Аптеки: работете с рецепти и данни на пациенти, без да ги качвате

Рецептата е един от най-разкриващите документи, които човек носи със себе си. Лекарството в нея може да издаде хронично заболяване, психично състояние, бременност, ХИВ статус, неща, които хората не казват почти на никого. Една аптека работи с тях по цял ден, заедно с имена на пациенти, адреси, застрахователни данни и записи за дозировки. Това са едни от най-чувствителните данни, с които работи който и да е местен бизнес, и клиентите ги предават просто за да получат лекарството, от което се нуждаят.

А работата в задната стая се върти около малки PDF задачи. Обединяване на рецептите и застрахователните документи на пациент в един файл. Компресиране на сканирана рецепта, за да се изпрати на лекар или застраховател. Извличане на данните от документ за архива. Всяка от тези задачи е рутинна и всяка е момент, в който, с грешния инструмент, здравните данни на пациента се качват на сървър, който никой не е проверил.

Рецептата е здравни данни, точка

Това, което някой приема, казва какво има. Законът за защита на данните признава това и третира здравната информация като специална категория, нуждаеща се от най-силните предпазни мерки. За една аптека поверителността не е любезност; тя е професионално и правно задължение, а едно изтичане може да изложи най-частните медицински обстоятелства на клиент пред всеки, който види файла.

Типичен безплатен онлайн PDF инструмент качва файла ви на своя сървър, обработва го и го изтрива по-късно по таймер, който не можете да проверите. За партида от рецепти това е прехвърляне на здравните данни на много хора към непознато трето лице, регулирано от условия, които никой в аптеката не е прочел. Клиент, който получава лекарството си, не се е съгласил рецептата му да бъде качена на случаен сайт, за да може аптеката да обедини PDF.

Как reader.me пасва на една аптека

reader.me работи изцяло във вашия браузър. Няма качване, защото никой сървър не върши работата; машината работи на собствения компютър на аптеката, вътре в раздела на браузъра.

Така че когато обединявате документите на пациент, браузърът ви ги зарежда в паметта на този компютър, комбинира ги точно там и ви дава резултата. PDF файлът на пациента никога не пътува. За бизнес, който работи със здравни данни, това е разликата между рутинна работа и подлежащо на докладване прехвърляне на данни. Файлът остава в аптеката през цялото време.

И това може да се провери, което има значение, когато клиент или длъжностно лице по защита на данните попита как се обработват картоните. Отворете който и да е инструмент на reader.me, отворете инструментите за разработчици (F12) и наблюдавайте раздела Network, докато обработвате файл. Нищо не се качва. Изключете се от интернет и пак ще работи, защото данните и без това никога не са щели да напуснат.

Ежедневните задачи, запазени поверителни

• Съставете досие на пациент. Обединете рецепти, застрахователни формуляри и картони в един подреден PDF, локално.
• Компресирайте за лекари и застрахователи. Сканираните рецепти и искове стават тежки. Компресирайте PDF файла, за да изпратите имейл на лекуващ лекар или застраховател, без първо да качвате документите на пациента.
• Запишете данните на документ. Нуждаете се от данните от рецепта или иск за вашата система? Извлечете текста, вместо да го преписвате наново, локално.
• Направете сканирана рецепта четима. Ръкописна или сканирана рецепта става търсима след OCR, а сканът остава на машината.
• Защитете това, което изпращате. Изпращате рецепти или искове на лекар или застраховател? Заключете PDF файла с парола и споделете ключа отделно.

Дискретността е част от гишето

Хората очакват дискретност от аптеката, снишения глас, частната дума на гишето. Този инстинкт да защитиш медицинската поверителност на клиент е точно правилен и не бива да спира на хартията. Безплатен онлайн инструмент, който тихомълком качва купчина рецепти, за да компресира файл, разрушава дискретността, която останалата част от аптеката се старае да поддържа.

Работата в браузъра затваря тази пролука. Документите на пациента минават от машината на аптеката до там, където трябва да бъдат, и през никаква PDF услуга между тях. Няма политика за изтриване на трето лице, на която да се доверявате, защото нищо не е изпратено. За толкова разкриващи данни, колкото е това, което човек приема, запазването им на собствената машина на аптеката на всяка стъпка по пътя е дискретността, на която клиентите разчитат. Отворете PDF инструментите, вършете работата локално и здравето на клиентите ви остава тяхна работа и на никой друг.