Μεταφραστές: δουλέψτε στα έγγραφα των πελατών σας χωρίς να τα ανεβάζετε

Ένας μεταφραστής βλέπει έγγραφα πριν σχεδόν οποιονδήποτε άλλο, και είναι συχνά του εμπιστευτικού είδους. Μια αδημοσίευτη σύμβαση που διαπραγματεύεται διασυνοριακά. Μια αίτηση πατέντας που δεν πρέπει να διαρρεύσει πριν την κατάθεση. Τα ιατρικά αρχεία κάποιου, ένα πιστοποιητικό γέννησης, μια δικαστική απόφαση, μια οικονομική έκθεση. Οι πελάτες τα παραδίδουν επειδή η δουλειά δεν γίνεται αλλιώς, και συνήθως το κάνουν υπό NDA που καθιστά την εμπιστευτικότητα ρητό όρο.

Υπάρχει και η πρακτική πλευρά. Το αρχείο-πηγή είναι ένα σαρωμένο PDF που χρειάζεστε ως κείμενο για να δουλέψετε. Είναι πολύ μεγάλο για να σταλεί πίσω με email. Πρέπει να φτάσει στον πελάτη κλειδωμένο. Καθεμία από αυτές είναι μια μικρή εργασία σε PDF, και καθεμία είναι ένα σημείο όπου, με το λάθος εργαλείο, ένα εμπιστευτικό έγγραφο-πηγή ανεβαίνει σε έναν διακομιστή που ο μεταφραστής δεν έλεγξε ποτέ.

Το πρόβλημα του NDA, με απλά λόγια

Η μεταφραστική δουλειά στηρίζεται στην εμπιστοσύνη και, πολύ συχνά, σε υπογεγραμμένες συμφωνίες εμπιστευτικότητας. Ένα NDA είναι μια υπόσχεση για το πού πηγαίνει η πληροφορία: όχι σε τρίτους, όχι εκτός του συμφωνημένου πλαισίου. Το πρόβλημα είναι ότι ένα δωρεάν διαδικτυακό εργαλείο PDF είναι ένας τρίτος, και το να ανεβάσετε το έγγραφο ενός πελάτη σε αυτό είναι ακριβώς το είδος μεταφοράς που το NDA γράφτηκε για να αποτρέψει.

Ένα τυπικό τέτοιο εργαλείο ανεβάζει το αρχείο σας στον διακομιστή του, το επεξεργάζεται και το διαγράφει αργότερα με ένα πρόγραμμα που δεν μπορείτε να ελέγξετε. Για μια πατέντα υπό εμπάργκο ή μια σύμβαση εν μέσω διαπραγμάτευσης, αυτό είναι μια παραβίαση εμπιστευτικότητας κρυμμένη μέσα σε μια εργασία ρουτίνας. Δεν μπορείτε ειλικρινά να πείτε σε έναν πελάτη ότι το έγγραφό του παρέμεινε εμπιστευτικό αν το περάσατε μέσα από έναν διακομιστή που δεν ελέγχετε για να μετατρέψετε μια σάρωση σε κείμενο.

Πώς ταιριάζει το reader.me στη μεταφραστική δουλειά

Το reader.me τρέχει εξ ολοκλήρου μέσα στον browser σας. Δεν υπάρχει ανέβασμα επειδή κανένας διακομιστής δεν κάνει την επεξεργασία· ο μηχανισμός τρέχει στον δικό σας υπολογιστή, μέσα στην καρτέλα του browser.

Έτσι, όταν μετατρέπετε ένα σαρωμένο PDF-πηγή σε κείμενο με το οποίο μπορείτε να δουλέψετε, ο browser σας το κάνει στον υπολογιστή σας, και το έγγραφο δεν ταξιδεύει ποτέ. Για έναν ελεύθερο επαγγελματία ή ένα γραφείο δεσμευμένο από NDA, αυτή είναι η διαφορά ανάμεσα στο να κρατάτε τον λόγο σας και στο να τον αθετείτε χάριν της ευκολίας. Το αρχείο του πελάτη μένει στο γραφείο σας από την αρχή ως το τέλος.

Και είναι επαληθεύσιμο, κάτι που έχει σημασία όταν ένας πελάτης ρωτά πώς διαχειρίζεστε το υλικό του. Ανοίξτε οποιοδήποτε εργαλείο του reader.me, ανοίξτε τα εργαλεία προγραμματιστή (F12) και παρακολουθήστε την καρτέλα Network καθώς δουλεύετε. Τίποτα δεν ανεβαίνει. Αποσυνδεθείτε από το διαδίκτυο και εξακολουθεί να λειτουργεί, επειδή το αρχείο δεν επρόκειτο ποτέ να φύγει.

Οι καθημερινές εργασίες, με την εμπιστευτικότητα στη θέση της

• Μετατρέψτε μια σάρωση σε αξιοποιήσιμο κείμενο. Ένα σαρωμένο έγγραφο-πηγή είναι απλώς μια εικόνα μέχρι να τρέξετε OCR, που προσθέτει ένα πραγματικό επίπεδο κειμένου ώστε να μπορείτε να επιλέγετε και να δουλεύετε με τις λέξεις. Η σάρωση δεν φεύγει ποτέ από τον υπολογιστή σας.
• Εξαγάγετε το κείμενο-πηγή. Χρειάζεστε την ακριβή διατύπωση για να δουλέψετε, ή μια μέτρηση λέξεων; Εξαγάγετε το κείμενο αντί να το ξαναπληκτρολογήσετε, τοπικά.
• Συμπιέστε για παράδοση. Τα σαρωμένα αρχεία-πηγή και τα ολοκληρωμένα έγγραφα γίνονται βαριά. Συμπιέστε ένα PDF για να χωρέσει σε ένα email, χωρίς να ανεβάσετε πρώτα το έγγραφο του πελάτη.
• Συγκροτήστε ένα παραδοτέο. Ενώστε μια μετάφραση πολλών μερών, ή το πρωτότυπο και τη μετάφραση το ένα δίπλα στο άλλο, σε ένα καθαρό αρχείο.
• Κλειδώστε ό,τι στέλνετε πίσω. Επιστρέφετε μια ευαίσθητη μετάφραση; Προστατέψτε την με κωδικό και μοιραστείτε το κλειδί ξεχωριστά.

Εμπιστευτικότητα που μπορείτε πραγματικά να υποσχεθείτε

Η αξία που παίρνει ένας πελάτης από έναν επαγγελματία μεταφραστή δεν είναι μόνο η ακρίβεια· είναι η διακριτικότητα. Σας εμπιστεύονται πληροφορίες πριν τις δει ο κόσμος. Αυτή η εμπιστοσύνη δύσκολα τιμάται αν μέρος της ροής εργασίας σας στέλνει σιωπηλά τα έγγραφά τους μέσα από εξωτερικούς διακομιστές, των οποίων τις υποσχέσεις διαγραφής δέχεστε στα τυφλά.

Η εργασία μέσα στον browser κλείνει αυτό το κενό. Το έγγραφο του πελάτη πηγαίνει από τα χέρια του στα δικά σας και στην ολοκληρωμένη μετάφραση, χωρίς καμία υπηρεσία PDF ενδιάμεσα. Δεν υπάρχει πολιτική διατήρησης τρίτου στην οποία να βασιστείτε, επειδή δεν στάλθηκε τίποτα. Όταν ένας πελάτης, ή ένα NDA, σας ζητήσει να επιβεβαιώσετε ότι το υλικό του δεν μοιράστηκε, μπορείτε να το πείτε ξεκάθαρα. Ανοίξτε τα εργαλεία PDF, κάντε τη δουλειά τοπικά, και η εμπιστευτική πηγή που σας εμπιστεύτηκαν μένει ακριβώς εκεί που πρέπει: μαζί σας.