PDF/A

PDF/A е профилът ISO 19005, създаден за дългосрочно архивиране. Целта е проста: документ, отворен след петдесет години, трябва да изглежда точно както днес — без липсващи шрифтове и без зависимост от външни ресурси, които може да са изчезнали. За да гарантира това, стандартът забранява всичко, което може да се повреди с времето.

На практика един PDF/A файл трябва да вгражда всеки използван шрифт, да описва цвета по независим от устройството начин (обикновено чрез ICC профил) и да избягва криптиране, JavaScript и връзки към външно съдържание. Цялата информация, нужна за възпроизвеждане на страницата, трябва да живее вътре в самия файл. Има нива на съответствие — от PDF/A-1b (вярно визуално възпроизвеждане) до PDF/A-3 (който може да носи прикачени изходни файлове) — и няколко части, публикувани през годините.

Архиви, съдилища, библиотеки и много държавни администрации изискват PDF/A именно защото е самодостатъчен и проверим. Когато подготвяте документ за архива, печалбата за поверителността е същата като техническата: самодостатъчен файл, обработен на собствената ви машина, няма скрити зависимости и не оставя копие на чужд сървър.