Πώς να επεξεργαστείτε ένα PDF στο iPhone χωρίς να εγκαταστήσετε εφαρμογή

Στέκεστε στην ουρά, ή κάθεστε στο τρένο, και μόλις σας ήρθε ένα e-mail με ένα PDF που πρέπει να υπογραφεί σήμερα. Το iPhone σας είναι ακριβώς εκεί, αλλά το App Store δεν είναι το μέρος από όπου θέλετε να ξεκινήσετε. Δεν θέλετε να κατεβάσετε κάτι, να του δώσετε δικαιώματα και να ελπίζετε ότι δεν θα σας βομβαρδίσει με πρόταση συνδρομής προτού καν προλάβετε να ανοίξετε το αρχείο. Απλώς θέλετε να το υπογράψετε και να το στείλετε πίσω.

Καλά νέα: ο Safari στο iPhone μπορεί ήδη να κάνει σχεδόν όλα όσα χρειάζεστε για τις καθημερινές εργασίες με PDF, αρκεί να τον κατευθύνετε προς το σωστό εργαλείο. Χωρίς εφαρμογή, χωρίς εγκατάσταση, χωρίς λογαριασμό.

Γιατί είναι πιο περίπλοκο στο iPhone απ’ ό,τι ακούγεται

Η επεξεργασία ενός PDF συνήθως σημαίνει ένα από τα τρία: προσθήκη υπογραφής, συμπλήρωση φόρμας, ή περικοπή της σελίδας σε ό,τι πραγματικά μετράει (ένα στιγμιότυπο οθόνης με υπερβολικά λευκά περιθώρια, μια κάρτα επιβίβασης με τεράστιο άδειο χώρο). Στο κινητό, και οι τρεις περιπτώσεις γίνονται δύσκολες. Το δάχτυλό σας δεν είναι ποντίκι, ο χώρος της οθόνης είναι περιορισμένος, και πολλές εφαρμογές “επεξεργασίας PDF” έχουν σχεδιαστεί για υπολογιστή, οπότε απλώς συρρικνώνουν τη διεπαφή επιφάνειας εργασίας τους μέχρι τα κουμπιά να γίνουν αδύνατο να πατηθούν.

Το άλλο ζήτημα είναι η εμπιστοσύνη. Η φόρμα που υπογράφετε μπορεί να περιέχει τη διεύθυνσή σας, τραπεζικά στοιχεία ή όρους σύμβασης με πελάτη. Το να το ανεβάσετε σε έναν άγνωστο διακομιστή ώστε μια εφαρμογή να το “επεξεργαστεί” και να σας στείλει το αποτέλεσμα με e-mail δεν είναι κάτι που θέλετε να κάνετε από το Wi-Fi μιας καφετέριας.

Η προσέγγιση μόνο με Safari

Τα εργαλεία του reader.me έχουν σχεδιαστεί ειδικά για να λειτουργούν εξ ολοκλήρου μέσα στην καρτέλα του browser — συμπεριλαμβανομένου του Safari σε iOS. Δεν υπάρχει μετάβαση σε διακομιστή: το PDF σας ανοίγει, επεξεργάζεται και αποθηκεύεται ξανά χρησιμοποιώντας την ίδια την επεξεργαστική ισχύ του iPhone σας, και το αρχείο ποτέ δεν φεύγει πραγματικά από τη συσκευή. Αυτό έχει διπλή σημασία στο κινητό, όπου συχνά βρίσκεστε σε ένα δίκτυο που δεν ελέγχετε.

Δείτε την πραγματική διαδικασία για τα τρία πράγματα που χρειάζονται περισσότερο οι άνθρωποι από το κινητό.

1. Υπογράψτε ένα PDF με το δάχτυλό σας

Ανοίξτε το υπογραφή PDF στον Safari, πατήστε για να ανεβάσετε το αρχείο από τις Φωτογραφίες, την εφαρμογή Αρχεία, ή ένα συνημμένο e-mail, και σχεδιάστε την υπογραφή σας απευθείας με το δάχτυλο — ή πληκτρολογήστε την σε γραμματοσειρά χειρόγραφου αν το ελεύθερο σχέδιο σας βγαίνει τρεμάμενο σε μια μικρή οθόνη. Σύρετέ την στη σωστή θέση στο έγγραφο, αλλάξτε το μέγεθός της με τσίμπημα δαχτύλων, και εξαγάγετε. Μόλις φορτωθεί το αρχείο, όλη η διαδικασία διαρκεί λιγότερο από ένα λεπτό, και μπορείτε να την κάνετε με το ένα χέρι ενώ κρατάτε τον καφέ σας με το άλλο.

2. Συμπληρώστε μια φόρμα σε μια στενή οθόνη

Αν το PDF έχει πραγματικά πεδία φόρμας — του τύπου με ορατά κουτιά για όνομα, ημερομηνία ή ένα κουτάκι επιλογής — το συμπλήρωση PDF τα εντοπίζει αυτόματα και σας δίνει σημεία αφής αρκετά μεγάλα για τον αντίχειρα, αντί να σας αναγκάζει να κάνετε ζουμ και να στραβώνετε τα μάτια μπροστά σε μια στατική εικόνα. Τα πεδία κειμένου ανοίγουν αμέσως το πληκτρολόγιο, και τα κουτάκια επιλογής εναλλάσσονται με ένα μόνο άγγιγμα. Όταν δεν υπάρχουν πραγματικά πεδία φόρμας (μια σαρωμένη φόρμα, για παράδειγμα), μπορείτε ακόμα να τοποθετήσετε πλαίσια κειμένου χειροκίνητα όπου τα χρειάζεστε.

3. Περικόψτε ό,τι περισσεύει

Τα στιγμιότυπα οθόνης που έγιναν PDF και οι κάρτες επιβίβασης είναι διαβόητα για τα τεράστια κενά περιθώρια που τα κάνουν ενοχλητικά να διαβαστούν σε μικρή οθόνη ή δύσκολα να εκτυπωθούν. Το περικοπή PDF σάς επιτρέπει να σύρετε τις άκρες ενός πλαισίου επιλογής απευθείας πάνω στην προεπισκόπηση της σελίδας, να περικόψετε και να αποθηκεύσετε — χρήσιμο πριν προωθήσετε ένα έγγραφο σε κάποιον άλλο, ή απλώς για να το κάνετε πιο ευανάγνωστο στη δική σας οθόνη αργότερα.

Μια γρήγορη συμβουλή για επαναλαμβανόμενη χρήση

Ο Safari σάς επιτρέπει να προσθέσετε οποιαδήποτε σελίδα στην Αρχική Οθόνη (πατήστε το εικονίδιο κοινής χρήσης, μετά “Προσθήκη στην Αρχική Οθόνη”), κάτι που τη μετατρέπει σε κάτι που ανοίγει σαν εφαρμογή με ένα άγγιγμα — και πάλι χωρίς εγκατάσταση, χωρίς τίποτα να τρέχει στο παρασκήνιο, απλώς μια συντόμευση. Αν υπογράφετε ή συμπληρώνετε PDF συχνά, αξίζουν τα δέκα δευτερόλεπτα που χρειάζονται για να το ρυθμίσετε.

Το κομμάτι της ιδιωτικότητας, εν συντομία

Κάθε βήμα παραπάνω συμβαίνει μέσα στην ίδια την καρτέλα του Safari. Το έγγραφό σας διαβάζεται στη μνήμη του κινητού σας, τροποποιείται εκεί, και σας επιστρέφεται ως νέο αρχείο — δεν μεταδίδεται ποτέ πουθενά για επεξεργασία. Αυτό δεν είναι μια διαφημιστική φράση, είναι απλώς ο τρόπος που έχουν κατασκευαστεί τα εργαλεία, και γι’ αυτό λειτουργούν εξίσου καλά ακόμα και όταν η σύνδεσή σας είναι αργή ή ασταθής: δεν υπάρχει καθόλου κάποιο ανέβασμα που να πρέπει να περιμένετε.

Την επόμενη φορά που ένα PDF θα χρειαστεί υπογραφή ή γρήγορη επεξεργασία και το iPhone σας είναι η μόνη συσκευή που έχετε διαθέσιμη, δεν χρειάζεται να ψάξετε για εφαρμογή. Ανοίξτε τον Safari, και είστε ήδη έτοιμοι.