Πώς να επεξεργαστείτε και να υπογράψετε ένα PDF σε Android

Ο ιδιοκτήτης σας στέλνει μια σύμβαση ενοικίασης για υπογραφή. Το σχολείο στέλνει μια άδεια γονέα. Η τράπεζα θέλει μια φόρμα συμπληρωμένη μέχρι την Παρασκευή. Όλα καταλήγουν σε PDF στο κινητό σας Android, κι εσείς περιμένετε σε ουρά χωρίς φορητό υπολογιστή σε ορατή απόσταση. Η παλιά συμβουλή ήταν να το στείλετε στον εαυτό σας με email και να το τακτοποιήσετε αργότερα μπροστά σε υπολογιστή. Πια δεν χρειάζεται.

Το Chrome στο Android μπορεί να αναλάβει ολόκληρη τη δουλειά μόνο του, χωρίς καν να περάσετε από το κατάστημα εφαρμογών. Το reader.me λειτουργεί σαν μια κανονική ιστοσελίδα, και κάθε εργαλείο συμπεριφέρεται το ίδιο στον περιηγητή του κινητού όπως και σε επιτραπέζιο υπολογιστή. Συμπληρώνετε τη φόρμα, προσθέτετε την υπογραφή σας, συμπιέζετε το αρχείο αν είναι πολύ μεγάλο για αποστολή, τέλος — όλα πριν προλάβει να προχωρήσει η ουρά.

Γιατί οι εφαρμογές PDF στο κινητό συνήθως δεν είναι η σωστή επιλογή

Αναζητήστε “επεξεργασία PDF” στο κατάστημα εφαρμογών και θα βρείτε έναν ολόκληρο τοίχο από εφαρμογές, οι περισσότερες ζητούν πρόσβαση σε αποθηκευτικό χώρο, επαφές ή συνδρομή πριν καν ανοίξετε ένα αρχείο. Για κάτι που θα χρησιμοποιήσετε δύο φορές τον μήνα, είναι πολλά να παραχωρήσετε. Μερικές από αυτές τις εφαρμογές στέλνουν επίσης το αρχείο σας μέσω διακομιστή για να γίνει η πραγματική επεξεργασία, πράγμα που σημαίνει ότι μια σύμβαση ενοικίασης με τη διεύθυνσή σας, ή μια φόρμα με την ημερομηνία γέννησής σας, ανήκει για λίγο στην υποδομή κάποιου άλλου.

Τίποτα από αυτά δεν χρειάζεται για να σημειώσετε ένα πλαίσιο ή να σχεδιάσετε μια υπογραφή. Το κινητό σας έχει παραπάνω από αρκετή ισχύ για να το κάνει τοπικά, και μια καρτέλα περιηγητή μπορεί να κάνει τη δουλειά χωρίς να ζητήσει ούτε ένα δικαίωμα πρόσβασης.

Πώς να το κάνετε στο Chrome, βήμα προς βήμα

1. Ανοίξτε το reader.me στο Chrome και επιλέξτε το εργαλείο που χρειάζεστε. Για μια φόρμα, αυτό είναι το Συμπλήρωση PDF. Για μια υπογραφή, το Υπογραφή PDF.
2. Φορτώστε το αρχείο. Πατήστε για περιήγηση, ή αν το PDF έφτασε με email ή WhatsApp, χρησιμοποιήστε το μενού κοινοποίησης και στείλτε το απευθείας στο reader.me αν το κινητό σας προσφέρει αυτή την επιλογή. Όπως κι αν είναι, ανοίγει στο εργαλείο χωρίς να φύγει από τη συσκευή σας.
3. Συμπληρώστε ή υπογράψτε. Στις φόρμες, πατήστε κάθε πεδίο και πληκτρολογήστε με το πληκτρολόγιο οθόνης, όπως σε οποιοδήποτε πλαίσιο κειμένου. Για την υπογραφή, σχεδιάστε την με το δάχτυλο απευθείας πάνω στην οθόνη. Συνήθως το αποτέλεσμα είναι καλύτερο από μια υπογραφή σχεδιασμένη με ποντίκι, γιατί η κίνηση της άκρης του δαχτύλου πάνω στο γυαλί μοιάζει περισσότερο με το πώς πραγματικά υπογράφετε σε χαρτί.
4. Συμπιέστε αν χρειάζεται, ειδικά για σαρωμένα έγγραφα. Αν η φόρμα σας επέστρεψε ως βαριά σάρωση, περάστε την πρώτα από το Συμπίεση PDF. Τόσο τα συνημμένα email όσο και πολλές φόρμες μεταφόρτωσης έχουν όρια μεγέθους, και ένα σαρωμένο PDF τα ξεπερνά εύκολα.
5. Αποθηκεύστε ή μοιραστείτε το αποτέλεσμα. Το Chrome κατεβάζει το τελικό αρχείο στη συσκευή σας, κι από εκεί μπορείτε να το επισυνάψετε σε email ή να το στείλετε μέσω όποιας εφαρμογής χρησιμοποιούσατε ήδη.

Κανένα από αυτά τα βήματα δεν απαιτεί δεύτερη εγκατεστημένη εφαρμογή. Το εργαλείο είναι η καρτέλα που έχετε ήδη ανοιχτή.

Μια σύντομη σημείωση για το τι πραγματικά συμβαίνει στο αρχείο

Καθένα από αυτά τα εργαλεία επεξεργάζεται το αρχείο μέσα στον ίδιο τον περιηγητή, χρησιμοποιώντας το υλικό του δικού σας κινητού. Δεν υπάρχει διακομιστής στη μέση που να διαβάζει τη σύμβασή σας, τη φόρμα σας ή την υπογραφή σας. Μπορείτε να το ελέγξετε μόνοι σας: ανοίξτε το εργαλείο, ενεργοποιήστε τη λειτουργία πτήσης και συμπληρώστε τη φόρμα ούτως ή άλλως. Συνεχίζει να λειτουργεί, γιατί ποτέ δεν περίμενε κάποια σύνδεση.

Αυτό έχει μεγαλύτερη σημασία στο κινητό απ’ ό,τι σε φορητό υπολογιστή, έστω και μόνο επειδή το τηλέφωνο περνά από περισσότερα δίκτυα μέσα σε μια μέρα — καφετέρια, τρένο, το wifi καλεσμένων κάποιου. Κάθε τέτοιο άλμα είναι ένα ακόμα σημείο όπου ένα αρχείο θα μπορούσε να διαρρεύσει αν μεταφορτωνόταν. Το να κρατάτε τη δουλειά στη συσκευή εξαλείφει το ζήτημα εξ ολοκλήρου.

Πότε το κινητό αρκεί πραγματικά

Για τη συντριπτική πλειοψηφία της καθημερινής γραφειοκρατίας, κινητό συν περιηγητής δεν είναι συμβιβασμός — είναι εξίσου ικανό με έναν επιτραπέζιο υπολογιστή. Η συμπλήρωση μιας αίτησης ενοικίασης, η υπογραφή μιας εξουσιοδότησης παράδοσης, η συμπίεση ενός σαρωμένου πιστοποιητικού πριν το ανεβάσετε online: αυτές είναι ακριβώς οι εργασίες που μια οθόνη αφής χειρίζεται καλά, και συχνά πιο γρήγορα απ’ όσο θα ανοίγατε φορητό υπολογιστή. Η βαρύτερη επεξεργασία, όπως η αναδιάταξη δεκάδων σελίδων ή η δημιουργία ενός μεγάλου εγγράφου από το μηδέν, εξακολουθεί να είναι πιο φυσική σε μεγαλύτερη οθόνη. Όμως για τη φόρμα που πρέπει να υπογραφεί μέχρι την Παρασκευή, το κινητό σας ήταν ήδη αρκετό.

Προσθέστε το reader.me στους σελιδοδείκτες του Chrome, και το επόμενο PDF που θα εμφανιστεί στη μέση ενός θελήματος δεν θα χρειαστεί να περιμένει να γυρίσετε σπίτι.