Φωτογράφοι: κρατήστε συμβόλαια και ιδιωτικές γκαλερί μακριά από το cloud

Η δουλειά ενός φωτογράφου χτίζεται πάνω σε δύο πράγματα για τα οποία οι άνθρωποι είναι προστατευτικοί: την εικόνα τους και την εμπιστοσύνη τους. Μια άδεια μοντέλου κατονομάζει ένα άτομο και παραχωρεί δικαιώματα στην ομοιότητά του. Μια γαμήλια ή οικογενειακή φωτογράφιση είναι από τη φύση της οικεία. Τα συμβόλαια κουβαλούν ονόματα πελατών, διευθύνσεις και όρους πληρωμής. Ακόμη και οι ίδιες οι φωτογραφίες είναι ευαίσθητες, μια ιδιωτική γκαλερί που δεν προοριζόταν για το ανοιχτό διαδίκτυο. Προσθέστε τιμολόγια και συμφωνίες αδειοδότησης, και τα χαρτιά ενός φωτογράφου είναι ένα μείγμα προσωπικών δεδομένων και πολύτιμης δημιουργικής δουλειάς.

Και ο διοικητικός φόρτος είναι γεμάτος μικρές εργασίες με PDF. Συνένωση ενός συμβολαίου και μιας άδειας μοντέλου σε ένα ενιαίο πακέτο υπογραφής. Σύνθεση επιλεγμένων εικόνων σε ένα PDF δοκιμίου. Υπογραφή μιας συμφωνίας. Συμπίεση ενός βαριού PDF για αποστολή σε έναν πελάτη μέσω email. Η καθεμία είναι ρουτίνα, και η καθεμία είναι μια στιγμή όπου, με το λάθος εργαλείο, το συμβόλαιο ενός πελάτη ή μια ιδιωτική φωτογράφιση ανεβαίνει σε έναν διακομιστή που κανείς δεν έχει ελέγξει.

Δύο είδη ευαισθησίας ταυτόχρονα

Οι φωτογράφοι κουβαλούν ένα ασυνήθιστο διπλό καθήκον. Υπάρχουν τα προσωπικά δεδομένα, τα στοιχεία επικοινωνίας των πελατών, οι ταυτότητες στις άδειες μοντέλων, οι πληροφορίες πληρωμής, που οι κανόνες προστασίας δεδομένων αναμένουν να χειρίζονται με προσοχή. Και υπάρχει η ίδια η δημιουργική δουλειά: εικόνες που είναι ταυτόχρονα οι ιδιωτικές στιγμές κάποιου και η πνευματική ιδιοκτησία του ίδιου του φωτογράφου, συχνά υπό συμβόλαιο να μη μοιραστούν.

Ένα τυπικό δωρεάν διαδικτυακό εργαλείο PDF ανεβάζει το αρχείο σας στον διακομιστή του, το επεξεργάζεται και το διαγράφει αργότερα με ένα χρονόμετρο που δεν μπορείτε να επαληθεύσετε. Για το συμβόλαιο ενός πελάτη ή μια ιδιωτική γκαλερί, αυτό είναι μια μεταφορά τόσο προσωπικών δεδομένων όσο και προστατευμένης δημιουργικής δουλειάς σε έναν άγνωστο τρίτο. Το «Ανέβασα τις γαμήλιες φωτογραφίες σου σε έναν δωρεάν ιστότοπο για να φτιάξω ένα PDF» δεν είναι μια φράση που θέλει να πει κανένας φωτογράφος.

Πώς ταιριάζει το reader.me σε μια φωτογραφική επιχείρηση

Το reader.me τρέχει εξ ολοκλήρου μέσα στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Δεν υπάρχει ανέβασμα γιατί κανένας διακομιστής δεν κάνει τη δουλειά· η μηχανή τρέχει στο δικό σας μηχάνημα, μέσα στην καρτέλα του browser.

Έτσι, όταν συνθέτετε ένα δοκίμιο ή συνενώνετε ένα συμβόλαιο, το πρόγραμμα περιήγησής σας διαβάζει τα αρχεία στη μνήμη του υπολογιστή σας, κάνει τη δουλειά εκεί ακριβώς και σας δίνει το αποτέλεσμα. Το PDF του πελάτη, ή οι φωτογραφίες του, δεν ταξιδεύουν ποτέ. Για μια επιχείρηση που κρατά τόσο προσωπικά δεδομένα όσο και προστατευμένη δημιουργική δουλειά, αυτή είναι η διαφορά ανάμεσα στη ρουτίνα και σε μια έκθεση για την οποία θα έπρεπε να απαντήσετε. Τα αρχεία μένουν στο μηχάνημά σας όλη την ώρα.

Και είναι επαληθεύσιμο, κάτι που έχει σημασία όταν ένας πελάτης ρωτά πώς χειρίζεστε τις φωτογραφίες και τα στοιχεία του. Ανοίξτε οποιοδήποτε εργαλείο του reader.me, ανοίξτε τα developer tools (F12) και παρακολουθήστε την καρτέλα Network καθώς δουλεύετε. Δεν ανεβαίνει τίποτα. Αποσυνδεθείτε από το διαδίκτυο και θα συνεχίσει να λειτουργεί, γιατί τα αρχεία δεν επρόκειτο ποτέ να φύγουν.

Οι καθημερινές δουλειές, ιδιωτικά

• Φτιάξτε ένα πακέτο υπογραφής. Συνενώστε το συμβόλαιο, την άδεια μοντέλου και τους όρους σε ένα καθαρό PDF για τον πελάτη, τοπικά.
• Συνθέστε ένα δοκίμιο. Μετατρέψτε ένα σύνολο επιλεγμένων εικόνων σε ένα ενιαίο PDF με το εικόνες σε PDF, ώστε ένας πελάτης να μπορεί να κάνει επισκόπηση χωρίς να αναρτήσετε τη γκαλερί πουθενά.
• Υπογράψτε μια συμφωνία. Προσθέστε την ηλεκτρονική υπογραφή σας σε ένα συμβόλαιο με το εργαλείο υπογραφής, χωρίς καμία υπηρεσία τρίτου να αγγίζει το έγγραφο.
• Συμπιέστε για παράδοση. Τα PDF με πολλές εικόνες γίνονται μεγάλα. Συμπιέστε ένα ώστε να χωρά σε ένα email χωρίς να ανεβάσετε πρώτα το υλικό του πελάτη.
• Προστατέψτε ό,τι στέλνετε. Στέλνετε ένα συμβόλαιο με προσωπικά στοιχεία, ή ένα ιδιωτικό δοκίμιο; Κλειδώστε το PDF με κωδικό και μοιραστείτε το κλειδί ξεχωριστά.

Προστατεύοντας τους πελάτες και τη δική σας δουλειά

Για έναν φωτογράφο, το να κρατά τα αρχεία τοπικά προστατεύει δύο πράγματα ταυτόχρονα. Προστατεύει τον πελάτη, του οποίου η εικόνα, το συμβόλαιο και οι ιδιωτικές στιγμές μένουν εκεί όπου προορίζονταν. Και προστατεύει εσάς, γιατί οι φωτογραφίες σας είναι το βιοπορισμός σας και τα πνευματικά σας δικαιώματα, και όσο λιγότερους διακομιστές διασχίζουν, τόσο μικρότερη η πιθανότητα μιας διαρροής που δεν εγκρίνατε.

Ο πειρασμός είναι ο συνηθισμένος: ένα δωρεάν διαδικτυακό εργαλείο που «απλώς» φτιάχνει ένα PDF, ανεβάζοντας στα κρυφά δουλειά που δεν προοριζόταν ποτέ να φύγει από το στούντιό σας. Η εργασία μέσα στο πρόγραμμα περιήγησης εξαλείφει αυτόν τον κίνδυνο. Τα έγγραφα του πελάτη και οι φωτογραφίες σας περνούν από το μηχάνημά σας εκεί όπου χρειάζεται, και μέσα από καμία υπηρεσία PDF ενδιάμεσα. Ανοίξτε τα εργαλεία PDF, κάντε τη δουλειά τοπικά, και τόσο η εμπιστοσύνη των πελατών σας όσο και η δική σας δημιουργική δουλειά μένουν προστατευμένες, στο δικό σας μηχάνημα.