Immobilien: Verträge privat signieren und teilen

Ein Immobiliengeschäft läuft über Papierkram. Ein Käufer hinterlegt eine Anzahlung, und es gibt einen Vertrag. Ein Mieter nimmt eine Wohnung, und es gibt einen Mietvertrag mit seinen Bankdaten und seinem Ausweis darauf. Jemand reserviert eine Immobilie, und ein unterschriebenes Reservierungsformular muss die Gegenseite erreichen, bevor sie es sich anders überlegt.

All das läuft über PDFs, die schnell den Besitzer wechseln. Der Makler braucht jetzt eine Unterschrift, der Kunde will die Datei jetzt in seinem Posteingang, und niemand hat Zeit, einen Drucker zu finden. Also wird die Datei in die erstbeste kostenlose Website gezogen, die verspricht, sie zu signieren oder zu verkleinern. In dreißig Sekunden erledigt.

Das Problem ist, was auf diesen Seiten steht. Ein Anzahlungsvertrag trägt Namen, Ausweisnummern, den vollen Preis einer Immobilie und oft eine Bankverbindung. Ein Mietvertrag hat noch mehr. Wenn Sie das auf einen Server hochladen, den Sie nicht kontrollieren, haben die Daten des Kunden Ihr Büro verlassen, und Sie bekommen sie nicht zurück.

Warum diese Dokumente anders sind

Das meiste, was eine Agentur handhabt, ist kein Flyer. Es ist das Zeug, das Menschen hüten.

Ein Anzahlungsvertrag bindet einen Käufer an einen Preis und eine Frist, mit eingebauten Strafen. Ein Reservierungsformular bindet Geld an eine Immobilie. Ein Mietvertrag listet das Gehalt des Mieters, seinen Bürgen und das Konto, von dem die Miete abgeht. Hypothekenunterlagen, Energieausweise, Ausweisscans, all das geht über denselben Schreibtisch auf dem Weg zu einem Notar oder einer Bank.

Jede dieser Dateien nennt eine reale Person und verknüpft sie mit Geld. Das ist genau die Art von Dokument, das nicht auf dem Server eines Fremden liegen sollte, nicht einmal für eine Stunde.

”Nach einer Stunde gelöscht” hilft Ihnen hier nicht

Die meisten Online-PDF-Tools funktionieren gleich. Ihre Datei geht hoch zu ihrem Server, das Signieren oder Komprimieren passiert dort, und das Ergebnis kommt wieder herunter. Das Banner, das sagt, dass Dateien nach sechzig Minuten gelöscht werden, mag ehrlich sein. Überprüfen können Sie es trotzdem nicht.

Sobald ein Mietvertrag auf der Maschine eines anderen liegt, entgleiten ein paar Dinge der Kontrolle aller Beteiligten. Backups können eine Kopie über das versprochene Fenster hinaus behalten. Der Server kann kompromittiert werden. Das Tool läuft vielleicht auf Infrastruktur, die es von einem Dritten mietet, sodass die Datei Ihres Kunden durch Speicher und Warteschlangen läuft, von denen Ihnen niemand erzählt hat. Ein Dokument, das Ihren Laptop nie verlässt, kann nicht in einem Datenleck auftauchen, das irgendwo anders passiert.

Für ein Foto eines Immobilieninserats: gut. Für einen Vertrag mit der Bankverbindung eines Käufers darauf steht nicht dasselbe auf dem Spiel.

Signieren ohne Drucken und ohne Hochladen

Sie brauchen kein Papier, um einen Vertrag zu signieren, und Sie brauchen auch keinen Server.

reader.me führt die ganze Aufgabe in Ihrem Browser aus. Der Code lädt einmal auf Ihr Gerät, Ihr PDF öffnet sich im Arbeitsspeicher des Browsers, Sie platzieren die Unterschrift, und die fertige Datei speichert direkt zur selben Maschine zurück. Es gibt keinen Upload-Schritt, weil es keinen Server gibt, der die Arbeit erledigt.

Öffnen Sie einen Anzahlungsvertrag mit PDF signieren, zeichnen oder tippen Sie Ihre Unterschrift, setzen Sie sie an die richtige Stelle und laden Sie die signierte Kopie herunter. Der Kunde kann dasselbe mit seiner eigenen Kopie auf seinem eigenen Telefon tun. Zwei signierte PDFs, und keine der Dateien ist je irgendwohin gereist. Das ist eine einfache elektronische Signatur, die alltägliche Art, die zu einer Reservierung oder einem Anzahlungsformular passt, keine qualifizierte elektronische Signatur für eine notarielle Urkunde.

Wenn Sie einen Beweis statt meines Wortes wollen, öffnen Sie die DevTools des Browsers, gehen Sie zum Tab “Network”, signieren Sie eine Datei und schauen Sie zu. Keine Anfrage trägt das Dokument hinaus. Wenn es in keinem Anfrage-Body steht, wurde es nicht gesendet.

Klein genug machen, um es zu mailen

Gescannte Verträge werden schwer. Ein Seite für Seite fotografierter Mietvertrag oder eine mit Grundrissen und einem Energieausweis gebündelte Vereinbarung kann das Größenlimit im E-Mail-Postfach eines Kunden überschreiten, bevor Sie ein Wort hinzugefügt haben.

Der übliche Reflex ist noch ein Upload auf noch eine Website, die die Datei zusammenquetscht. Dasselbe Problem: Die Daten des Kunden gehen zu einem Server, um leichter zurückzukommen.

PDF komprimieren erledigt das stattdessen im Browser. Legen Sie den signierten Vertrag hinein, holen Sie eine kleinere Version heraus und hängen Sie sie an die E-Mail. Die Datei schrumpft auf Ihrem Computer, und der einzige Ort, an den sie danach geht, ist der Posteingang, den Sie gewählt haben. Kein Umweg durch den Speicher eines anderen.

Was Sie morgen ändern sollten

Wählen Sie ein clientseitiges Tool und machen Sie es zu Ihrem Standard für Verträge. Es ist ohnehin schneller, da es keinen Upload und Download gibt, auf den man warten muss, und es funktioniert weiter, wenn das Büro-WLAN mitten in einer Besichtigung ausfällt.

Bevor Sie einen Anzahlungs- oder Mietvertrag in irgendein Web-Tool stecken, stellen Sie eine Frage: Verarbeitet das in meinem Browser oder auf deren Server? Wenn Sie es nicht erkennen können, machen Sie einmal den DevTools-Test und finden Sie es ein für alle Mal heraus.

Und wenn ein Kunde je fragt, wohin sein signierter Vertrag gegangen ist, haben Sie eine saubere Antwort. Er ist auf dem Gerät geblieben, von Anfang bis Ende. Für eine Datei mit jemandes Bankverbindung und Ausweis darauf ist das die Antwort, die zu geben es sich lohnt.