Κτηματομεσιτικά: υπογράψτε και μοιραστείτε συμβάσεις ιδιωτικά

Μια κτηματομεσιτική συμφωνία κινείται με χαρτιά. Ένας αγοραστής δίνει προκαταβολή, και υπάρχει μια σύμβαση. Ένας ενοικιαστής παίρνει ένα διαμέρισμα, και υπάρχει ένα μισθωτήριο με τα τραπεζικά του στοιχεία και την ταυτότητά του πάνω του. Κάποιος κρατά ένα ακίνητο, και ένα υπογεγραμμένο έντυπο κράτησης πρέπει να φτάσει στην άλλη πλευρά πριν αλλάξει γνώμη.

Όλα αυτά τρέχουν πάνω σε PDF που αλλάζουν χέρια γρήγορα. Ο μεσίτης χρειάζεται μια υπογραφή τώρα, ο πελάτης θέλει το αρχείο στα εισερχόμενά του τώρα, και κανείς δεν έχει χρόνο να βρει εκτυπωτή. Έτσι το αρχείο σέρνεται στην πρώτη δωρεάν ιστοσελίδα που υπόσχεται να το υπογράψει ή να το σμικρύνει. Έτοιμο σε τριάντα δευτερόλεπτα.

Το πρόβλημα είναι αυτά που υπάρχουν σε εκείνες τις σελίδες. Ένα συμφωνητικό προκαταβολής φέρει ονόματα, αριθμούς ταυτότητας, την πλήρη τιμή ενός ακινήτου και συχνά έναν τραπεζικό λογαριασμό. Ένα μισθωτήριο έχει ακόμη περισσότερα. Όταν το ανεβάζετε σε έναν διακομιστή που δεν ελέγχετε, τα δεδομένα του πελάτη έφυγαν από το γραφείο σας, και δεν μπορείτε να τα πάρετε πίσω.

Γιατί αυτά τα έγγραφα είναι διαφορετικά

Τα περισσότερα από όσα διαχειρίζεται ένα μεσιτικό γραφείο δεν είναι ένα φυλλάδιο. Είναι αυτά που οι άνθρωποι φυλάνε.

Ένα συμφωνητικό προκαταβολής δένει έναν αγοραστή με μια τιμή και μια προθεσμία, με ποινικές ρήτρες γραμμένες μέσα. Ένα έντυπο κράτησης δεσμεύει χρήματα πάνω σε ένα ακίνητο. Ένα μισθωτήριο αναφέρει τον μισθό του ενοικιαστή, τον εγγυητή του και τον λογαριασμό από τον οποίο βγαίνει το ενοίκιο. Έγγραφα στεγαστικών δανείων, ενεργειακά πιστοποιητικά, σαρώσεις ταυτοτήτων, όλα περνούν από το ίδιο γραφείο στον δρόμο προς έναν συμβολαιογράφο ή μια τράπεζα.

Καθένα από αυτά τα αρχεία κατονομάζει έναν πραγματικό άνθρωπο και τον δένει με χρήματα. Αυτό είναι ακριβώς το είδος εγγράφου που δεν θα έπρεπε να βρίσκεται στον διακομιστή ενός αγνώστου, ούτε για μία ώρα.

Το «διαγράφεται μετά από μία ώρα» δεν σας βοηθά εδώ

Τα περισσότερα διαδικτυακά εργαλεία PDF λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο. Το αρχείο σας ανεβαίνει στον διακομιστή τους, η υπογραφή ή η συμπίεση συμβαίνει εκεί, και το αποτέλεσμα κατεβαίνει πίσω. Το banner που λέει ότι τα αρχεία σβήνονται μετά από εξήντα λεπτά μπορεί να είναι ειλικρινές. Παρ’ όλα αυτά δεν μπορείτε να το ελέγξετε.

Μόλις ένα μισθωτήριο βρεθεί στο μηχάνημα κάποιου άλλου, μερικά πράγματα ξεφεύγουν από τα χέρια όλων. Τα αντίγραφα ασφαλείας μπορούν να κρατήσουν ένα αντίγραφο πέρα από το υποσχόμενο παράθυρο. Ο διακομιστής μπορεί να παραβιαστεί. Το εργαλείο μπορεί να τρέχει σε υποδομή που ενοικιάζει από τρίτον, οπότε το αρχείο του πελάτη σας περνά μέσα από αποθήκευση και ουρές για τις οποίες κανείς δεν σας ενημέρωσε. Ένα έγγραφο που δεν φεύγει ποτέ από τον φορητό σας δεν μπορεί να εμφανιστεί σε μια διαρροή που συμβαίνει κάπου αλλού.

Για μια φωτογραφία αγγελίας ακινήτου, εντάξει. Για μια σύμβαση με τον τραπεζικό λογαριασμό ενός αγοραστή πάνω της, το διακύβευμα δεν είναι το ίδιο.

Υπογράψτε χωρίς εκτύπωση, και χωρίς ανέβασμα

Δεν χρειάζεστε χαρτί για να υπογράψετε μια σύμβαση, και δεν χρειάζεστε ούτε διακομιστή.

Το reader.me τρέχει όλη τη δουλειά μέσα στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Ο κώδικας φορτώνει στη συσκευή σας μία φορά, το PDF σας ανοίγει στη δική του μνήμη του προγράμματος περιήγησης, τοποθετείτε την υπογραφή, και το ολοκληρωμένο αρχείο αποθηκεύεται κατευθείαν πίσω στο ίδιο μηχάνημα. Δεν υπάρχει βήμα ανεβάσματος, γιατί δεν υπάρχει διακομιστής που να κάνει τη δουλειά.

Ανοίξτε ένα συμφωνητικό προκαταβολής με το sign PDF, σχεδιάστε ή πληκτρολογήστε την υπογραφή σας, ρίξτε την εκεί που ανήκει, και κατεβάστε το υπογεγραμμένο αντίγραφο. Ο πελάτης μπορεί να κάνει το ίδιο με το δικό του αντίγραφο στο δικό του τηλέφωνο. Δύο υπογεγραμμένα PDF, και κανένα από τα δύο αρχεία δεν ταξίδεψε ποτέ πουθενά. Αυτή είναι μια απλή ηλεκτρονική υπογραφή, το καθημερινό είδος που ταιριάζει σε μια κράτηση ή ένα έντυπο προκαταβολής, όχι μια εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή για συμβολαιογραφική πράξη.

Αν θέλετε απόδειξη αντί για τον λόγο μου, ανοίξτε τα DevTools του προγράμματος περιήγησης, πηγαίνετε στην καρτέλα Network, υπογράψτε ένα αρχείο και παρατηρήστε. Κανένα αίτημα δεν μεταφέρει το έγγραφο έξω. Αν δεν είναι σε ένα σώμα αιτήματος, δεν στάλθηκε.

Κάντε το αρκετά μικρό για email

Οι σαρωμένες συμβάσεις γίνονται βαριές. Ένα μισθωτήριο φωτογραφημένο σελίδα σελίδα, ή μια σύμβαση μαζί με κατόψεις και ένα ενεργειακό πιστοποιητικό, μπορεί να ξεπεράσει το όριο μεγέθους στο email ενός πελάτη πριν προσθέσετε μία λέξη.

Το συνηθισμένο αντανακλαστικό είναι ένα ακόμη ανέβασμα σε μια ακόμη ιστοσελίδα που στριμώχνει το αρχείο. Ίδιο πρόβλημα: τα δεδομένα του πελάτη πάνε σε έναν διακομιστή για να επιστρέψουν ελαφρύτερα.

Το Compress PDF το κάνει αντ’ αυτού μέσα στο πρόγραμμα περιήγησης. Ρίξτε μέσα την υπογεγραμμένη σύμβαση, πάρτε μια μικρότερη εκδοχή, και επισυνάψτε τη στο email. Το αρχείο σμικρύνεται στον υπολογιστή σας, και το μόνο μέρος όπου πηγαίνει μετά είναι τα εισερχόμενα που εσείς επιλέξατε. Καμία διαδρομή μέσα από την αποθήκευση κάποιου άλλου.

Τι να αλλάξετε αύριο

Διαλέξτε ένα εργαλείο που δουλεύει στην πλευρά του πελάτη και κάντε το προεπιλογή σας για συμβάσεις. Είναι ούτως ή άλλως πιο γρήγορο, αφού δεν υπάρχει ανέβασμα και κατέβασμα να περιμένετε, και συνεχίζει να δουλεύει όταν πέφτει το Wi-Fi του γραφείου στη μέση μιας επίσκεψης.

Πριν βάλετε ένα συμφωνητικό προκαταβολής ή ένα μισθωτήριο σε οποιοδήποτε διαδικτυακό εργαλείο, κάντε μία ερώτηση: επεξεργάζεται στο πρόγραμμα περιήγησής μου ή στον διακομιστή τους; Αν δεν μπορείτε να το πείτε, τρέξτε το τεστ των DevTools μία φορά και μάθετέ το οριστικά.

Και αν ένας πελάτης ρωτήσει ποτέ πού πήγε η υπογεγραμμένη του σύμβαση, θα έχετε μια καθαρή απάντηση. Έμεινε στη συσκευή, από την αρχή ως το τέλος. Για ένα αρχείο με τον τραπεζικό λογαριασμό και την ταυτότητα κάποιου πάνω του, αυτή είναι η απάντηση που αξίζει να μπορείτε να δώσετε.