Immobiliàries: signar i compartir contractes de manera privada

Una operació immobiliària es mou sobre paperassa. Un comprador lliura unes arres, i hi ha un contracte. Un llogater agafa un pis, i hi ha un contracte de lloguer amb el seu número de compte i el seu DNI. Algú reserva un habitatge, i el document de reserva signat ha d’arribar a l’altra part abans que se’n faci enrere.

Tot allò són PDF que canvien de mans a tota pressa. L’agent necessita una signatura ja, el client vol el fitxer al seu correu ja, i ningú no té temps de buscar una impressora. Així que el fitxer acaba arrossegat a la primera web gratuïta que promet signar-lo o reduir-lo. Llest en trenta segons.

El problema és el que hi ha en aquelles pàgines. Un contracte d’arres porta noms, DNI, el preu sencer d’un habitatge i, sovint, un compte bancari. Un contracte de lloguer en porta encara més. Quan puges això a un servidor que no controles, les dades del client van sortir de la teva oficina, i no les pots recuperar.

Per què aquests documents són diferents

Gairebé res del que gestiona una agència és un fullet. És just el que la gent protegeix.

Un contracte d’arres lliga un comprador a un preu i a un termini, amb penalitzacions per escrit. Un document de reserva bloqueja diners contra un habitatge. Un lloguer enumera el sou del llogater, el seu avalador i el compte d’on surt el rebut. La documentació de la hipoteca, el certificat energètic, els escanejos del DNI, tot passa per la mateixa taula camí del notari o del banc.

Cadascun d’aquells fitxers anomena una persona real i la lliga a uns diners. És exactament el tipus de document que no hauria d’estar al servidor d’un desconegut, ni una hora.

”S’esborra en una hora” aquí no et serveix

La majoria de les eines PDF en línia funcionen igual. El teu fitxer puja al seu servidor, la signatura o la compressió passen allà, i el resultat baixa de tornada. L’aviset que els fitxers s’esborren als seixanta minuts pot ser sincer. Continues sense poder-ho comprovar.

Un cop un lloguer és a la màquina d’una altra persona, hi ha coses que s’escapen de les mans de tothom. Les còpies de seguretat poden guardar una còpia més enllà del termini promès. El servidor pot patir una bretxa. L’eina pot córrer sobre infraestructura que lloga a un tercer, així que el fitxer del client passa per emmagatzematges i cues que ningú no et va explicar. Un document que mai no surt del teu portàtil no pot aparèixer en una filtració que passa en un altre lloc.

Per a la foto d’un pis en venda, val. Per a un contracte amb el compte d’un comprador, no s’hi juga el mateix.

Signa sense imprimir, i sense pujar res

No cal paper per signar un contracte, i tampoc cal un servidor.

reader.me fa tota la feina dins del teu navegador. El codi es descarrega al teu dispositiu una vegada, el teu PDF s’obre a la memòria del propi navegador, col·loques la signatura, i el fitxer acabat es guarda de tornada a la mateixa màquina. No hi ha pas de pujada, perquè no hi ha cap servidor fent la feina.

Obre un contracte d’arres amb signar PDF, dibuixa o escriu la teva signatura, deixa-la anar on toca, i descarrega la còpia signada. El client pot fer el mateix amb la seva còpia al seu propi mòbil. Dos PDF signats, i cap dels dos fitxers no va viatjar enlloc. És una signatura electrònica simple, la de cada dia, la que encaixa amb una reserva o unes arres, no una signatura qualificada per a una escriptura notarial.

I si prefereixes una prova abans que la meva paraula, obre les DevTools del navegador, ves a la pestanya Network, signa un fitxer i mira. Cap petició s’emporta el document. Si no apareix al cos d’una petició, no es va enviar.

Deixa’l prou lleuger per al correu

Els contractes escanejats pesen. Un lloguer fotografiat pàgina a pàgina, o unes arres amb els plànols i el certificat energètic dins, poden passar-se del límit del correu del client abans que escriguis una paraula.

El reflex de sempre és una altra pujada a una altra web que el comprimeix. El mateix embolic: les dades del client van a un servidor per tornar més lleugeres.

Comprimir PDF ho fa al navegador. Deixa anar el contracte signat, treu una versió més petita, i adjunta-la al correu. El fitxer es redueix al teu ordinador, i l’únic lloc on va després és la safata d’entrada que tu vas triar. Sense anada i tornada per l’emmagatzematge de ningú.

Què canviar demà

Tria una eina client-side i deixa-la com a predeterminada per als contractes. A sobre és més ràpida, perquè no cal esperar una pujada i una baixada, i continua funcionant quan cau el Wi-Fi de l’oficina en plena visita.

Abans de ficar un contracte d’arres o un lloguer en qualsevol eina web, fes-te una pregunta: això processa al meu navegador o al seu servidor? Si no ho saps, fes la prova de les DevTools una vegada i surt de dubtes per sempre.

I si un client et pregunta mai on va anar el seu contracte signat, tindràs una resposta neta. Es va quedar al dispositiu, de principi a fi. Per a un fitxer amb el compte bancari i el DNI d’algú, aquesta és la resposta que val la pena poder donar.