Преводачи: работете върху документите на клиентите, без да ги качвате

Преводачът вижда документите преди почти всеки друг и те често са от поверителния вид. Необнародван договор, който се договаря през граници. Патентна заявка, която не бива да изтече преди подаване. Нечии медицински досиета, акт за раждане, съдебно решение, финансов отчет. Клиентите ги предават, защото работата не може да се свърши иначе, и обикновено го правят под NDA, който прави поверителността изрично условие.

После идва и практическата страна. Изходният файл е сканиран PDF, който ви трябва като текст, за да работите. Твърде голям е, за да го върнете по имейл. Трябва да отиде заключен при клиента. Всяка от тези е дребна PDF задача и всяка е момент, в който с грешния инструмент поверителен изходен документ се качва на сървър, който преводачът никога не е проверил.

Проблемът с NDA, казано просто

Преводаческата работа върви на доверие и много често на подписани споразумения за поверителност. NDA е обещание за това къде отива информацията: не към трети страни, не извън договорения обхват. Проблемът е, че безплатният онлайн PDF инструмент е трета страна, а качването на документа на клиента към него е точно онзи вид прехвърляне, което NDA е написано да предотврати.

Типичен такъв инструмент качва файла ви на своя сървър, обработва го и го изтрива по-късно по график, който не можете да проверите. За патент под ембарго или договор в средата на преговори, това е нарушение на поверителността, скрито вътре в рутинна задача. Не можете честно да кажете на клиент, че документът му е останал поверителен, ако сте го прекарали през сървър, който не контролирате, за да превърнете скан в текст.

Как reader.me се вписва в преводаческата работа

reader.me работи изцяло във вашия браузър. Няма качване, защото никой сървър не върши обработката; двигателят работи на собствения ви компютър, вътре в раздела на браузъра.

Така че когато превръщате сканиран изходен PDF в текст, с който можете да работите, браузърът ви го прави на вашата машина и документът никога не пътува. За фрийлансър или агенция, обвързани с NDA, това е разликата между това да удържиш на думата си и да я нарушиш заради удобство. Файлът на клиента остава на бюрото ви от началото до края.

И е проверимо, което има значение, когато клиент попита как боравите с материала му. Отворете който и да е инструмент на reader.me, отворете инструментите за разработчици (F12) и наблюдавайте раздела Network, докато работите. Нищо не се качва. Изключете се от интернет и инструментът пак работи, защото файлът така или иначе никога не е щял да напусне машината.

Ежедневните задачи, запазени поверителни

• Превърнете скан в използваем текст. Сканираният изходен документ е просто изображение, докато не приложите OCR, който добавя реален текстов слой, за да можете да маркирате и работите с думите. Сканът никога не напуска машината ви.
• Извлечете изходния текст. Имате нужда от точната формулировка, от която да работите, или от брой думи? Извлечете текста, вместо да преписвате наново, локално.
• Компресирайте за доставка. Сканираните изходни файлове и готовите документи стават тежки. Компресирайте PDF, за да се побере в имейл, без първо да качвате документа на клиента.
• Сглобете доставимо. Обединете превод от няколко части или източника и целевия текст един до друг в един чист файл.
• Заключете това, което връщате. Връщате чувствителен превод? Защитете го с парола и споделете ключа отделно.

Поверителност, която наистина можете да обещаете

Стойността, която клиентът получава от професионален преводач, не е само точност; тя е дискретност. Те ви доверяват информация, преди светът да я види. Това доверие е трудно да се почита, ако част от работния ви процес тихо изпраща документите им през външни сървъри, чиито обещания за изтриване приемате на доверие.

Работата в браузъра затваря тази пролука. Документът на клиента минава от ръцете им към вашите към завършения превод, без никаква PDF услуга по средата. Няма политика за съхранение на трета страна, на която да разчитате, защото нищо не е било изпратено. Когато клиент или NDA ви помоли да потвърдите, че материалът им не е бил споделян, можете да го кажете направо. Отворете PDF инструментите, вършете работата локално и поверителният източник, който са ви доверили, остава точно където трябва: при вас.