Ο καλύτερος τρόπος για επεξεργασία και διαχείριση PDF σε Chromebook

Ένα Chromebook είναι ένα υπέροχο μικρό μηχάνημα — μέχρι τη στιγμή που χρειάζεται να κάνετε κάτι που ένας επεξεργαστής PDF για desktop θα χειριζόταν κανονικά χωρίς πρόβλημα: να ενώσετε δύο συμβόλαια σε ένα αρχείο, να βάλετε μια υπογραφή σε μια φόρμα ή να μικρύνετε μια σάρωση ώστε να χωράει σε ένα email. Δεν υπάρχει φάκελος Program Files, δεν υπάρχει πρόγραμμα εγκατάστασης για διπλό κλικ, και οι περισσότερες βαριές σουίτες PDF δεν προσφέρουν καν έκδοση Linux που να συνεργάζεται καλά με το ChromeOS. Τι κάνετε λοιπόν στην πράξη;

Χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα περιήγησης. Όχι ως προσωρινή λύση, αλλά ως την πραγματική απάντηση, γιατί σε ένα Chromebook το πρόγραμμα περιήγησης είναι το λειτουργικό σύστημα για οτιδήποτε πέρα από γράψιμο και περιήγηση.

Γιατί το “απλώς εγκαταστήστε κάτι” δεν λειτουργεί εδώ

Το ChromeOS είναι σκόπιμα κλειστό. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε το container Linux (Crostini) και να παλέψετε με πακέτα γραμμής εντολών, αλλά αυτό είναι πολύς κόπος για μια εργασία που θα έπρεπε να διαρκεί τριάντα δευτερόλεπτα, και αρκετά Chromebook — ειδικά τα φθηνότερα μοντέλα εκπαίδευσης και επιχειρήσεων — δεν έχουν καν ενεργοποιημένες τις εφαρμογές Linux. Οι εφαρμογές Android μέσω του Play Store είναι επίσης αβέβαιες· πολλές εφαρμογές PDF εκεί έχουν σχεδιαστεί πρώτα για κινητό, φαίνονται στριμωγμένες σε οθόνη laptop, και ακόμα θέλουν να δημιουργήσετε λογαριασμό πριν σας αφήσουν να αγγίξετε το αρχείο σας.

Στο μεταξύ, αυτό που κάνει πραγματικά καλά κάθε Chromebook είναι να τρέχει ομαλά μια καρτέλα του προγράμματος περιήγησης. Έτσι, ένα εργαλείο που λειτουργεί εξ ολοκλήρου μέσα σε αυτή την καρτέλα, χωρίς να εγκαθιστά τίποτα ή να εμπλέκει το Linux, ταιριάζει με το μηχάνημα αντί να παλεύει μαζί του.

Τι σημαίνει πραγματικά “στο πρόγραμμα περιήγησης”

Το reader.me τρέχει ολόκληρη τη μηχανή PDF τοπικά, μέσα στην ίδια καρτέλα που έχετε ήδη ανοιχτή. Όταν αφήνετε ένα αρχείο μέσα, ο επεξεργαστής του δικού σας Chromebook κάνει τη δουλειά της συγχώνευσης, του διαχωρισμού ή της συμπίεσης — τίποτα δεν στέλνεται πουθενά πρώτα. Αυτό έχει ιδιαίτερη σημασία σε ένα Chromebook, γιατί πολλές από αυτές τις συσκευές είναι κοινόχρηστες: ένα σχολικό laptop, ένας οικογενειακός υπολογιστής, ένα δανεικό μηχάνημα από τη δουλειά. Δεν θέλετε ένα προσωπικό αρχείο να περάσει από κάποιον τυχαίο διακομιστή απλώς επειδή η συσκευή σας δεν μπορεί να τρέξει μια εφαρμογή desktop.

Μπορείτε να το ελέγξετε μόνοι σας. Ανοίξτε ένα εργαλείο, πατήστε Ctrl+Shift+I για να εμφανίσετε τα εργαλεία προγραμματιστή του Chrome, κάντε κλικ στην καρτέλα Network και επεξεργαστείτε ένα αρχείο. Δεν θα δείτε τίποτα να βγαίνει προς τα έξω. Απενεργοποιήστε το Wi-Fi και δοκιμάστε ξανά — εξακολουθεί να λειτουργεί, γιατί το αρχείο ποτέ δεν χρειάστηκε να φύγει από τη συσκευή.

Οι καθημερινές εργασίες, βήμα προς βήμα

Συνδυασμός αρχείων σε ένα PDF. Ας πούμε ότι ένας δάσκαλος στέλνει τρία ξεχωριστά φύλλα εργασίας σε PDF και πρέπει να τα παραδώσετε ως ένα ενιαίο έγγραφο. Ανοίξτε το συγχώνευση PDF, σύρετε τα αρχεία στη ζώνη απόθεσης με τη σειρά που θέλετε και κατεβάστε το συνδυασμένο αρχείο. Χωρίς εφαρμογή, χωρίς αναμονή σε μπάρα ανεβάσματος.

Διαχωρισμός ενός μεγάλου PDF σε κομμάτια. Αν έχετε ένα ενιαίο σαρωμένο πακέτο και χρειάζεστε μόνο τις σελίδες 4 έως 9 για μια εργασία, το διαχωρισμός PDF σας επιτρέπει να επιλέξετε το εύρος και να βγάλετε μόνο ό,τι χρειάζεστε, αντί να στείλετε ολόκληρο το αρχείο με email.

Μείωση μεγέθους ενός αρχείου πριν το στείλετε. Τα Chromebook συνδυάζονται καλά με το Google Drive και το Gmail, τα οποία έχουν και τα δύο όρια συνημμένων. Αν μια σάρωση ή εξαγωγή βγει πολύ μεγάλη, το συμπίεση PDF μειώνει το μέγεθος του αρχείου διατηρώντας τις σελίδες ευανάγνωστες, ώστε να χωράει πραγματικά στο μήνυμα που προσπαθείτε να στείλετε.

Υπογραφή μιας φόρμας χωρίς εκτύπωση. Χωρίς εκτυπωτή, χωρίς σαρωτή, κανένα πρόβλημα. Το υπογραφή PDF σάς επιτρέπει να σχεδιάσετε ή να πληκτρολογήσετε την υπογραφή σας και να την τοποθετήσετε ακριβώς εκεί που χρειάζεται, ώστε μια άδεια γονέα ή ένα συμφωνητικό ενοικίασης να ολοκληρώνεται από το touchpad αντί για μια διαδρομή εκτύπωσης και σάρωσης.

Μια καρτέλα, όχι μια εφαρμογή

Το ωραίο είναι ότι τίποτα από αυτά δεν χρειάζεται να μοιάζει με ειδική ροή εργασίας. Καρφιτσώστε τον ιστότοπο ως συντόμευση στο ράφι σας, ή απλώς κρατήστε την καρτέλα ανοιχτή δίπλα στο Docs και το Gmail, και χρησιμοποιήστε την όπως θα χρησιμοποιούσατε οποιοδήποτε άλλο εργαλείο ενσωματωμένο στο πρόγραμμα περιήγησης. Δεν υπάρχει άδεια χρήσης για αγορά, δεν υπάρχει εγκατάσταση για φροντίδα, και δεν υπάρχει φραγμός λογαριασμού ανάμεσα σε εσάς και το αρχείο που προσπαθείτε να διορθώσετε.

Αν το Chromebook είναι ο μόνος υπολογιστής στο σπίτι, ή αυτός που φέρνει το παιδί σας από το σχολείο, αυτό σημαίνει επίσης μία έγνοια λιγότερη: ό,τι κι αν υπάρχει σε αυτό το PDF — ένας έλεγχος βαθμών, ένα συμφωνητικό ενοικίασης, ένα ιατρικό έγγραφο — παραμένει στη συσκευή όπου ξεκίνησε. Η επεξεργασία γίνεται τοπικά, το αρχείο πηγαίνει εκεί που το στέλνετε, και αυτή είναι όλη η ιστορία.