PDF/A

Το PDF/A είναι το προφίλ ISO 19005 φτιαγμένο για μακροχρόνια αρχειοθέτηση. Ο στόχος είναι απλός: ένα έγγραφο που ανοίγει σε πενήντα χρόνια θα πρέπει να αποδίδεται ακριβώς όπως σήμερα, χωρίς να λείπουν γραμματοσειρές και χωρίς εξάρτηση από εξωτερικούς πόρους που μπορεί να έχουν εξαφανιστεί. Για να το εγγυηθεί αυτό, το πρότυπο απαγορεύει οτιδήποτε θα μπορούσε να χαλάσει με τον καιρό.

Στην πράξη, ένα αρχείο PDF/A πρέπει να ενσωματώνει κάθε γραμματοσειρά που χρησιμοποιεί, να περιγράφει το χρώμα με τρόπο ανεξάρτητο από τη συσκευή (συνήθως μέσω ενός προφίλ ICC) και να αποφεύγει την κρυπτογράφηση, τη JavaScript και τους συνδέσμους προς εξωτερικό περιεχόμενο. Όλες οι πληροφορίες που χρειάζονται για την αναπαραγωγή της σελίδας πρέπει να βρίσκονται μέσα στο ίδιο το αρχείο. Υπάρχουν επίπεδα συμμόρφωσης, από το PDF/A-1b (πιστή οπτική αναπαραγωγή) έως το PDF/A-3 (που μπορεί να φέρει συνημμένα αρχεία προέλευσης), και αρκετά μέρη που δημοσιεύτηκαν με τα χρόνια.

Αρχεία, δικαστήρια, βιβλιοθήκες και πολλές δημόσιες υπηρεσίες απαιτούν PDF/A ακριβώς επειδή είναι αυτοτελές και επαληθεύσιμο. Όταν ετοιμάζεις ένα έγγραφο για το αρχείο, το πλεονέκτημα για το απόρρητο είναι το ίδιο με το τεχνικό: ένα αυτοτελές αρχείο που επεξεργάζεσαι στο δικό σου μηχάνημα δεν έχει κρυφές εξαρτήσεις ούτε αντίγραφο που να κάθεται στον διακομιστή κάποιου άλλου.