Übersetzer: an Kundendokumenten arbeiten, ohne sie hochzuladen

Ein Übersetzer sieht Dokumente, bevor fast jemand sonst sie zu Gesicht bekommt, und oft sind es die vertraulichen. Ein noch nicht veröffentlichter Vertrag, der über Grenzen hinweg verhandelt wird. Eine Patentanmeldung, die vor der Einreichung nicht durchsickern darf. Die Krankenakte einer Person, eine Geburtsurkunde, ein Gerichtsurteil, ein Finanzbericht. Kunden geben das aus der Hand, weil die Arbeit sonst nicht zu leisten ist, und sie tun es meist unter einer Geheimhaltungsvereinbarung, die Vertraulichkeit zur ausdrücklichen Bedingung macht.

Dann ist da die praktische Seite. Die Ausgangsdatei ist ein eingescanntes PDF, das Sie als Text brauchen, um damit zu arbeiten. Sie ist zu groß, um sie zurückzumailen. Sie soll geschützt an den Kunden gehen. Jede dieser Aufgaben ist eine kleine PDF-Sache, und jede ist ein Punkt, an dem mit dem falschen Werkzeug ein vertrauliches Ausgangsdokument auf einen Server gelangt, den der Übersetzer nie geprüft hat.

Das Problem mit der Geheimhaltungsvereinbarung, in klaren Worten

Übersetzungsarbeit lebt von Vertrauen und sehr oft von unterschriebenen Vertraulichkeitsvereinbarungen. Eine Geheimhaltungsvereinbarung ist ein Versprechen darüber, wohin Informationen gehen: nicht an Dritte, nicht über den vereinbarten Rahmen hinaus. Das Dumme ist, dass ein kostenloses Online-PDF-Tool ein Dritter ist, und das Dokument eines Kunden dorthin hochzuladen ist genau die Art von Weitergabe, die die Geheimhaltungsvereinbarung verhindern soll.

Ein typisches solches Tool lädt Ihre Datei auf seinen Server, verarbeitet sie und löscht sie später nach einem Zeitplan, den Sie nicht überprüfen können. Bei einem Patent unter Embargo oder einem Vertrag mitten in der Verhandlung ist das ein Vertraulichkeitsbruch, versteckt in einer Routineaufgabe. Sie können einem Kunden nicht ehrlich sagen, sein Dokument sei vertraulich geblieben, wenn Sie es über einen Server geleitet haben, den Sie nicht kontrollieren, um einen Scan in Text zu verwandeln.

Wie reader.me zur Übersetzungsarbeit passt

reader.me läuft vollständig in Ihrem Browser. Es gibt keinen Upload, weil kein Server die Verarbeitung übernimmt; die Engine läuft auf Ihrem eigenen Computer, im Browser-Tab.

Wenn Sie also ein eingescanntes Ausgangs-PDF in Text verwandeln, mit dem Sie arbeiten können, erledigt Ihr Browser das auf Ihrem Rechner, und das Dokument verlässt ihn nie. Für einen Freelancer oder eine Agentur, die durch Geheimhaltungsvereinbarungen gebunden sind, ist das der Unterschied zwischen dem Halten und dem Brechen des eigenen Wortes um der Bequemlichkeit willen. Die Datei des Kunden bleibt von Anfang bis Ende auf Ihrem Schreibtisch.

Und es ist überprüfbar, was zählt, wenn ein Kunde fragt, wie Sie mit seinem Material umgehen. Öffnen Sie ein beliebiges reader.me-Tool, öffnen Sie die Entwicklerwerkzeuge (F12) und beobachten Sie den Reiter „Netzwerk“, während Sie arbeiten. Nichts wird hochgeladen. Trennen Sie die Internetverbindung, und es funktioniert weiterhin, weil die Datei den Rechner ohnehin nie verlassen sollte.

Die alltäglichen Aufgaben, vertraulich erledigt

• Einen Scan in nutzbaren Text verwandeln. Ein eingescanntes Ausgangsdokument ist nur ein Bild, bis Sie OCR anwenden, das eine echte Textebene hinzufügt, sodass Sie die Wörter markieren und damit arbeiten können. Der Scan verlässt Ihren Rechner nie.
• Den Ausgangstext herausziehen. Sie brauchen den genauen Wortlaut als Grundlage oder eine Wortzählung? Extrahieren Sie den Text, statt ihn abzutippen, lokal.
• Für die Lieferung komprimieren. Eingescannte Ausgangsdateien und fertige Dokumente werden schwer. Komprimieren Sie ein PDF, damit es in eine E-Mail passt, ohne das Dokument des Kunden vorher hochzuladen.
• Ein Lieferpaket zusammenstellen. Fügen Sie eine mehrteilige Übersetzung oder Ausgangs- und Zieltext nebeneinander zu einer sauberen Datei zusammen.
• Schützen, was Sie zurücksenden. Sie geben eine sensible Übersetzung zurück? Schützen Sie sie mit einem Passwort und geben Sie den Schlüssel getrennt weiter.

Vertraulichkeit, die Sie wirklich versprechen können

Der Wert, den ein Kunde von einem professionellen Übersetzer erhält, ist nicht nur Genauigkeit; es ist Diskretion. Man vertraut Ihnen Informationen an, bevor die Welt sie sieht. Dieses Vertrauen lässt sich schwer ehren, wenn ein Teil Ihres Arbeitsablaufs die Dokumente klammheimlich über fremde Server schickt, deren Löschversprechen Sie auf gut Glück hinnehmen.

Die Arbeit im Browser schließt diese Lücke. Das Dokument des Kunden geht aus seinen Händen in Ihre und in die fertige Übersetzung, ohne einen PDF-Dienst dazwischen. Es gibt keine fremde Aufbewahrungsrichtlinie, auf die Sie sich verlassen müssten, weil nichts versendet wurde. Wenn ein Kunde oder eine Geheimhaltungsvereinbarung von Ihnen verlangt zu bestätigen, dass sein Material nicht weitergegeben wurde, können Sie das klar und deutlich sagen. Öffnen Sie die PDF-Tools, erledigen Sie die Arbeit lokal, und die vertrauliche Vorlage, die man Ihnen anvertraut hat, bleibt genau dort, wo sie hingehört: bei Ihnen.