Traductors: treballa amb els documents dels clients sense pujar-los

Un traductor veu documents abans que gairebé ningú, i sovint són de la mena confidencial. Un contracte encara no fet públic que es negocia entre fronteres. Una sol·licitud de patent que no pot filtrar-se abans de presentar-la. La història clínica d’algú, un certificat de naixement, una sentència judicial, un informe financer. Els clients els lliuren perquè la feina no es pot fer d’una altra manera, i normalment ho fan sota un NDA que converteix la confidencialitat en una condició explícita.

Després hi ha la part pràctica. El fitxer d’origen és un PDF escanejat que necessites com a text per treballar-hi. És massa gros per tornar-lo per correu. Cal enviar-lo bloquejat a un client. Cadascuna d’aquestes és una petita tasca amb PDF, i cadascuna és un punt en què, amb l’eina equivocada, un document d’origen confidencial acaba pujat a un servidor que el traductor mai no ha revisat.

El problema de l’NDA, en termes clars

La feina de traducció funciona a base de confiança i, molt sovint, d’acords de confidencialitat signats. Un NDA és una promesa sobre on va la informació: no a tercers, no fora de l’abast acordat. El problema és que una eina de PDF gratuïta en línia és un tercer, i pujar-hi el document d’un client és exactament la mena de transferència que l’NDA es va redactar per evitar.

Una eina així típica puja el teu fitxer al seu servidor, el processa i l’esborra més tard segons un calendari que no pots comprovar. Per a una patent sota embargament o un contracte a mig negociar, això és una violació de confidencialitat amagada dins d’una tasca rutinària. No pots dir honestament a un client que el seu document va romandre confidencial si el vas passar per un servidor que no controles per convertir un escaneig en text.

Com encaixa reader.me en la feina de traducció

reader.me funciona completament al teu navegador. No hi ha pujada perquè cap servidor fa el processament; el motor s’executa al teu propi ordinador, dins de la pestanya del navegador.

Així, quan converteixes un PDF d’origen escanejat en text amb què treballar, el teu navegador ho fa a la teva màquina, i el document no viatja mai. Per a un autònom o una agència lligats per NDA, aquesta és la diferència entre complir la teva paraula i trencar-la per comoditat. El fitxer del client es queda al teu escriptori de principi a fi.

I és verificable, cosa que importa quan un client pregunta com tractes el seu material. Obre qualsevol eina de reader.me, obre les eines de desenvolupador (F12) i mira la pestanya de Xarxa mentre treballes. No es puja res. Desconnecta’t d’internet i continua funcionant, perquè el fitxer mai no havia de marxar.

Les feines de cada dia, sempre confidencials

• Converteix un escaneig en text utilitzable. Un document d’origen escanejat no és més que una imatge fins que li passes l’OCR, que hi afegeix una capa de text real perquè puguis seleccionar les paraules i treballar-hi. L’escaneig no surt mai de la teva màquina.
• Extreu el text d’origen. Necessites les paraules exactes per treballar-hi, o un recompte de paraules? Extreu el text en lloc de reescriure’l, en local.
• Comprimeix per a l’entrega. Els fitxers d’origen escanejats i els documents acabats es fan pesants. Comprimeix un PDF perquè càpiga en un correu sense pujar abans el document del client.
• Munta un lliurable. Uneix una traducció de diverses parts, o l’origen i la destinació un al costat de l’altre, en un sol fitxer net.
• Bloqueja el que tornes. Tornes una traducció sensible? Protegeix-la amb contrasenya i comparteix la clau per separat.

Confidencialitat que pots prometre de debò

El valor que un client obté d’un traductor professional no és només la precisió; és la discreció. T’estan confiant informació abans que el món la vegi. Aquesta confiança és difícil d’honrar si una part del teu flux de treball envia en silenci els seus documents a través de servidors externs les promeses d’esborrat dels quals acceptes per fe.

Treballar al navegador tanca aquest forat. El document del client va de les seves mans a les teves i a la traducció acabada, sense cap servei de PDF pel mig. No hi ha cap política de retenció de tercers de la qual refiar-se, perquè no s’ha enviat res. Quan un client, o un NDA, et demani que confirmis que el seu material no es va compartir, ho podràs dir amb claredat. Obre les eines PDF, fes la feina en local, i l’origen confidencial que se’t va confiar es quedarà exactament on toca: amb tu.