ada server yang ikut membaca surat sewa, formulir, atau tanda tanganmu. Kamu bisa cek sendiri: buka alatnya, nyalakan mode pesawat, lalu tetap isi formulirnya. Tetap berfungsi, karena memang tidak pernah menunggu koneksi apa pun.

Ini lebih penting di ponsel dibanding laptop, setidaknya karena ponsel berpindah lewat lebih banyak jaringan dalam sehari, kafe, kereta, wifi tamu di rumah orang, dan setiap perpindahan itu satu titik lagi tempat file bisa bocor kalau memang sedang diunggah. Menjaga pekerjaan tetap di perangkat langsung menghindari masalah itu sepenuhnya.

Kapan ini benar-benar cukup

Untuk sebagian besar urusan administrasi sehari-hari, ponsel dan browser bukan kompromi, ini sama mumpuninya dengan komputer. Mengisi formulir sewa, menandatangani surat kuasa pengiriman, memperkecil sertifikat hasil pindaian sebelum dikirim online: ini persis tugas-tugas yang ditangani dengan baik oleh layar sentuh, bahkan sering lebih cepat daripada membuka laptop. Editan yang lebih berat, seperti menyusun ulang puluhan halaman atau membangun dokumen panjang dari nol, masih terasa lebih pas di layar yang lebih besar. Tapi untuk formulir yang harus ditandatangani sebelum Jumat, ponselmu sudah cukup dari awal.

Simpan reader.me sebagai bookmark di Chrome, dan PDF berikutnya yang muncul di tengah kesibukanmu tidak perlu menunggu sampai kamu pulang.