Ветеринарни клиники: дръжте картоните на любимците и стопаните им извън облака

Лесно е да се предположи, че картоните на една ветеринарна клиника са само за животни, но всяко досие на любимец е свързано с човек. Името на стопанина, адресът, телефонният номер и данните за плащане стоят точно до историята, рентгеновите снимки, лабораторните резултати и плановете за лечение на животното. Добавете застрахователните искове за домашни любимци и финансовата страна, и една ветеринарна практика тихомълком съхранява истинска купчина лични данни на клиентите си, точно онзи вид, който всяко правило за защита на данните покрива.

А работата в клиниката се върти около малки PDF задачи. Обединяване на историята, лабораторните резултати и образната диагностика на любимец в един картон. Компресиране на скан, за да се изпрати на референтна болница. Превръщане на стар хартиен файл в текст, който може да се търси. Всяка от тези задачи е рутинна и всяка е момент, в който, с грешния инструмент, личните и финансовите данни на клиент се качват на сървър, който никой не е проверил.

Това са и данни на стопанина

Любимецът няма право на защита на данните, но стопанинът има. Един ветеринарен файл свързва конкретен човек с неговия адрес, данните му за контакт, информацията за плащане и разходите му. Това са обикновени лични данни с ясни задължения: събрани, за да се осигури грижа, не за да се разнасят между услуги на трети лица. За една натоварена клиника рискът лесно се пропуска именно защото изглежда като „просто файлът на кучето“.

Типичен безплатен онлайн PDF инструмент качва файла ви на своя сървър, обработва го и го изтрива по-късно по таймер, който не можете да проверите. За купчина картони на клиенти това е прехвърляне на личните и финансовите данни на много хора към непознато трето лице. Клиент, който е довел котката си на преглед, не се е съгласил адресът и данните на картата му да бъдат качени на случаен сайт, за да може клиниката да обедини PDF.

Как reader.me пасва на една ветеринарна клиника

reader.me работи изцяло във вашия браузър. Няма качване, защото никой сървър не върши работата; машината работи на собствения компютър на клиниката, вътре в раздела на браузъра.

Така че когато обединявате картоните на любимец, браузърът ви ги зарежда в паметта на този компютър, комбинира ги точно там и ви дава резултата. PDF данните на клиента никога не пътуват. За практика, отговорна за личните данни на стопаните, това е разликата между рутинна работа и прехвърляне на данни, за което би трябвало да отговаряте. Файлът остава в клиниката през цялото време.

И това може да се провери, което има значение, ако клиент или длъжностно лице по защита на данните попита как се обработват картоните. Отворете който и да е инструмент на reader.me, отворете инструментите за разработчици (F12) и наблюдавайте раздела Network, докато обработвате файл. Нищо не се качва. Изключете се от интернет и пак ще работи, защото данните и без това никога не са щели да напуснат.

Ежедневните задачи, запазени поверителни

• Съставете картон на любимец. Обединете историята, лабораторните резултати и плана за лечение в един подреден PDF, локално.
• Комбинирайте образната диагностика. Превърнете рентгеновите снимки и снимките в един PDF с изображения в PDF, така че образната диагностика на любимеца да остане заедно, без да се публикува никъде.
• Компресирайте за направления. Сканиранията и образната диагностика стават тежки. Компресирайте PDF файла, за да изпратите имейл на референтна болница, без първо да качвате картоните на клиента.
• Направете старите файлове търсими. Сканирана хартиена история става търсима след OCR, а сканът остава на машината.
• Защитете това, което изпращате. Изпращате картони на референтен ветеринар, застраховател или на стопанина? Заключете PDF файла с парола и споделете ключа отделно.

Клиентите ви доверяват повече от любимеца си

Хората са изненадващо открити с ветеринаря си и предават данните си за контакт и плащане без капка колебание, доверявайки се на клиниката да се грижи и за животното, и за информацията. Това доверие покрива и скучната административна работа. Безплатен онлайн инструмент, който тихомълком качва файла на клиент, за да го компресира, е малко нарушение на това доверие, невидимо, докато нещо не се обърка.

Работата в браузъра премахва риска изцяло. Картоните на клиента минават от машината на клиниката до там, където го изисква грижата, и през никаква PDF услуга между тях. Няма политика за изтриване на трето лице, на която да се доверявате, защото нищо не е изпратено. Запазването на личните и финансовите данни на клиентите на собствената машина на клиниката на всяка стъпка по пътя е част от грижата за хората зад любимците. Отворете PDF инструментите, вършете работата локално и данните на клиентите ви остават там, където са предполагали, че ще бъдат.