Недвижими имоти: подписвайте и споделяйте договори поверително

Сделката с недвижим имот се движи на документи. Купувач внася капаро и има договор. Наемател взема апартамент и има наемен договор с банковите му данни и личната му карта в него. Някой резервира имот и подписан резервационен формуляр трябва да стигне до другата страна, преди да си промени решението.

Всичко това върви на PDF файлове, които сменят ръцете си бързо. Брокерът се нуждае от подпис сега, клиентът иска файла в пощата си сега и никой няма време да търси принтер. Затова файлът се влачи в първия безплатен сайт, който обещава да го подпише или свие. Готово за трийсет секунди.

Проблемът е какво има на тези страници. Договорът за капаро носи имена, ЕГН-та, пълната цена на имот и често банкова сметка. Наемният договор има още повече. Когато качите това на сървър, който не контролирате, данните на клиента са напуснали кантората ви и не можете да ги върнете.

Защо тези документи са различни

По-голямата част от това, с което борави една агенция, не е рекламна листовка. Това са нещата, които хората пазят.

Договорът за капаро обвързва купувача с цена и срок, с вписани неустойки. Резервационният формуляр заключва пари срещу имот. Наемният договор изброява заплатата на наемателя, неговия поръчител и сметката, от която излиза наемът. Ипотечни документи, енергийни сертификати, сканирани лични карти — всичко минава през същото бюро на път към нотариус или банка.

Всеки един от тези файлове назовава реален човек и го свързва с пари. Това е точно видът документ, който не бива да седи на сървъра на непознат, дори за един час.

„Изтрива се след един час” не ви помага тук

Повечето онлайн PDF инструменти работят по един и същи начин. Файлът ви се качва на техния сървър, подписването или компресирането се случва там и резултатът се връща обратно. Банерът, който твърди, че файловете се изтриват след шейсет минути, може и да е честен. Пак не можете да го проверите.

Щом наемен договор е на нечия друга машина, няколко неща се изплъзват от ръцете на всички. Резервните копия могат да задържат копие след обещания прозорец. Сървърът може да бъде пробит. Инструментът може да работи на инфраструктура, която наема от трета страна, така че файлът на клиента ви минава през хранилище и опашки, за които никой не ви е казал. Документ, който никога не напуска лаптопа ви, не може да изскочи при изтичане, което се случва някъде другаде.

За снимка на обява за имот — добре. За договор с банкова сметка на купувач в него залогът не е същият.

Подписвайте без печатане и без качване

Не ви трябва хартия, за да подпишете договор, и не ви трябва и сървър.

reader.me изпълнява цялата задача вътре в браузъра ви. Кодът се зарежда на устройството ви веднъж, вашият PDF се отваря в собствената памет на браузъра, вие поставяте подписа и завършеният файл се записва обратно директно на същата машина. Няма стъпка на качване, защото няма сървър, който да върши работата.

Отворете договор за капаро с подписване на PDF, нарисувайте или напишете подписа си, пуснете го там, където му е мястото, и изтеглете подписаното копие. Клиентът може да направи същото със собственото си копие на собствения си телефон. Два подписани PDF файла и нито един от тях не е пътувал никъде. Това е прост електронен подпис, ежедневният вид, който пасва на резервация или формуляр за капаро, а не квалифициран електронен подпис за нотариален акт.

Ако искате доказателство вместо думата ми, отворете DevTools на браузъра, отидете в раздела Network, подпишете файл и гледайте. Никоя заявка не изнася документа навън. Ако не е в тялото на заявка, не е бил изпратен.

Направете го достатъчно малък за имейл

Сканираните договори стават тежки. Наемен договор, сниман страница по страница, или договор, събран заедно с разпределения и енергиен сертификат, може да надхвърли лимита за размер на имейла на клиента, преди да сте добавили и дума.

Обичайният рефлекс е поредно качване на поредния сайт, който свива файла. Същият проблем: данните на клиента отиват на сървър, за да се върнат по-леки.

Компресиране на PDF го прави в браузъра вместо това. Пуснете подписания договор вътре, получете по-малка версия навън и я прикачете към имейла. Файлът се свива на вашия компютър и единственото място, накъдето отива след това, е пощата, която сте избрали. Без обиколка през чуждо хранилище.

Какво да промените от утре

Изберете един инструмент от страната на клиента и го направете вариант по подразбиране за договори. Така е и по-бързо, защото няма качване и изтегляне, които да чакате, и продължава да работи, когато Wi-Fi-ът в офиса прекъсне насред оглед.

Преди да поставите договор за капаро или наемен договор в какъвто и да е уеб инструмент, задайте един въпрос: обработва ли това в моя браузър или на техния сървър? Ако не можете да определите, направете теста с DevTools веднъж и разберете окончателно.

И ако клиент някога попита накъде е отишъл подписаният му договор, ще имате чист отговор. Остана на устройството, от начало до край. За файл с нечия банкова сметка и лична карта в него това е отговорът, който си струва да можете да дадете.