Agen perjalanan: tangani paspor dan pemesanan tanpa mengunggah data klien

Memesan perjalanan berarti menyerahkan kunci identitas Anda. Sebuah agen perjalanan mengumpulkan pindaian paspor, dokumen visa, tanggal lahir, alamat rumah, rincian pembayaran, kadang seluruh data satu keluarga sekaligus. Itulah persis kumpulan informasi yang diidamkan pencuri identitas, dan klien menyerahkannya tanpa berpikir dua kali karena begitulah cara pemesanan berjalan. Hal itu menaruh tanggung jawab nyata pada agen untuk menjaganya.

Dan pekerjaan harian penuh dengan tugas PDF kecil. Menggabungkan pindaian paspor, visa, dan rencana perjalanan klien menjadi satu berkas pemesanan. Mengompresi sekumpulan dokumen pindaian untuk dikirim ke pemasok lewat surel. Memproteksi berkas penuh data pribadi sebelum dikirim. Masing-masing tampak rutin, dan masing-masing adalah momen di mana, dengan alat yang salah, paspor klien berakhir di server yang tidak pernah diperiksa siapa pun.

Mengapa data ini menjadi sasaran

Pindaian paspor ditambah tanggal lahir ditambah alamat sudah mencakup sebagian besar yang dibutuhkan seseorang untuk menyamar menjadi orang lain. Berkas perjalanan memusatkan persis hal itu, sering kali untuk beberapa orang dalam satu pemesanan. Hukum pelindungan data memperlakukannya sebagai data pribadi yang layak dijaga sungguh-sungguh, dan risiko praktisnya konkret: berkas perjalanan yang bocor adalah perangkat pencurian identitas siap pakai.

Alat PDF daring gratis pada umumnya mengunggah berkas ke servernya, memprosesnya, lalu menghapusnya kemudian berdasarkan pewaktu yang tidak bisa Anda verifikasi. Untuk paspor dan rincian pembayaran seorang klien, itu berarti pemindahan data pribadi bernilai tinggi ke pihak ketiga yang tidak dikenal. “Saya mengunggah paspor Anda ke situs gratis untuk mengompresi berkasnya” bukanlah kalimat yang ingin diucapkan agen mana pun kepada klien yang identitasnya kemudian disalahgunakan.

Bagaimana reader.me cocok untuk agen perjalanan

reader.me berjalan sepenuhnya di dalam peramban Anda. Tidak ada unggahan karena tidak ada server yang melakukan pekerjaannya; mesinnya berjalan di komputer agen itu sendiri, di dalam tab peramban.

Jadi ketika Anda menggabungkan dokumen pemesanan klien, peramban Anda membaca semuanya ke dalam memori di komputer itu, menggabungkannya tepat di sana, dan memberi Anda hasilnya. PDF klien tidak pernah berpindah ke mana pun. Untuk agen yang memegang paspor dan data pembayaran, itulah perbedaan antara pekerjaan rutin dan pemindahan data yang harus Anda pertanggungjawabkan. Berkasnya tetap di dalam kantor sepanjang waktu.

Dan Anda bisa membuktikannya, hal yang penting jika seorang klien atau auditor bertanya bagaimana datanya ditangani. Buka alat reader.me mana pun, buka developer tools (F12), lalu amati tab Network saat Anda memproses sebuah berkas. Tidak ada yang terunggah. Putuskan koneksi internet dan alatnya tetap berfungsi, karena datanya memang tidak pernah dirancang untuk pergi ke mana pun.

Pekerjaan sehari-hari, tetap privat

• Susun berkas pemesanan. Gabungkan pindaian paspor, visa, tiket, dan rencana perjalanan menjadi satu PDF yang teratur, secara lokal.
• Kompresi untuk pemasok dan klien. Pindaian paspor dan dokumen cenderung berat. Kompresi PDF agar muat di surel tanpa lebih dulu mengunggah dokumen klien.
• Proteksi yang Anda kirim. Mengirim berkas penuh rincian paspor dan pembayaran ke klien atau hotel? Kunci dengan kata sandi, didukung enkripsi AES yang kuat, dan bagikan kuncinya secara terpisah.
• Buat paspor hasil pindaian bisa dibaca. Pindaian KTP atau dokumen menjadi bisa dicari setelah OCR jika Anda perlu merujuk rinciannya, dan pindaiannya tetap di komputer Anda.

Kepercayaan adalah bagian dari layanan

Orang memesan lewat agen karena mereka ingin ada yang menangani kerepotannya, dan mereka berasumsi itu termasuk menangani datanya secara bertanggung jawab. Alat daring gratis yang diam-diam mengunggah paspor klien untuk pekerjaan tiga puluh detik adalah pelanggaran kecil atas asumsi itu, tak terlihat sampai ada yang salah, dan setelah itu menjadi sangat terlihat.

Bekerja di dalam peramban menghilangkan risiko itu sepenuhnya. Dokumen klien berpindah dari tangan mereka ke komputer Anda lalu ke mana pun pemesanan membutuhkannya, dan tanpa melewati layanan PDF mana pun di antaranya. Tidak ada kebijakan penghapusan dari luar yang perlu diandalkan, karena tidak ada yang dikirim. Untuk dokumen paling peka-identitas yang dimiliki seseorang, menjaganya tetap di komputer Anda sendiri di setiap langkah adalah persis kehati-hatian yang dituntut pekerjaan ini. Buka alat PDF, kerjakan di dalam peramban, dan paspor klien Anda tetap di tempat mereka memercayai Anda untuk menyimpannya.